Часть 1. Разработка бюджета проекта.
Часть 2. Оформление отчета.
Разработка бюджета проекта.
Задания:
Задание 1. Назначение ресурсов проекта.
Работа с Microsoft Project:
- ввод ресурсов проекта его параметров ресурсов;
- назначение ресурсов задачам;
- просмотр и форматирование графика ресурсов;
- выравнивание загрузки ресурсов (по необходимости);
- определение Базового плана.
Комментарии:
В качестве ресурсов в Microsoft Project обычно используется рабочее время создателей проекта. Кроме рабочего времени к ресурсам относят механизмы, материалы оплату различного вида работ, выполняемых сторонними организациями.
Для ввода данных о ресурсах в меню Вид необходимо выбрать форму представления Лист ресурсов:
Ввод ресурсов можно произвести копированием из таблицы Д4.
Для создания нового ресурса можно два раза щелкнуть по строке таблицы ресурсов левой кнопкой мыши и заполнить диалоговое окно Сведения о ресурсе/Общее.
В этом диалоговом окне указываются:
название ресурса;
тип ресурса – трудовой или материальный.
доступность ресурса – временной период и количество ресурса, выделенного для проекта.
Назначение ресурсов задачам производим в представлении Диаграмма Гантта меню Ресурс нажатием кнопки Назначить ресурс, после которого появляется диалоговое окно. В нем и производим назначение ресурсов.
Использование ресурсов в проекте можно увидеть в представлении Использование ресурсов.
Далее назначаем базовый план. Задание базового плана производим в меню Проект кнопкой Задать базовый план.
Задание 3. Демонстрация преподавателю результатов лабораторной работы, в том числе скриншотов.
Оформление отчета.
По лабораторным работам №2-4 составляется единый отчет. В единый отчет по лабораторной работе №4 включаются:
- описание ресурсов;
- изображение диаграммы Гантта с назначенными ресурсами, листа ресурсов, бюджета.
Лабораторные работы 5-6. Управление проектом создания печатной продукции.
Цель работ:
- ознакомление с технологией управления проектом, сформированным в Microsoft Project.
Задачи:
- закрепление знаний о принципах управления работой команды проекта;
- развитие базовых умений работы в пакете Microsoft Project;
- развитие навыков формирования задач, определения ресурсов
- приобретение навыков отслеживания реализации проекта по срокам и ресурсам
Управление проектами предполагает приложение знаний, опыта, методов и средств к работам проекта для удовлетворения требований, предъявляемых к проекту, и ожиданий участников проекта. Чтобы удовлетворить этим требованиям и ожиданиям, необходимо найти оптимальное сочетание между целями, сроками, затратами, качеством и другими характеристиками проекта.
Лабораторные работы №5-6 состоят из следующих частей:
Часть 1. Управление проектом создания печатной продукции.
Часть 2. Оформление отчета.
Первая часть работ состоит из следующих этапов:
I Фаза инициация проекта.
II Фаза планирования.
III-IV фазы. Исполнение, мониторинг и управление.
V фаза. Закрытие проекта.
I Фаза инициация проекта
Из устава проекта: Цель проекта заключается в установлении сроков и бюджета создания печатной продукции с использованием МР.
Был назначен руководитель проекта (РП), который первый раз получает такое назначение.
II Фаза планирования
РП произвел структурную декомпозицию работ (СДР).
Задание 1. Изобразите СДР проекта (данные из работ №3-4).
Задание 2. Разработка проекта с бюджетом.
В лабораторных работах № 3-4 был разработан план проекта с бюджетом. Где его можно увидеть? РП использовал его в качестве шаблона.
Основные параметры проекта: Длительность,- Трудоемкость,- Себестоимость,- Сроки, Исполнители и ответственные лица
Не забудьте ввести столбцы базовых параметров!
Далее в проекте необходимо отразить участие РП.
Обсуждение отражения участия РП в проекте. Определение изменений, которые необходимо внести в проект.
Таким образом, сформирован базовый план (установите его!), далее он был утвержден Руководителем организации.
III-IV фазы. Исполнение, мониторинг и управление.
Отслеживание проекта
В нашем примере сложилась следующая ситуация: не успел проект начаться, как РП обнаружил, что его сотрудники не могут сразу приступить к работе, т.к. проект построен на новых технологиях и их необходимо изучить. Проанализировав ситуацию, менеджер планирует обучение и далее пройдет процедуру утверждения бюджета и сроков.
Какие еще ошибки в планирование могут быть допущены?
Обнаружились ошибки в планировании их нужно проанализировать и переутвердить план.
Переутверждений бюджета и сроков можно делать бесконечно много, если не проанализировать причины подобных проблем. Они гораздо глубже конкретного недостатка квалификации персонала. Дело в том, что большинство прямых работ, следующих напрямую из задач проекта, порождает большое количество косвенных, которые связаны с их выполнением. Проблема заключается в том, что точно оценить состав и трудоемкость косвенных работ невозможно. Можно дать лишь статистические оценки. С другой стороны, косвенные работы часто обусловлены влиянием рисков на проект.
Для того чтобы косвенные работы не развалили проект, можно дать следующие рекомендации:
Планируйте обучение и качество. Это предотвращает типичные технологические риски.
Исследуйте риски и планируйте действия по их предупреждению.
Совет. Для того, чтобы эффективно бороться с рисками, нужно вести статистический учет возникающих проблем по видам рисков.
Началось выполнение проекта. Вовремя выполнения первой задачи выяснилось, что художник уволился.
Каковы выходы из сложившейся ситуации? Обсуждение сложившейся ситуации.
Введение нового технологического этапа РП.
Обсуждение: задач, сроков, ресурсов этапа Обучение.
Какие изменения нужно ввести в проект?
Задание 3. РП ввел уточненные данные в проект.
Во время выполнения первой задачи (Разработка содержания) обнаружилось, что художник уволился. Каков Выход из ситуации?
Обсуждение.
Задание 4. Ввод изменений в план.