- •Сервер Методического Обеспечения вгуэс http://abc.Vvsu.Ru
- •Тема 1. Общая характеристика бухгалтерского учета 7
- •Тема 1. Общая характеристика бухгалтерского учета
- •Понятие о хозяйственном учете
- •Виды хозяйственного учета
- •Учетные измерители
- •Задачи бухгалтерского учета
- •Функции бухгалтерского учета
- •Требования, предъявляемые к бухгалтерскому учету
- •Тема 2. Предмет и метод бухгалтерского учета
- •Предмет бухгалтерского учета и сфера его применения
- •Характеристика хозяйственных процессов и хозяйственных операций
- •Классификация хозяйственных средств
- •Метод бухгалтерского учета и его элементы
- •Тема 3. Бухгалтерский баланс
- •Понятие о бухгалтерском балансе, его структура и содержание
- •Бухгалтерский баланс предприятия на 1. 04. 200 г.
- •Виды бухгалтерских балансов
- •Изменения в балансе под влиянием хозяйственных операций
- •Тема 4. Счета и двойная запись
- •Счета бухгалтерского учета
- •Наименование объекта учета
- •«Касса»
- •Расчеты с персоналом по оплате труда
- •Система двойной записи
- •Баланс торгового предприятия на 1 февраля 200 г.
- •Баланс предприятия на 1 марта 200 г.
- •Синтетический и аналитический учет
- •Синтетический счет
- •Аналитический счет
- •«Материалы» – синтетический счет (10)
- •Обобщение данных текущего учета
- •Оборотная ведомость по синтетическим счетам за март 200 г.
- •Оборотная ведомость по аналитическим счетам к счету «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» за март 200 г.
- •Тема 5. Стоимостное измерение и текущий бухгалтерский учет
- •Оценка и калькуляция
- •Учет процесса снабжения (заготовления)
- •Экономическое содержание счета № 15 “Заготовление и приобретение материалов”
- •Счет 15 "Заготовление и приобретение материалов"
- •Материал а
- •Материал б
- •Калькуляция себестоимости заготовленных материалов, руб.
- •Учет процесса производства
- •Аналитический учет производства продукции а
- •Аналитический учет производства продукции á
- •Ведомость распределения общепроизводственных расходов.
- •Ведомость распределения общехозяйственных расходов
- •Учет процесса продаж готовой продукции
- •Экономическое содержание счета 90 “Продажи”
- •На основании этих счетов можно получить следующие показатели:
- •Учет процесса продажи по моменту отгрузки
- •Продажа продукции а
- •Продажа продукции б
- •Тема 6. Классификация и план счетов бухгалтерского учета
- •Классификация счетов бухгалтерского учета
- •Экономическое содержание записей по счету 25 «Общепроизводственные расходы»
- •Экономическое содержание записей по счету 26 «Общехозяйственные расходы"
- •План счетов бухгалтерского учета
- •Тема 7. Документация
- •Документация хозяйственных операций
- •Классификация документов
- •Организация документооборота
- •Тема 8. Инвентаризация
- •Тема 9. Техника и формы бухгалтерского учета
- •Учетные регистры, способы записей и исправление ошибок в них
- •Формы бухгалтерского учета
- •Мемориальный ордер № 1 за__________200_г.
- •Регистрационный журнал за __________200_г.
- •Главная книга по счету 50 "Касса"
- •Журнал-ордер № 1 по кредиту счета 50 "Касса"
- •Журнал – Главная книга
- •Журнал-ордер № 10 I. Затраты на производство
- •Тема 10. Бухгалтерская (финансовая) отчетность
- •Основные термины
- •Литература
Тема 9. Техника и формы бухгалтерского учета
Учетные регистры, способы записей и исправление ошибок в них.
Формы бухгалтерского учета.
Учетные регистры, способы записей и исправление ошибок в них
Под техникой бухгалтерского учета понимается способ его проведения, то есть способ регистрации учетной информации, которая осуществляется вручную или с использованием средств автоматизации. Для этой цели разработаны учетные регистры. По своему внешнему виду они подразделяются на книги, журналы, карточки, свободные листы.
Карточкидля ведения бухгалтерского учета изготавливают из плотной бумаги или картона. Они предназначены для аналитического учета основных средств (инвентарные карточки), товарно-материальных ценностей по местам хранения (карточки складского учета товаров, материалов). Каждой карточке присваивается порядковый номер, указывается дата ее открытия. Хранят карточки в ящиках – картотеках.
Существуют различные формы карточек. Контокоррентные карточки применяются для учета в денежном выражении расчетов с разными дебиторами и кредиторами (например с подотчетными лицами).
Форма контокоррентной карточки приведена ниже.
2000__ г. |
Наиме-нование счета Петров |
76 |
1 |
1 |
Корреспондирующие счета |
Шифр счета |
Карточки |
Страни-цы | |||
Дата |
№ п/п |
Дебет |
Кредит |
| |
|
|
Сальдо на 1.12 |
|
| |
5.12.200_ г. |
1 |
Выдано из кассы |
1000 |
50 | |
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
Карточки натурально-стоимостного, или количественного учета применяются для учета товаров, тары и материалов. В карточке количественного учета нет денежного измерителя.
