2.3. Определение затрат при создании информационной системы при ее заказе у сторонней организации.

Существуют разные варианты для информатизации бухгалтерского учета на предприятии. Помимо таких способов, как покупка готового продукта и разработка собственными силами ИС можно заказать у сторонней организации или у фрилансеров. Разница этих двух вариантов заключается только в стоимости предоставляемых услуг.

Заказ ИС у сторонней организации стоит дороже, чем разработка её собственными силами. Это связано с тем, что выполнение всей необходимой работы, такой как разработка технического задание, проектирование, разработка, тестирование, дальнейшее поддерживание ИС берет на себя агентство, а, следовательно, организация не нуждается в привлечении дополнительных сотрудников. Разработка и поддержание ИС будет стоит около 94500 руб. В стоимость включена разработка технического задания – 10000 руб. и проектирование – 3000 руб. Разработчик утверждает, что справиться с работой за 5-10 дней. Также агентство занимается установкой и обучение персонала, стоимость которых составит 1500 руб. и 4000 руб. соответственно.

Агентство предоставляет дальнейшую техническую поддержку, которая проводиться ежемесячно и включает в себя установку обновлений и решение возникающих проблем. Затраты при заказе ИС в специальном агентстве представлены в таблице 2.6.

Таблица 2.6 – Статьи затрат при заказе информационной системы в специальной организации

Статья затрат	Денежные затраты, руб.
Разработка технического задания	10000
Проектирование	3000
Разработка ИС	75000
Обучение сотрудников	4000
Внедрение и установка	1500
Техническая поддержка со стороны агентства	1000 руб./мес.
ИТОГО	93500 + 1000 руб./мес. (94500)

Фрилансер также, как и агентство выполняет всю работу сам. Разработка данным способом намного дешевле, чем заказ в специальном агентстве. Это связано с тем, что исполнитель работает только на себя и не тратит дополнительные средства на аренду помещения, налоги и т.д. Однако уровень работы может быть хуже, чем в специальном агентстве, поэтому стоит внимательно относится к выбору фрилансера. Очевидны плюсом является то, что не нужно тратить время на заключение договоров. Стоит тщательно продумать все нюансы, функционал, который необходим в будущей системе и правильно донести это до исполнителя. Для поиска фрилансера существуют специальные сайты, на которых можно найти всю необходимую информацию и ознакомиться с отзывами. Разработка ИС и все необходимые работы будут стоить около 54000 руб. Время, которое требуется для разработки ИС зависит от сложности, в среднем составляет 3-5 дней. Затраты при заказе системы у фрилансера представлены в таблице 2.7.

Таблица 2.7 – Статьи затрат при заказе информационной системы у фрилансера

Статья затрат	Денежные затраты, руб.
Разработка и тестирование ИС фрилансером	50000
Внедрение и установка	1000
Обучение сотрудников	3000
Техническая поддержка	1000 руб./мес.
ИТОГО	54000 + 1000 руб./мес. (55000)

Можно выделить некоторые достоинства и недостатки, существующие при заказе системы в специальном агентстве или фрилансера, которые представлены в таблице 2.8.

Таблица 2.8 – Достоинства и недостатки при заказе информационной системы в специальной организации или фрилансера

Достоинства	Недостатки
Система уникальна Хорошо адаптирована под требования предприятия ИС разработана квалифицированными разработчиками Отсутствие необходимости привлечения дополнительных сотрудников Минимальные сроки разработки	Возможность потери связи с организацией или фрилансеров, которые предоставляют услуги Отсутствие постоянной поддержки Недостаточное обеспечение безопасности данных Высокие риски

К эффектам от внедрения информационной системы, заказанной у сторонней организации или фрилансера, следует отнести:

• улучшение скорости работы с информацией;

• сокращение количества ошибок при расчетах;

• освобождение бухгалтера от рутинной работы;

• улучшение контроля над хозяйственными процессами;

• сокращение 1-2 бухгалтеров;

• рост степени удовлетворенности работой;

• обеспечение достоверности информации за счет автоматизации.

При разработке и внедрении информационной системы, заказанной у сторонней организации или фрилансера, могут возникнуть следующие риски:

• риск, связанный с несоответствием ИС с требованиями предприятия;

• риск, связанный с плохим взаимодействием специалиста и организации-заказчика;

• риск, связанный с несоответствием ИС законодательным требованиям;

• риск, связанный с ненадежностью (в любой момент агентство или фрилансеры могут исчезнуть);

Вероятность положительного исхода при заказе ИС у сторонней организации равна 0,8, а при заказе у фрилансера – 0,6.

Таким образом, был рассмотрен вариант информатизации процесса бухгалтерского учета на предприятии при заказе ИС в специальном агентстве или у фрилансера, выявлены возможные статьи затрат, достоинства и недостатки данных способов, а также эффекты и возможные риски, с которыми может столкнуть предприятие.