2. Учет основных средств в мп «Электротеплосеть»

2.1. Учет ремонта основных средств

В условиях рыночной экономики необходимо неуклонное расширение объёма производства, что влечёт за собой наращивание производственного потенциала на новой технической основе. Особое внимание уделяется на рост и совершенствование активной части производственных фондов. При этом перед руководителями МП «Электротеплосеть» стоит задача повышения технического уровня и качества выпускаемой товарной продукции, значительно поднять экономичность и производительность техники, её надёжность и долговечность.

Но темпы роста общественного производства в труднейших условиях хозяйствования, которые сформировались на сегодняшний день в РФ, обеспечиваются не столько за счёт увеличения основных фондов, сколько за счёт их более эффективного использования. Перед руководителями предприятия стоит задача формирования гибкой системы поддержания в работоспособном состоянии машин и оборудования, которая включает техническое обслуживание и ремонт. Своевременный и качественный ремонт позволяет получать дополнительную продукцию с имеющихся производственных мощностей и, следовательно, увеличивать фондоотдачу активной части основных фондов.

В виду того, что машиностроение не обеспечивает изготовления строительно-дорожной техники, автомобилей, станков различных категорий и других видов оборудования из равнопрочных деталей, приводит к тому, что неодинаковая долговечность деталей и узлов одной и той же машины приводит к тому, что сроки их замены или восстановления наступают не одновременно. Часть деталей изнашивается быстрее и требует восстановление или замены, часть ещё длительное время может работать без ремонта, а некоторые вообще не требуют ремонта или замены в течение всего срока службы машины. В этих условиях техническое обслуживание и ремонт машин – важнейшее средство обеспечения их технической готовности к нормальной эксплуатации.

Таким образом, разная долговечность деталей вызывает потребность в частичном возобновлении работоспособности машины в процессе её эксплуатации, т.е. потребность в ремонте. Трудовые процессы, направленные на восстановление потребительских качеств средств труда, называются – ремонтом.

Рост действующего парка производственного оборудования МП «Электротеплосеть» повышение его мощности, нагрузок, скоростей точности и степени автоматизации – всё это вызывает значительное увеличение объёма и трудоёмкости работ по ремонту и техническому обслуживанию оборудования.

Наряду с вышесказанным необходимо ввести понятие ремонтопригодности оборудования, т.е. способности к быстрому восстановлению работоспособности оборудования путём предупреждения, обнаружения и устранения неисправности и отказов. В производственных условиях повышение надёжности и долговечности оборудования возможно лишь при правильных методах его эксплуатации и ремонта.

Одним из наиболее важных условий обеспечения высокого качества ремонта является строгое соблюдение существующих ГОСТов и ТУ, регламентирующих порядок сдачи оборудования в ремонт, его проведение и приёмку отремонтированного оборудования. Единая система конструкторской документации, ремонтные документы регламентируют состав и содержание ремонтной технической документации, устанавливает правила её составления для всех видов планового ремонта и обслуживания оборудования.

Исследование его в практике предприятия позволяет вести разработку ремонтных документов на основе рабочей, конструкторской ; технологической и эксплуатационной документации; анализа ремонтопригодности оборудования; материалов изучения неисправностей, возникающих при эксплуатации оборудования; результатов научных исследований технических процессов ремонта.

Ремонт основных средств необходим для поддержания их в рабочем состоянии. Своевременно произведённый ремонт обеспечивает ритмичность работы предприятия, сокращает простои, увеличивает срок службы основных средств.

Финансирование ремонтных работ осуществляется путём включения расходов на все виды ремонта и технического обслуживания основных производственных фондов энергопредприятий в состав затрат на производство и реализацию электрической и тепловой энергии с последующим выделением из выручки от реализации продукции МП «Электротеплосеть» средств на обеспечение ремонтов. Для обеспечения равномерного включения затрат на проведение капитального и среднего ремонтов основных производственных фондов энергетического производства (основной деятельности) в себестоимость продукции (работ, услуг) образуется Ремонтный фонд. При этом годовая величина запланированных затрат на проведение капитальных и средних ремонтов начисляется поквартально пропорционально источнику образования фонда - плановой выручке от реализации продукции. Начисление средств производится ежемесячно в размере 1/3 от запланированной квартальной величины затрат на проведение капитальных ремонтов, приобретение материалов и оборудования, предметную подготовку, необходимое проектирование, оплату авансов. Учёт ремонтов ведётся пообъектно. Сложные ремонты подлежат внесению в карточки учёта основных средств. Ремонтный фонд создаётся из расчёта многолетнего технологически необходимого ремонтного цикла, и его остатки подлежат ежегодной инвентаризации с обоснованием обеспеченности переходящих остатков: материальными запасами под ремонты следующего года, авансами подрядчикам, инструментами, приспособлениями, временными сооружениями и незавершенным производством.

