из электронной библиотеки / 140913394512608.pdf
.pdfУПРАВЛЕНИЕ КУЛЬТУРЫ БЕЛГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ ГБОУ ВПО «БЕЛГОРОДСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ИНСТИТУТ ИСКУССТВ И
КУЛЬТУРЫ»
Кафедра Социально-культурной деятельности
Учебно-методический комплекс по дисциплине
«ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ»
Направление подготовки:
071500.62 «Народная художественная культура»
Профиль подготовки:
«Теория и история народной художественной культуры»
Квалификация (степень) выпускника:
Бакалавр
Форма обучения:
очная
Белгород – 2014
Автор:
Старший преподаватель кафедры СКД ______________ Н.А. Кудряшова
Учебно-методический комплекс одобрен на заседании кафедры социально-культурной деятельности
«______» _______________ 201__ г., протокол № _______
Зав. кафедрой кандидат пед. наук, доцент ____________ О.Н. Гененко
«______» _______________ 201__ г., протокол № _______
Зав. кафедрой кандидат пед. наук, доцент ____________ О.Н. Гененко
«______» _______________ 201__ г., протокол № _______
Зав. кафедрой кандидат пед. наук, доцент ____________ О.Н. Гененко «______» _______________ 201__ г., протокол № _______
Зав. кафедрой кандидат пед. наук, доцент ____________ О.Н. Гененко
Содержание УМКД
1.Рабочая программа дисциплины (модуля)
2.Учебно-методические материалы
3.Материалы тестовых заданий
4.Глоссарий
УПРАВЛЕНИЕ КУЛЬТУРЫ БЕЛГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ ГБОУ ВПО «БЕЛГОРОДСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ИНСТИТУТ ИСКУССТВ И
КУЛЬТУРЫ»
«УТВЕРЖДАЮ» Декан факультета социальнокультурной и информационно-
библиотечной деятельности
______________ Н.В. Ефремова
(подпись)
"____"________________20__ г.
РАБОЧАЯ ПРОГРАММА ДИСЦИПЛИНЫ
«ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ»
Направление подготовки: 071500.62 «Народная художественная культура»
Профиль подготовки: «Теория и история народной художественной культуры»
Квалификация (степень) выпускника: Бакалавр
Форма обучения: очная
Белгород – 2014
1. Цели освоения дисциплины |
|
|
|
||
Дисциплина |
Б2.В.ДВ.1 |
«Документационное |
обеспечение |
управления» |
|
предназначена для |
студентов |
направления подготовки |
071500.62 |
«Народная |
|
художественная культура» профиль подготовки «Теория и история народной художественной культуры»
Целями освоения дисциплины «Документационное обеспечение управления» являются формирование у студентов системы знаний и умений работы с документами, необходимых для эффективного управления учреждения сферы культуры. Показать связь между двумя неразрывно связанными элементами механизма управления: самими документами и делопроизводственным процессом, включающим оформление, движение документов, контроль исполнения, поисково-справочную и аналитическую работу.
Задачи курса: показать взаимосвязь различных уровней управления и соответствующих им документов; проследить эволюцию документа как носителя информации, изучить классификацию документов и их роль в управлении учреждением сферы культуры; изучить нормативно-правовые акты в сфере документации; ознакомить с современными требованиями к документам; привить навыки анализа документа; привить навыки проектирования документов.
2.Место дисциплины в структуре ООП ВПО Дисциплина Б2.В.ДВ.1 «Документационное обеспечение управления» является дисциплиной по выбору вариативной части этнокультурного, этнохудожественного и этнопедагогического цикла. Для освоения дисциплины необходимы знания, сформированные в ходе изучения дисциплин «История», «Русский язык и культура речи». Данная дисциплина является базовой для освоения дисциплин «Организация и руководство народным художественным творчеством»», «Педагогика народного художественного творчества», «Производственная практика».
3. Требования к результатам освоения содержания дисциплины
Процесс изучения дисциплины направлен на формирование элементов следующих компетенций в соответствии с ФГОС ВПО по данному направлению:
а) общекультурных (ОК):
Уметь использовать нормативные правовые документы в своей деятельности (ОК-5)
б) профессиональных (ПК):
Быть способным осуществлять программное и методическое обеспечение учебного процесса (ПК-4)
В результате изучения дисциплины студент должен:
иметь представление:
-о структуре и содержании нормативно-правовой базы в области документационного обеспечения управления и архивного дела в Российской Федерации;
-о возможностях использования автоматизированных информационных технологий при создании управленческих документов, и особенностях организации документооборота и хранения документов в электронном виде.
знать:
-положения основных законодательных и нормативных актов и в области делопроизводства и архивного хранения документов;
-основные термины в области документационного обеспечения управления;
-требования к составлению и оформлению организационно-распорядительных документов;
-технологию организации работы с документами и принципы архивного хранения документов в учреждении культуры;
-способы создания документов с использованием прикладных офисных программ.
