3. Максимизация отдачи от инвестиций.

В соответствии с методом максимизации отдачи от инвестиций осуществляется анализ ряда альтернативных инвестиционных проектов, затрагивающих различные аспекты информатизации предприятия. Целью данного анализа является выявление тех проектов, которые обеспечат максимальную отдачу от инвестиционных вложений, в связи с этим показатели их прогнозной эффективности. Для оценки эффективности рассматриваемых инвестиционных проектов могут использоваться такие методы, как определение простого срока окупаемости, чистого приведенного дохода, внутренней нормы прибыли и другие. В результате анализа выбираются те проекты, у которых показатели прогнозной эффективности больше, и в соответствии с ними формируется бюджет на информатизацию.

Достоинством данного метода можно считать то, что достаточно четко виден эффект от инвестиций в ИТ, недостатком – отсутствие комплексности.

4. Метод фиксации затрат.

Метод фиксации затрат может быть реализован несколькими способами.

Во-первых, можно формировать бюджет на информатизацию как фиксированный процент от прибыли предприятия.

Во-вторых, путем выделения из общей массы мероприятий в области информатизации наиболее затратных и значимых для обеспечения конкурентоспособности предприятия и формирование бюджета на них в процентах от оборота предприятия. Очевидно, что достоинством данного подхода является то, что проводятся различия между стратегическими и нестратегическими затратами, кроме того, можно увидеть динамику роста эффективности информационных технологий с течением времени, даже если общие затраты в целом не меняются [70]. В целом данный подход можно считать достаточно простым с точки зрения применения. В то же время можно отметить ряд его недостатков. Данный метод слабо обоснован. Также следует помнить, что понимание стратегических и нестратегических затрат на каждом предприятие различно.

В-третьих, можно определять бюджет в пересчете на пользователя. Данный метод может быть эффективен особенно оценки стоимости таких ИТ-продуктов как персональные компьютеры или корпоративные приложения. В то же время метод не позволяет разграничить стратегические и нестратегические затраты.

В общем случае при оценке затраты на ИТ в процентах от оборота необходимо учитывать следующие факторы:

- Увеличение составляющей ИТ в конечной продукции в большинстве случаев приводит к увеличению затрат на ИТ. К этому же эффекту приведет и создание новых бизнес-функций с помощью информационных технологий.

- При ориентации предприятия на диверсифицированный или интегрированный рост, предполагающий поглощение другого предприятия затраты на информационные технологии увеличиваются.

- Финансовая поддержка децентрализованной структуры ИТ-подразделения будет значительно дороже, чем централизованной.

- Затраты на информатизацию по отношению к обороту предприятия у небольших компаний будут выше, чем у крупных предприятий той же отрасли. Эта тенденция вызвана сложностью задач, стоящих перед сотрудниками, а также сложностью ИТ-инфраструктуры.

- ИТ-затраты, предприятий склонных к риску и постоянно внедряющих новые технологии будут примерно на 30% выше, чем у среднего предприятия, и на 50% выше, чем у организаций, избегающих риска [20].

- Обновление информационной системы или ее модернизация способствуют временному росту ИТ-затрат.

- Предприятия, характеризующиеся высоким уровнем оборота в пересчете на сотрудника, обладают большим количеством квалифицированных сотрудников, которые интенсивно используют ИТ в своей деятельности, что, в конечном счете, обеспечивает высокий уровень затрат в пересчете на сотрудника.

В качестве четвертой разновидности метода фиксации затрат можно рассматривать подход к анализу ИТ-затрат, предложенный П. Страссманом [20]. Данный метод основан на анализе изменений некоторых показателей компании. При этом П. Страссман утверждает, что небольшое количество показателей способно предсказать необходимый уровень затрат ИТ. Формула Страссмана для подсчета ИТ-бюджета имеет следующий вид:

ИТ-бюджет = К + (АхF) + (BхH) + (CхM) + (DхN) - (EхP),

где К - фиксированные ИТ-затраты, которые не изменяются; A, B, C, D и E - вес каждой категории, рассчитывающийся специально для родственных компаний; F - общие и административные ИТ-затраты; H - прибыль компании после налогообложения; M - количество ПК в компании, включая ноутбуки; N - количество сотрудников, связанных с интеллектуальным трудом (knowledge wokers) в компании; P - количество менеджеров высшего и среднего звена в компании.