На МП «Электротеплосеть» ремонт может осуществляться хозяйственным и порядным способом . Включение в состав затрат может проводиться по окончании ремонта и равномерно в течении календарного года путем создания резерва на ремонт.

На МП «Электротеплосеть» установлено различное оборудование, надёжность работы которого во многом определяет эффективность и качество работы предприятия в целом. Под надёжностью машины понимают возможность её длительной бесперебойной работы без остановок для ремонта или регулировок. Тот гарантийный срок работы машины при нормальных условиях эксплуатации, в течение, которого она может работать непрерывно, и будет характеризовать её надёжность. Надёжность машины в первую очередь определяют сроки службы тех деталей, которые первыми приводят к остановке, требующей вмешательства ремонтных рабочих для восстановления её работоспособности. Обеспечение надёжности невозможно без постоянного контроля и надлежащей организации работ по его техническому обслуживанию и ремонту.

Одним из оснований для определения плановых сроков и объёмов технического обслуживания и ремонта служит заранее разработанная детальная типовая номенклатура работ по всем видам ремонта и технического обслуживания каждого вида оборудования и сетей. Она включает в себя характерные типовые перечни работ по техническому обслуживанию и ремонту отдельных видов деталей и узлов оборудования.

В зависимости от технической сложности ремонт и обслуживание подразделяются на следующие виды:

1. межремонтное или техническое обслуживание ;

2. текущий ремонт;

3. капитальный ремонт.

Источником финансирования межремонтного обслуживания служат текущие затраты.

Профилактические осмотры – включает осмотры между плановыми ремонтами и профилактические испытания электрооборудования.

Источником финансирования профилактических осмотров служат текущие затраты.

Текущий ремонт – ремонт, выполняемый с целью обеспечения или восстановления работоспособности изделия и состоящий в замене или восстановления отдельных частей.

Текущие ремонты требуют больших материальных и трудовых затрат.

Затраты на текущий ремонт осуществляются за счёт основной деятельности предприятия и включаются в себестоимость услуг.

Капитальный ремонт - вид планового ремонта, осуществляемый с целью устранения неисправностей и полного или близкого к полному восстановлению ресурсов изделия с заменой или восстановлением любых его частей, включая базовые.

В МП «Электротеплосеть» капитальный ремонт проводится для зданий, сооружений, оборудования по электросетям и тепловым сетям.

Законченный капитальный ремонт зданий, сооружений, оборудования и других основных средств должен быть оформлен актом приёмки-сдачи по типовой форме ОС-3.

Неплановый ремонт – вид ремонта, вызванный плохим уходом, некачественным ремонтом и авариями, осуществляемый без предварительного назначения.

Основные технологические причины отказов в работе оборудования:

1. нарушение электроизоляции

2. механическое разрушение

3. нарушение электрического контакта

4. нарушение герметичности

5. электродуговые повреждения

6. коррозийный износ

Аварийно-восстановительные работы на оборудовании, зданиях, сооружениях и в сетях проводятся за счёт средств на ремонты сверх средств, утверждённых на плановые ремонты основных фондов текущего года.

Для финансирования аварийно-восстановительных работ МП «Электротеплосеть» создаёт специальный резерв средств (в размерах определяемых опытом прошлых лет) в составе общего Ремонтного фонда.

При выходе из строя оборудования или сетей должен быть оформлен аварийный акт.

Для обеспечения равномерного включения затрат на проведение всех видов ремонтов основных производственных фондов в себестоимость продукции (работ, услуг) на предприятии образуется резерв средств (Ремонтный фонд), определяемый по нормативным затратам на ремонт основных производственных фондов исходя из нормативных сроков ремонта, их периодичности, объёмов нетиповых работ, утверждаемых в установленном порядке.

В сводной смете затрат филиалов и других обособленных подразделений МП «Электротеплосеть» отдельно указываются затраты на выполнение особо сложных ремонтов. Решение об отнесении ремонта к особо сложному принимает главный инженер энергосистемы по представлению экспертно-технической комиссии МП «Электротеплосеть» до 15 июня.

Годовые затраты на ремонт основных производственных фондов вспомогательных производств определяется на основании опыта прошлых лет в размере до 10% от суммы на ремонт ОПФ энергосистемы и распределяется между филиалами согласно месячных смет.

