Лабораторная работа № 5 Информационные и телекоммуникационные технологии. Технологии обработки информации в электронных таблицах

Электронная таблица (табличный процессор) – это работающее в диалоговом режиме приложение, хранящее и обрабатывающее данные в прямоугольных таблицах .

Электронная таблица (табличный процессор) – программа, предназначенная для работы с числовыми данными, представленными в прямоугольных таблицах [см. Рис. 1].

В таких таблицах пересчет данных происходит автоматически, после ввода каких-либо данных.

Примеры табличных процессоров – SuperCalc, Microsoft MultiPlan, Quattro Pro, Lotus 1-2-3, Microsoft Excel. Далее мы будем рассматривать самый популярный из них - Microsoft Excel.

Рис. 1. Электронная таблица

Электронная таблица состоит из столбцов и строк. Заголовки столбов обозначаются буквами или сочетаниями букв, заголовки строк – числами. Ячейка – место пересечения столбца и строки. Каждая ячейка имеет свой уникальный адрес, они составлены из заголовка столбца и заголовка строки, например, BB6, А3.

Активная ячейка – та, в которой происходят какие-то действия, выделенная ячейка. Активная ячейка обводится рамкой (Рис.1).

Электронные таблицы, с которыми работает пользователь в приложении, называются рабочими листами (Рис.2). Документы электронных таблиц могут включать несколько рабочих листов и называются рабочими книгами.

Рис. 2. Рабочие листы.

Типы данных в электронных таблицах

В ячейку можно поместить данные следующих типов:

• текст;

• число;

• формула.

Формулы – одно из важнейших средств электронных таблиц. Формула должна начинаться с одного из знаков: равенство («=»), плюс («+») или минус («-»), может включать в себя числа, адреса ячеек данного или другого рабочего листа, функции (математические, статистические, финансовые и др.) и знаки математических операций.

Например:

=А2*В3^2 – содержимое ячейки А2 умножается на квадрат содержимого ячейки В3;

- (D4-F5)/5

При вводе формулы в ячейке отображается не сама формула, а результат вычислений по формуле. Сама формула отображается в строке формул при активизации ячейки.. При изменении данных в ячейках, указанных в формуле, результат автоматически пересчитывается.

Копирование формул. Абсолютные и относительные ссылки

В формулах используются ссылки на адреса (содержимое) ячеек. Различие между ними проявляется при копировании формул. Excel по умолчанию интерпретирует ссылки в формулах как относительные. Если вы копируете формулу в другую ячейку рабочего листа, то ссылки на ячейки в новой формуле автоматически меняются так, чтобы соответствовать новому расположению формулы. Изменение «координат» (номера столбца и номера строки) производится на столько единиц, на сколько строк и столбцов смещена ячейка, в которую помещают копию формулы. Например, при копировании формулы =СУММ(С3:Е3) из ячейки F3 в ячейку G4 приведет к появлению в ячейке формулы =СУММ(D4:F4). Если необходимо, чтобы ссылки не изменялись при копировании формулы в другую ячейку, пользуются абсолютными ссылками. Абсолютный адрес указывает на точное положение адресуемой ячейки в таблице и записывается со знаком $ перед именем столбца и номером строки, например, $А$3. Возможна абсолютная адресация только столбца или строки, такая адресация называется смешанной, например, $А4, А$4.