Введение

Документы выступают в качестве непременного элемента управленческой деятельности, являясь одновременно и средством труда, и его результатом. Цель дисциплины «Деловые бумаги» заключается в углубленном изучении языка и стиля документ, систем документации в их историческом развитии, теоретических и практических проблем создания документированной информации учреждений любой организационно-правовой формы.

Данная цель реализуется через решение определённых задач, заключающихся в том, чтобы:

– проследить эволюцию документа как носителя информации;

– проанализировать процесс складывания и развития формуляра документа;

– выявить и показать тенденции унификации и стандартизации как отдельных форм документов, так и систем документации в целом;

– ознакомить с современными текстовыми и языковыми требованиями к документам; привить навыки составления и анализа документа.

В результате освоения дисциплины студент должен знать стилистические особенности деловых бумаг, текстовые и языковые нормы документа; уметь составлять документы с использованием языковых вариантов в зависимости от назначения, содержания и вида документа, унифицировать тексты документов, оформлять документы в соответствии с требованиями государственного стандарта; владеть методами сбора, анализа, проектирования систем документации, методикой унификации и стандартизации управленческих документов, нормами деловой речи.

В пособии представлен лекционный и практический разделы дисциплины, причём каждое практическое занятие содержит теоретический блок, необходимый для выполнения практических заданий, пять упражнений по данной теме и тест из пяти вопросов. Возможность познакомиться с системой заданий позволит студентам планировать свою работу и относиться к ней сознательно. В разработке предлагаются задания разной степени сложности. При работе со студентами определенной специальности выбор заданий будет мотивироваться уровнем их подготовки и количеством занятий.

Особенная трудность состоит, как правило, в усвоении понятийной базы дисциплины, с этой целью в пособии представлен глоссарий. Тест для итогового контроля позволит студенту определить степень изученности данной дисциплины.

При подготовке к практическим занятиям особенно сложным этапом является этап реферирования рабочего материала. Из представленного списка литературы, как правило, очень сложно выбрать те источники, которые бы способствовали максимальному раскрытию освещаемой темы. Специфика дисциплины заключается в том, что приходится самостоятельно анализировать материал и отбирать нужное. В таком контексте четко указанные этапы раскрытия темы важны, потому что позволяют видеть конкретную цель перед собой и рационально расходовать время. Поэтому данное пособие является хорошим подспорьем в процессе подготовки к зачёту.

Составленный в виде тезисов к каждому из вопросов практического занятия теоретический материал является своего рода планом ответа на конкретную тему. Тезисы нацеливают на выполнение задания, потому что организуют предложенный для изучения материал.

Цель предлагаемого учебного пособия состоит в том, чтобы оказать помощь студентам при подготовке к лекционным и практическим занятиям, т. е. конкретизировать предложенную для обсуждения тему, обозначить основные этапы работы и систематизировать уже имеющиеся знания.

Настоящее учебное пособие имеет следующую структуру:

1. Введение;

2. Тематика лекционных и практических занятий;

3. Содержание теоретического раздела дисциплины (лекции);

4. Содержание практического раздела дисциплины:

1) теоретический блок;

2) практический блок (задания);

3) контрольный тест по теме;

5. Глоссарий;

6. Тест для итогового контроля;

7. Список литературы;

8. Приложения.