Сводную смету затрат подразделения МП «Электротеплосеть» представляют в Теплотехническую и Электромеханическую службы с указанием:

• по зданиям и сооружениям – наименования ремонтируемых объектов и по каждому объекту инвентарного номера, его шифра, стоимости ремонта, остатка стоимости на начало планируемого года (по переходящим объектам), объёма затрат на планируемый год, стоимости материалов и запасных частей, сроков начала и окончания работ, способа проведения ремонтов (подрядный или хозяйственный);

• по оборудованию – наименование оборудования или групп оборудования (в соответствии с рекомендуемым перечнем) и по каждой единице или группе оборудования инвентарного номера, шифра объекта, стоимости работ, осуществляемых хозяйственным способом, услуг подрядных организаций, а также стоимости материалов и запасных частей, имеющихся в наличии приобретаемых, сроков начала и окончания работ;

• по электрическим и тепловым сетям – наименования объекта, инвентарного номера, его шрифта, выполняемого объёма (шт., км) и стоимости работ, в том числе: материалов, оборудования, запасных частей, способа проведения ремонта (подрядный или хозяйственный).

Основой составления сметы на ремонт основных производственных фондов является согласованный с подрядными организациями годовой график ремонта основного оборудования с укрупнённым объёмом работ, план ремонта электрических сетей, план- график ремонта вспомогательного оборудования.

Затраты на ремонт группируются по следующим статьям расхода:

• основная заработная плата;

• дополнительная заработная плата;

• расходы на материалы, покупные изделия, запасные части, комплектующее оборудование;

• расходы по обслуживанию производства и управление предприятием (цеховые, общезаводские) услуги своих ремонтных филиалов, а также сторонних организаций и подрядчиков).

Размер затрат по статье «Расходы на материалы, покупные изделия» определяются в процентах к основной заработной плате.

Цеховые расходы исчисляют при всех видах ремонта в процентах к основной заработной плате. Процент цеховых расходов, устанавливается техпрофинпланом предприятия.

Общезаводские расходы устанавливает планово-экономический отдел на основе сложившейся структуры накладных расходов.

Если же ремонт производит специализированная организация, в план-смету включается стоимость ремонта, указанного в договоре или по прейскуранту. Расчёты с подрядчиками за выполненные работы на ремонтах оборудования производятся ежемесячно по степени готовности в соответствии со сметной стоимости ремонта централизовано МП «Электротеплосеть» после представления подразделением справки, подтверждающей выполнение объёма, подписанную руководителями подразделения.

В рамках классификации затрат, используемой для калькулирования, различают прямые и косвенные затраты.

Прямыми считают затраты, которые связаны с ремонтом конкретных видов производственных фондов и могут быть прямо включены в себестоимость их ремонта (по данным накопительных ведомостей, составленных по первичным документам). Под косвенными понимают расходы, которые для ремонта различных видов производственных фондов носят общий характер и включаются в их себестоимость косвенным путём с помощью методов распределения. К ним относятся услуги своих ремонтных филиалов, а также сторонних и подрядчиков (в 2011 году они составили 17404,47 тыс. руб.),

В рамках классификации затрат, используемой для принятия решений и планирования, различают постоянные и переменные затраты. (Отражены постоянные и переменные затраты. в таблице «2») (Приложение Б)

Постоянными называют затраты, абсолютная величина которых не зависит от изменения объёма выпуска продукции (расходы на содержание зданий, амортизация, заработная плата работников управления и др.)

Постоянные расходы на единицу продукции уменьшаются (увеличиваются) при увеличении (уменьшении) объёма производства. Они характеризуют динамику затрат в зависимости от колебаний объёма производства, используются для составления смет на предстоящий период.

К переменным относят затраты, размер которых находится в прямой зависимости от уровня (объёма) производственной деятельности (затраты на сырьё и основные материалы, основную заработную плату производственных рабочих, транспортные расходы и др.).

Провести четкое деление затрат на переменные и постоянные в учёте практически невозможно, т.к. некоторые из них являются полупостоянными и полупеременными. В таких случаях их называют условно-постоянными или условно-переменными. На МП «Электротеплосеть» принятая группировка затрат на ремонты не даёт возможности классифицировать затраты на постоянные и переменные и этот факт будет рассмотрен ниже.

В рамках классификации затрат, используемой для осуществления процесса контроля и регулирования на МП «Электротеплосеть» затраты подразделяются на регулируемые и нерегулируемые.

Затраты по ремонту, относящиеся к регулируемым: фонд оплаты труда основных производственных и вспомогательных рабочих (4315,88 тыс. руб. в 2011 году), материалы и запасные части (в 2011 году их стоимость составила 15831,19 тыс. руб.), транспортные расходы (в 2011 году их стоимость составила 1322,56 тыс. руб).

