2.2. Определение затрат на разработку информационной системы собственными силами.

Разработка информационной системы собственными силами является выгодным решением с точки зрения финансов, поскольку основная статья расходов является выплата заработной платы рабочему, создающему и обслуживающему ИС.

Однако на предприятии хлебопечения не предусмотрено наличие ИТ-отдела и программистов, поэтому в данном случае затраты будут выше, так как необходимо нанимать несколько специалистов, которые будут заниматься разработкой информационной системы под требования предприятия.

Для разработки ИС в первую очередь необходимо разработать техническое задание и спроектировать ее. Далее после создания ИС разработчиком обязательно должно проводиться тестирование для выявления и устранения всех неполадок, чтобы системы работала правильно и без лагов.

Основные затраты на разработку системы будут складываться из заработной платы разработчика, тестировщика и расходов на покупку программных средств. Предполагается, что предприятие имеет необходимые вычислительные средства, которые необходимы для разработки ИС (монитор, компьютер, принтер и др.). Затраты на разработку системы представлены в таблице 2.4.

Таблица 2.4 – Статьи затрат для разработки информационной системы собственными силами

Статья затрат	Денежные затраты, руб.
Заработная плата
Разработчик	40000
Тестировщик	20000
Обслуживание
Ежемесячная проверка	1000 руб./мес.
Программные продукты для разработки системы	5000
ИТОГО	85000 + 1000 руб./мес. (86000)

Отметим то, что в данном случае разработчик составляет техническое задание, проектирует систему и разрабатывает ее. Поэтому найм специалиста, который будет заниматься разработкой системы обойдется в 40000 рублей, а также около 1000 руб./мес. за проведение ежемесячной проверки и её обслуживания. Для тестирования и отладки системы необходимо также воспользоваться услугами тестировщика, стоимость которых составит около 20000 рублей. Общая стоимость затрат при внедрении системы таким способом составляет 86000 руб.

Для разработки системы вполне можно воспользоваться бесплатными инструментами, так как это позволит сократить затраты, но могут потребоваться платные лицензионные продукты, стоимость которых составит около 5000 рублей. Однако хороший программист может сэкономить на этом и разработать всё что необходимо в бесплатных версиях.

Можно выделить некоторые достоинства и недостатки, существующие при разработке системы собственными силами, которые представлены в таблице 2.5.

Таблица 2.5 – Достоинства и недостатки при разработке информационной системы собственными силами

Достоинства	Недостатки
Нулевая стоимость дополнительных лицензий Отсутствие посредников Полное соответствие требованием организации Поддержка и обновление Система уникальна	Привлечение новых специалистов (создание нового IT-отдела) Сложность исполнения Отсутствие быстрого изменения Необходимость сложного тестирования Может потребоваться покупка инструмента программирования Высокие риски

Эффектом от создания и внедрения системы для автоматизации бухгалтерского учета на предприятии хлебопечения собственными силами станет:

• увеличение объема обрабатываемой информации;

• увеличение скорости обработки информации;

• сокращение 1-2 бухгалтеров;

• рост эффективности труда;

• удовлетворение потребностей сотрудников;

• улучшение контроля над хозяйственными процессами;

• обеспечение достоверности информации за счет автоматизации;

• повышение эффективности и качества труда сотрудников.

Также при разработке ИС собственными силами предприятие может столкнуться со следующими рискам, которые могут возникнуть как на этапе разработке, так и на этапе эксплуатации:

• неэффективность системы из-за ошибок, которые были сделаны на этапе проектирования;

• плохое взаимодействие специалистов, которые занимаются разработкой ИС;

• превышение сроков и бюджета проекта по созданию ИС;

• возникновение сбоев при работе с системой;

• несоответствие ИС требованиям предприятия;

• необходимость в привлечение дополнительных специалистов;

• появление ошибок в ходе эксплуатации при расчетах и обработке данных.

Соответственно вероятность положительного исхода при разработке ИС собственными силами равна 0,6.

Таким образом, был рассмотрен вариант информатизации процесса бухгалтерского учета на предприятии собственными силами, выявлены возможные статьи затрат, достоинства и недостатки данного способа, а также эффекты и возможные риски, с которыми может столкнуть предприятие.