V фаза. Закрытие проекта

Обычно после тщательной проработки сроков на основе достоверной статистики проект идет в графике до тех пор, пока не подходит к своему завершению, в этот момент на него начинают влиять новый вид риска-политический. Рассмотрим технику завершения проектов.

В нашем примере проект подошел к концу, но проект завершить в срок не удается. Сотрудник пытается сдать проект, но вместо этого появляется новая задача от Заказчика.

Подобная ситуация является типичным признаком потери контроля. Это понял и Заказчик, назначив крайний срок сдачи (Dead Line).

Рассмотрим причины потери контроля и способы его восстановления.

Чтобы не спорить о том, выполнено ли задание или нет, требуется определить измеряемые критерии достижения цели. Измеряемые критерии позволяют формально завершить проект, разделив ожидания и требования.

Проект с формальным завершением обладает очень высокой предсказуемостью и управляемостью.

В нашем случае, РП на встрече с топ-менеджером добился решения об измеряемых критериях завершения проекта.

РП поставил в план разработку регламента завершения работ.

Появился новый технологический этап Приемка.

Обсуждение задач технологического этапа Приемка.

Задание 5. Ввод изменений в план.

Далее в соответствии с приемкой Заказчика печатный продукт был отправлен в типографию.

Задание 6. Выявление результатов

Посмотрим, на какую величину проект превысил ожидаемую себестоимость.

Посмотрим «Проект» - «Обзорные отчеты» - «Сводка по проекту»

Посмотрим «Диаграмму Гантта с отслеживанием»

Задание 7. Демонстрация преподавателю результатов лабораторной работы, в том числе скриншотов.

1. Оформление отчета.

По лабораторным работам №5-6 составляется единый отчет. В единый отчет по лабораторным работам включаются:

- описание проекта;

- описание всех фаз проекта с иллюстрациями результатов.

- выводы по результатам.

Лабораторные работы №7-9. Разработка презентации основных программных продуктов для управления проектами.

Цель работ:

- ознакомление с программными продуктами для управления проектами.

Задачи:

- углубление практического опыта самостоятельной работы с различными источниками информации;

- организация поиска актуальной информации о программных продуктах для управления проектами;

- развитие навыков презентации выполненных работ.

Лабораторные работы состоят из следующих частей:

Часть 1. Информационный поиск.

Часть 2. Разработка презентации.

Часть 3. Оформление отчета.

1 Информационный поиск

Задания:

Задание 1: Найдите информацию о программных продуктах для управления проектами. Подготовьте текстовые материалы для презентации (папка 1 «Команда__ Презентация»).

Задание 2. Найдите и составьте список сайтов по работе с различными программными продуктами.

2 Разработка презентации

Задание 3. Подготовьте данные для презентации:

1) Разработайте структуру презентации.

2) На основе текстовых материалов подготовьте графические материалы, готовьте звуковые материалы, видео материалы. Поместите их в папку 1 «Команда__ Презентация».

Задание 4. Создайте слайды презентации:

1) Создайте (выберите) дизайн слайдов будущей презентации.

2) Создайте слайд - заставку, включив в него тему и цель презентации.

3) Создайте слайд-содержание, включив в него оглавление слайдов презентации.

4) Создайте информационные слайды:

Выберите разметку слайда.

1. Вставьте текст.

2. Вставьте рисунки.

3. Вставьте видео и звук.

4. Настройте анимацию объектов.

5. Настройте действия объектов.

Задание 5. Проведите настройку презентации:

1) Создайте связи между слайдами.

2) Настройте переходы между слайдами.

3) Установите время демонстрации.

Задание 6. Проведите настройку презентации.

1) Создайте связи между слайдами.

2) Настройте переходы между слайдами.

3) Установите время демонстрации

Задание 7. Выполните отладку презентации:

- проверку на наличие и правильность порядка следования;

- проверку на наличие ошибок;

- проверку на однородность дизайна слайдов;

- проверку на работоспособность объектов и гиперссылок.

Задание 8. Составьте доклад презентации.

Задание 9. Проведите демонстрацию презентации.

Задание 10. Обсуждение результатов презентаций, установление рейтинга команд.

3 Оформление отчета (приложение Б)

Содержание отчета по лабораторным работам №7-9:

Титульный лист (приложение А).

Содержание: Разработка текстовых материалов, разработка графических материалов. Распечатка слайдов

Основная часть (приводятся результаты выполнения заданий лабораторных работ).

Выводы.

Список использованных источников.