2 АНАЛИЗ И ПРОЕКТИРОВАНИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ ДЛЯ АВТОМАТИЗАЦИИ УЧЕТА МАТЕРИАЛОВ В ОРГАНИЗАЦИИ ПО ПРОИЗВОДСТВУ ОБУВИ

2.1 Постановка задачи проектирования информационной системы Информационная система для автоматизации учета в организации по

производству обуви должна содержать следующую информацию:

*Сведения о обуви, которые может производить предприятие

(название, вид т.д.).

*Сведения о тех материалах и комплектующих, которые необходимы для изготовления конкретных видов обуви.

*Сведения о постоянных поставщиках, с которыми работает организация (адрес, контактный телефон, ФИО руководителя, р\с банка и т.д.)

*Сведения о приходе материалов и комплектующих (приходная накладная, товар, входная стоимость за единицу, количество, поставщик и т.д.)

*Сведения об использованных в производстве материалов и комплектующих (расходная накладная, количество и т.д.).

*Сведения о магазинах организации.

*Сведения о необходимом производственном позаказном плане на

месяц.

12

ИС должна обеспечивать выполнение следующих функций (основных и

дополнительных):

*Ввод, удаление и редактирование той или иной информации, с

возможностью автоматизации (подстановок из других таблиц, фиксированных наборов данных и т.д.) и входного контроля от некорректных действий.

*Многопользовательский режим работы.

*Разграничение прав доступа к ИС с помощью идентификации и аутентификации пользователей (пользователь – соответствующий пароль).

Обеспечить возможность оперативного изменения пароля. Количество

различных пользователей – не менее 2.

*Резервное копирование информационных баз по желанию пользователя (только администратора).

*Осуществлять поиск по разнообразным признакам (не менее одного

вкаждой из информационных категорий, например, номеру накладной и т.д.).

*Осуществлять сортировку по различным признакам (не менее одного в каждой из информационных категорий, например, по названию комплектующего и т.д.).

*Автоматически изменять количество единиц материалов и комплектующих на складе при их отпуске.

*Вывод информации обо всех материалах и комплектующих,

которые были получены за выбранный промежуток времени.

*Вывод информации обо всех материалах и комплектующих,

которые были отпущены за выбранный промежуток времени.

*Формировать отчет (с возможностью вывода в MSWord или

MSExcel) обо всех выпущенных изделиях, за выбранный пользователем

промежуток времени.

13

* Формировать отчет о поставках материалов, за выбранный пользователем промежуток времени.

2.2 Анализ предметной области проектирования информационной системы

Предметная область учет материалов в организации по производству обуви представляет собой некоторую совокупность реальных объектов и связей между ними. Важным объектом в области производства обуви является склад материалов (номенклатуры), куда поступают материал для производства обуви. Склад осуществляет хранения прием материалов, их учет, хранение и отпуск на производство. Со складом материалов связаны согласование планов и условий поставок с основным производственным планом на основе договоров с поставщиками и клиентами (юридическими или физическими лицами),

формирование приходных и расходных накладных, а также отчетов об остатках изделий.

Важно отметить, что значение в данной области имеет и склад изделий,

выпущенных самим предприятием по производству обуви. От него уже идет поставка выпущенных моделей конкретно в магазины организации.

Проанализировать отрасль в которой работает организация было принято решение провести разработку программного продукта для лучшей работы учета материалов в организации.

14

За счет проведения процесса автоматизации можно ускорить, и упростить учет материалов в данной организации.

Основными задачами автоматизации учета материалов являются:

упрощение работы с документами;

быстрое формирование отчетности;

открывает новые возможности в процессе учета.

регистрация выходных документов о реализованных изделиях

регистрация входных документов о поступлении материалов на склад

Система должна давать полную, достоверную информацию и отвечать на любые вопросы, в пределах предметной области. Следовательно, рассмотрим формы документации: первичных (входных) и результативных (выходных)

документов. Среди отмеченных выше входных и выходных документов особую важность для рассматриваемой предметной области представляет приходная накладная. Такому документу, как правильно, назначается статус его выполнения (например, «принята», «назначена», «выполнена»). Пример приходной накладной представлен на рисунке 2.1

Рисунок 2.1 – Пример приходной накладной

15