К нерегулируемым затратам относятся затраты на амортизацию (в 2011 году она составила 102662 тыс. руб.), на заработную плату аппарата управления и содержание прочего персонала (в 2011 году эта сумма составила 2209,73 тыс. руб.), социальное страхование (на сумму 1661,76 тыс. руб. в 2011 году).

На МП «Электротеплосеть» используется дефектная ведомость для текущего ремонта. Она составляется за 3-4 дня до начала ремонта и служит для определения перечня и объёмов работ по ремонту оборудования, зданий и сооружений, тепловых и электрических сетей, замену запасных частей и требуемого числа рабочих.

Данная информация необходима руководителю подразделения для принятия управленческих решений. Задачей руководителя является выяснение причин и виновников произошедших отклонений. В данном случае были задействованы дополнительные рабочие, что привело к увеличению ФОТ на 227,6 рублей и, соответственно, увеличились начисления на социальное страхование, но в результате использования более квалифицированных дополнительных единиц на ремонт энергетического оборудования топливно-транспортного цеха достигли экономии материалов на сумму 155,73 рублей. Экономия по цеховым расходам составила 110,12 рублей, а по транспортным расходам экономия составила 43,23 рубля. В результате был выявлен перерасход на сумму 6,10 рублей, что не является существенным, по мнению руководителя, но это даёт повод обратить внимание на более качественное составление дефектных ведомостей, что влечёт за собой планирование необходимых для ремонта рабочих. Например, в 2011 году фактическая среднесписочная численность собственного ППП составила: эксплуатация – 4443 человека. Ремонт – 2149 человек; фактическая численность привлечённого ремонтного персонала составила 205 человек.

Капитальный ремонт зданий и сооружений, машин и оборудования проводится при наличии источников финансирования индивидуально по каждому объекту согласно календарному плану.

В смету включаются такие затраты: основная и дополнительная заработная плата ремонтных рабочих с отчислениями на социальное страхование, ремонтные материалы, запасные части, расходы на содержание и эксплуатацию оборудования, цеховые и общезаводские расходы на содержание и эксплуатацию оборудования, цеховые и общегородские расходы.

Для проведения капитального ремонта расходуют различные основные и вспомогательные материалы. Материалы, используемые непосредственно для капитального ремонта (кабельные изделия, изоляционные материалы, трубы стальные, обтирочные материалы), прямо включаются в себестоимость отдельных заказов. (Приложение Г)

Запасные части составляют от 20 до 75% себестоимости капитального ремонта, в зависимости от сложности оборудования. Путём дификтации разобранного объекта определяют детали годные, требующие ремонта или замены. Оформление выдачи деталей во многом сходно с порядком выдачи ремонтных материалов.

Основная заработная плата ремонтных рабочих является одним из важнейших элементов затрат на капитальный ремонт.

Особую группу затрат, относимых на себестоимость капитального ремонта оборудования и других основных средств, представляют расходы на содержание и эксплуатацию оборудования, общезаводские расходы.

Фактическую себестоимость законченного капитального ремонта исчисляют по мере сдачи основных средств по акту в эксплуатацию.

Особенностью материально-технического снабжения в энергосистеме становится необходимостью использовать для бартера имеющуюся выручку от реализации. Однако в связи с резкой разницей между ростом цен на получаемую для бартера продукцию от потребителей энергии (цены на запасные части и материалы для ремонтов и электроэнергию несоизмеримы. При отсутствии средств МП «Электротеплосеть» не в состоянии производить реально необходимые затраты. В результате ежегодно приходится минимизировать объёмы ремонтов и затрат на восстановление оборудования.

На все запланированные объёмы ремонтных работ в ремонтный период 2011 года были обеспечены материалами, оборудованием, запасными частями. ( Приложение В)

В течение года Правлением МП «Электротеплосеть» неоднократно проводился пересмотр плана ремонтов в сторону снижения.

Серьёзных срывов и в снабжении текущей эксплуатационной деятельности энергосистемы в течение года не было.

На современном этапе развития МП «Электротеплосеть» необходимо дальнейшее развитие и усовершенствование управленческого учёта затрат на ремонт. Нужно стараться изыскать возможности экономии трудовых и материальных ресурсов за счёт: внедрения более совершенных методов ремонта оборудования, транспортных средств; улучшения его обслуживания при эксплуатации; мероприятий по более рациональному использованию и экономии воды, топлива, электроэнергии (вторичное использование для отопления помещений и хозяйственных нужд); ликвидации прямых потерь топлива и энергии; оптимальной численности обслуживающего персонала; проверки качества каждого сделанного ремонта.

Необходим контроль, начиная с проверки обоснованности затрат, состоящих из:

• амортизационных отчислений по действующим нормативам,

• текущих расходов,

• затрат на текущий ремонт,

• прочих расходов.