3 РАЗРАБОТКА И ТЕСТИРОВАНИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ ДЛЯ АВТОМАТИЗАЦИИ УЧЕТА МАТЕРИАЛОВ В ОРГАНИЗАЦИИ ПО ПРОИЗВОДСТВУ ОБУВИ
3.1 Описание таблиц баз данных
База данных для разрабатываемой информационной системы для автоматизации процесса учета заказов организации по позаказному производству пластиковых окон и дверей была построена в СУБД «1С:
Предприятие» версии 8.3.
Основные подсистемы, которые будут отображаться в графическом интерфейсе, представлены в таблице 3.1.
Таблица 1.3 – Подсистемы
Название подсистемы |
Состав подсистемы |
Организация |
Справочник «Магазины» |
|
Справочник «Поставщики» |
|
Документ «Заказ поставщику» |
|
Документ «Запрос поставщику» |
|
Документ «Запрос магазина о наличии товара |
|
складу» |
УчетМатериалов |
Справочник «Номенклатура» |
|
Справочник «Склады» |
|
Документ «ПриходнаяНакладная» |
|
Отчет «Остатки товаров» |
|
Отчет «Отчет прихода» |
|
Отчет «Учет прихода товаров» |
ОказаниеУслуг |
Документ «ОказаниеУслуги» |
|
Регистр сведений «Цены» |
|
Регистр накоплений «Остатки Товаров» |
|
|
Для хранения информации системы использованы следующие справочники:
-Справочник «Поставщики»
-Справочник «Номенклатура»
-Справочник «Склады»
-Справочник «Магазины»
21
Перейдем к подробному описанию каждого из справочника исходя из его расположения и использованных данных.
Справочник «Поставщики» используется для хранения информации о поставщиках.Рисунок 3.1
Данный справочник расположен в подсистеме «Организация».В нем используются следующие показатели: реквизиты – Адрес (тип данных – строка, длина 5 ), ИНН (тип данных – число, длина 1 ), Телефон (тип данных
– число, длина 12), ОКВЭД (тип данных – число, длина 12).
Рисунок 3.1 – Справочник «Поставщики» Справочник Номенклатура (изделия и материалы) используется для
хранения информации о номенклатуре организации.Рисунок 3.2
Данный справочник имеющий иерархическую структуру, расположен в подсистеме «УчетМатериалов», «ОказаниеУслуг».В нем используется стандартные реквизиты, кроме реквизита – Производитель(тип данных – строка, длина 1 ).
Рисунок 3.2 – Справочник «Номенклатура»
22
Справочник «Склады» используется для хранения информации о складах организации. Рисунок 3.3
Данный справочник расположен в подсистемах «УчетМатериалов»,
«ОказаниеУслуг».В нем используется стандартные реквизиты.
Рисунок 3.3 – Справочник «Склады»
Справочник « Магазины» используется для хранения информации о магазинах организации. Данный справочник расположен в
подсистеме «Организация». Рисунок 3.4В нем используются следующие данные : реквизит – Адрес(тип данных – строка, длина 5 ),
реквизит – ИНН(тип данных – число, длина 14), реквизит – телефон(тип данных – число, длина 14).
Рисунок 3.4 – Справочник «Магазины» |
|
|
||||
Для хранения и |
обработки данных |
в |
системе |
были |
||
использованы документы. |
|
|
|
|
|
|
Документ «Приходная |
накладная» расположен |
в |
|
|||
подсистемах «УчетМатериалов», «Организация».По данному документу
23
ведется учет товаров поступающих в организацию. Документ имеет следующие типы данных: Реквизит – Склад(тип данных – СправочникСсылка.Склады);
Табличная часть «Товар» - Товар(тип данных – СправочникСсылка.Номенклатура), Количество (Тип данных – число, длина –
15), Цена(Тип данных – число, длина – 15), Сумма(Тип данных – число, длина –
15).
Документ «Оказание Услуги» расположен в подсистеме
«ОказаниеУслуг». По данному документу ведется учет товаров использующихся в оказании услуг, предоставляемых в магазинах организации.
Документ имеет следующие типы данных: Реквизит – МагазинОказывающийУслугу(тип данных – СправочникСсылка.Магазины),
Название услуги(тип данных – строка, длина 5 ), Склад(тип данных – СправочникСсылка.Склады); Табличная часть «Товар» - Товар(тип данных – СправочникСсылка.Номенклатура), Количество (Тип данных – число, длина –
15), Цена(Тип данных – число, длина – 15), Сумма(Тип данных – число, длина –
15).
Документ «Запрос О Наличии Товара Складу» расположен в подсистеме
«Организация». Данный документ отражает запросы магазинов к основному складу. Документ имеет следующие типы данных: Реквизит – НаименованиеМагазина (тип данных – СправочникСсылка.Магазины).Табличная часть «Товар» - Склад (тип данных – СправочникСсылка.Склады), Наименование товара (тип данных – СправочникСсылка.Номенклатура), Количество (Тип данных – число, длина –
15).
Документ «Запрос Поставщику» расположен в
подсистеме «Организация».Данный документ отражает запросы от организации к поставщикам. Документ имеет следующие типы данных:
Реквизиты |
– |
Наименование |
поставщика(тип |
данных |
– |
|
|
|
24 |
|
|
Справочник.Ссылка.Поставщики), Склады(тип данных – СправочникСсылка.Склады).Табличная часть «Товар» - Наименование
товара(тип данных – СправочникСсылка.Номенклатура), Количество (Тип
данных – число, длина – 15). |
|
|
Документ «Заказ |
Поставщику» |
расположен в подсистеме |
«Организация».Данный документ отражает заказы от организации к
поставщикам. Документ имеет следующие типы данных : Реквизиты -
Наименование поставщика(тип данных – Справочник.Ссылка.Поставщики),
Склады(тип данных – СправочникСсылка.Склады). Табличная часть «Товар» -
Товар(тип данных – СправочникСсылка.Номенклатура), Количество (Тип данных – число, длина – 15), Цена(Тип данных – число, длина – 15), Сумма(Тип
данных – число, длина – 15). |
|
|
|
Регистр |
накопления «Остатки |
Товаров» расположен |
в |
подсистемах«ОказаниеУслуг» и |
«УчетМатериалов». Регистраторы – |
||
документы «Приходная накладная» и «ОказаниеУслуг». Содержит данные:
Измерения – Товар(тип данных – Справочник.Ссылка.Номенклатура),
Склад(Тип данных – Справочник.Ссылка.Склады).Ресурсы – Количество(тип данных – число).
Регистр сведений «Цены» расположен в подсистемах «ОказаниеУслуг» и «УчетМатериалов». Содержит данные :Измерения – Номенклатура(тип данных– Справочник.Ссылка.Номенклатура). Ресурсы – Цена(тип данных –
число).
Отчет «Остатки товаров» расположен в подсистеме «Учет Материалов».
Создан посредством схемы компоновки данных, с использование данных из виртуальной таблицы, созданной на основе регистра накопления «Остатки товаров».
25