Запись |
Содержание записи |
Цена |
Приход |
Расход |
Остаток |
Отметки | ||||
Дата |
№ |
|
|
кол-во |
сумма |
кол-во |
сумма |
кол-во |
сумма |
|
Многоколончатые (многографные) карточки применяются для учета издержек обращения, прочих расходов и потерь.
Запись |
Содержание записи |
Дебет – кредит |
Кредит – дебет |
Отметки | ||||
Дата |
№ |
|
|
|
|
|
|
|
Книги (журналы) представляют собой сброшюрованные листы определенного формата и графления. Их используют на тех участках, где необходим усиленный контроль. Применение их ограничено, так как работу по их ведению нельзя разделить между счетными работниками. Например, обязательно на любом предприятии ведется кассовая книга. Ее листы должны быть прошнурованы и пронумерованы, а на последней странице указывается общее количество страниц за подписями руководителя и главного бухгалтера, скрепленными печатью. Преимущество книг (журналов) состоит в том, что исключается возможность замены отдельных листов новыми при злоупотреблениях и хищениях.
Свободные (отдельные)листы представляют собой учетные регистры большого формата и с большим количеством сведений по сравнению с карточками. Они предназначены для синтетического и аналитического учета или выполняют роль комбинированных регистров. К ним относятся журналы-ордера и ведомости. Они удобны для использования, так как позволяют более рационально распределять обязанности между работниками бухгалтерии.
По видам учетных записейрегистры делятся на: хронологические, систематические, комбинированные.
Хронологическиерегистры используются для регистрации хозяйственных операций по мере их совершения и поступления документов в бухгалтерию. Такие регистры обеспечивают контроль за сохранностью поступающих документов и полнотой бухгалтерских записей. Примером хронологического регистра служит регистрационный журнал – Книга учета хозяйственных операций.
Систематическиерегистры применяются для записей однородных по содержанию хозяйственных операций. Это регистры для ведения бухгалтерских счетов. Примером может служить Главная книга. На каждый синтетический счет в ней открывается отдельная страница.
В комбинированных регистрах сочетаются хронологическая и систематическая записи. Например, в журналах-ордерах записи ведут по синтетическим счетам в хронологическом порядке.
По объему сведений (назначению) регистры делят на: синтетические, аналитические, комбинированные.
В синтетическихрегистрах записи ведут в денежном выражении с указанием даты, номера документа, но, как правило, без пояснительного текста. К таким относятся Главная книга и большинство журналов-ордеров.
Аналитическиерегистры используют для записей по аналитическим счетам. В них указывается номер и дата документа, краткое содержание хозяйственной операции. При учете товарно-материальных ценностей указывают денежные и натуральные измерители. Примером аналитических регистров служат карточки, книги, ведомости.
Регистры, в которых совмещается синтетический и аналитический учет, называются комбинированными. Записи в учетные регистры делают вручную (шариковой ручкой, чернилами), на пишущей машинке или с помощью ЭВМ.
Записи бывают простыми и копировальными. Простые записи осуществляются в одном учетном регистре, а копировальные с помощью копировальной бумаги одновременно в нескольких регистрах. Записи в учетных регистрах следует вести аккуратно на каждой строке, подчистки и неоговоренные исправления не допускаются. Для исправления допущенных ошибок применяют следующие способы: корректирующий, дополнительной проводки, “красное сторно”.
Корректирующий способ – это зачеркивание неправильной записи одной чертой так, чтобы можно было прочитать зачеркнутое. При необходимости над зачеркнутым пишут правильную сумму или текст. Этот способ применяется в том случае, когда ошибка обнаружена до составления баланса и не требуется изменения корреспонденции счетов.
Способ дополнительной проводкиприменяется в том случае, если корреспонденция счетов правильная, но сумма указана меньшая, чем следовало, или ошибка обнаружена после подведения итогов. Ошибка исправляется путем составления дополнительной бухгалтерской проводки.
Например, была составлена проводка:
Дт 10 “Материалы”
Кт 60 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками” – на сумму
200 руб., а следовало указать сумму 250 руб.
Для исправления ошибки составляют дополнительную проводку на сумму разницы (250-200) = 50 руб.
Дт 10 “Материалы”
Кт 60 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками” на сумму 50 руб.
Способ “красное сторно”(аннулирование) применяется при исправлении ошибок в корреспонденции счетов. Цифры, записанные красными чернилами на счетах, при подсчете итогов вычитаются.
Например: на расчетный счет поступил платеж от покупателя на сумму 500 руб.
По этой операции была составлена проводка:
1. Дт 51 “Расчетный счет”
Кт 60“Расчеты с поставщиками и подрядчиками” – на сумму 500 руб.
Для исправления ошибки составляют такую же проводку, но красными чернилами:
2. Дт 51 “Расчетный счет”
Кт 60 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками” – 500 руб.
Затем составляют правильную проводку:
3. Дт 51 “Расчетный счет”
Кт 62 “Расчеты с покупателями и заказчиками” – на сумму 500 руб.
На счетах это отражается так:
51 |
60 |
62 | |||
Дебет |
Кредит |
Дебет |
Кредит |
Дебет |
Кредит |
1) 5000 |
|
|
С. 7000 |
С. 5000 |
|
2) 5000 3) 5000 |
|
|
1) 5000 2) 5000 |
|
3) 5000 |
Об. 5000 |
Об. – |
Об. – |
Об. – |
Об. – |
Об. 5000 |
С. 9200 |
|
|
С. 7000 |
|
|