Редакционный коллектив образуют редакторат, редакционная коллегия и секретариат редакции.

Редакторат журналистской редакции (1) – это важнейшая структура руководства и управления редакционным коллективом периодического издания. В него входят главный редактор и его заместитель (или несколько заместителей).

Главный редактор (а) – это руководитель средства массовой коммуникации, организатор деятельности редакционного коллектива, отвечающий за его направление (информационную политику), содержание, оформление (дизайн), а кроме того, решающий все организационные и административные вопросы. Обычно он является собственником или одним из собственников печатного издания; может быть еще и издателем. (Издатель – важное после учредителя лицо издания, поскольку обеспечивает три базовых компонента, без которых печатный орган функционировать не сможет: редакционный, финансовый и производственно-технологический. Издателю необходимы управленческие способности, знание типографского дела и начальный капитал).

Редактор осуществляет свои полномочия в соответствии с законом РФ «О СМИ» и редакционным уставом. Он представляет редакцию в отношениях с учредителем периодического издания, издателем, распространителем, гражданами и их объединениями, предприятиями, учреждениями, организациями, государственными органами, а также в суде. Он редко выступает в издании с публикациями, однако должен быть готов выступить, когда это потребуется, по самому принципиальному вопросу – когда читателю необходимо знать позицию самого главного человека в издании.

В общем, от деятельности главного редактора во многом зависит судьба издания. Кроме широких и глубоких знаний, связанных с той сферой жизни общества, которую освещает издание, особое значение имеют качества редактора как управленца. Особенно его способность оценить изменения в сложившейся редакционной обстановке; умение быстро принимать решение по любому вопросу, связанному с деятельностью редакционного коллектива, и скорректировать прежние планы и задания. А далее – подкрепить свое решение организационными мероприятиями, направленными на реализацию данного решения.

Главный редактор определяет информационную политику издания. От него в первую очередь зависит роль издания, которую оно будет играть в общественной жизни, – объективного информатора, полезного советчика, выразителя и защитника интересов какой-либо политической или экономической структуры, активного участника борьбы с конкурентами.

Заместитель главного редактора (б) – это первый помощник на всех направлениях руководства редакционным коллективом. Это опытный профессиональный журналист, обладающий качествами управленца и пользующийся авторитетом у сотрудников редакции. Обычно он отвечает за определенное направление в деятельности редакцией (например, обеспечение издания оперативной информацией или курирование нескольких отделов редакции, ведущих важнейшие тематические линии издания). Замредактора замещает главного редактора во время отсутствия последнего, получая в данный период все необходимые полномочия. В состав заместителей нередко входит и редакционный менеджер, руководящий коммерческими службами редакции.

Редакционная коллегия (2) – это организационно-управленческий орган редакции. Цель ее – формирование коллективного (коллегиального) мнения при решении вопросов, значимых для организации деятельности редакции. Редколлегию создают в соответствии с редакционным уставом, если журналисты считают, что ее деятельность окажется полезной для оптимизации руководства всем коллективом. Однако иногда решают редколлегию не учреждать.

Редколлегию составляют главный редактор и его заместители (в том числе редакционный менеджер, если такая должность введена), ответственный секретарь и заведующие отделами (возможно, лишь важнейших) – всего пять-семь человек.

Руководит редколлегией главный редактор. Она имеет совещательный характер и служит для обсуждения важнейших вопросов, связанных с работой коллектива: изменение структуры редакции, кадровые вопросы, моделирование и планирование ее деятельности (составление программной сетки, график дежурств по выпуску номеров и проч.), стимулирование лучших подразделение и сотрудников.