уметь:
-составлять и оформлять наиболее важные организационно-распорядительные документы;
-разрабатывать организационные меры по совершенствованию документирования управленческой деятельности в учреждении культуры;
-пользоваться современными компьютерными технологиями в оформлении и составление управленческих документов.
приобрести навыки:
-составления бланков и шаблонов организационно-распорядительных документов организации;
-планирования и организации работы службы делопроизводства в организации;
-работы с документами с использованием компьютерной техники.
4. Объем дисциплины и виды учебной работы
Общая трудоемкость дисциплины составляет 3 зачетных единицы, 108 часов.
Для обучающихся по очной форме обучения
Вид учебной работы |
Всего |
|
|
|
Семестры |
|
|
|
|
|
часов |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
|
|
|
||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Аудиторные занятия (всего) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
В том числе: |
- |
- |
- |
|
|
|
|
- |
- |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Лекции (Л) |
36 |
|
|
18 |
18 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Практические занятия (ПЗ) |
36 |
|
|
18 |
18 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Семинары (С) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Лабораторные работы (ЛР) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Индивидуальные занятия (ИЗ) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Самостоятельная работа (СР) |
36 |
|
|
18 |
18 |
|
|
|
|
(всего) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Вид промежуточной аттестации |
|
|
|
|
зачет |
|
|
|
|
(зачет, экзамен, контрольная работа, |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
курсовая работа) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Общая трудоемкость |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
часов |
108 |
|
|
54 |
54 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3 |
|
|
1,5 |
1,5 |
|
|
|
|
зач. ед. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Для обучающихся по заочной форме обучения
Вид учебной работы |
Всего |
|
Семестры |
|
|
часов |
|
|
|
|
8 |
|
9 |
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
Аудиторные занятия (всего) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
В том числе: |
- |
- |
|
- |
|
|
|
|
|
Лекции (Л) |
8 |
4 |
|
4 |
|
|
|
|
|
Практические занятия (ПЗ) |
4 |
2 |
|
2 |
|
|
|
|
|
Семинары (С) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Лабораторные работы (ЛР) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Индивидуальные занятия (ИЗ) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Самостоятельная работа (СР) (всего) |
92 |
66 |
|
26 |
|
|
|
|
|
Вид промежуточной аттестации (зачет, |
4 |
|
|
зачет |
экзамен, контрольная работа, курсовая |
|
|
|
|
работа) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Общая трудоемкость |
|
|
|
|
часов |
108 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3 |
|
|
|
зач. ед. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
5. Содержание дисциплины
5.1. Содержание разделов дисциплины
№ |
Наименование раздела |
|
|
Содержание раздела |
|
|||
п/п |
дисциплины |
|
|
|
|
|
|
|
1. |
Раздел I. |
|
|
|
|
|
|
|
|
Роль и место |
|
|
|
|
|
|
|
|
информационно- |
|
|
|
|
|
|
|
|
документационного |
|
|
|
|
|
|
|
|
обеспечения |
|
|
|
|
|
|
|
1. |
Содержание и |
Значение документационного обеспечения в туризме. |
||||||
|
основные задачи |
Научно-историческая |
и |
практическая |
ценность |
|||
|
современного |
документов. Взаимосвязь документоведения с другими |
||||||
|
документационного |
управленческими дисциплинами. Материальные носители |
||||||
|
обеспечения |
информации. Влияние научно-технического прогресса на |
||||||
|
управления |
документ и документирование. Источники для изучения |
||||||
|
|
курса. |
Необходимость |
регулирования |
процесса |
|||
|
|
делопроизводства в учреждениях культуры. |
|
|||||
2. |
Документ и |
Свойства |
документа. |
Функции |
документа. |
|||
|
документирование. |
Документирование. |
Способы |
документирования, |
||||
|
Классификация |
текстовое, |
|
|
графическое, |
|
кино-фото- |
|
|
документов. |
фонодокументирование, документирование с примене- |
|||||||
|
|
нием компьютера. Понятие классификации документов. |
|||||||
|
|
Классификация |
документов |
|
по |
способу |
|||
|
|
документирования, по сфере использования, по месту |
|||||||
|
|
составления, по грифу ограничения доступа (грифы |
|||||||
|
|
документов), по происхождению, по юридической |
|||||||
|
|
значимости, по форме изложения, по срокам хранения. |
|||||||
|
|
Понятие электронного документа. Требования к |
|||||||
|
|
электронному документу. |
|
|
|
|
|||
3. |
Законодательная и |
Законодательство РФ в сфере документации. |
|||||||
|
нормативно- |
Законодательное |
|
регулирование |
делопроизводства. |
||||
|
методическая основа |
Нормативно-методическое |
|
|
регулирование |
||||
|
делопроизводства |
делопроизводства. Локальные нормативные документы |
|||||||
|
организаций |
учреждений культуры. |
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|||||
4. |
Унифицированные |
Понятия «унификация» и |
«стандартизация». |
Понятие |
|||||
|
системы документации |
«система документации». Виды систем документации: |
|||||||
|
|
функциональные и отраслевые. Унифицированные |
|||||||
|
|
системы документации (УСД). Унифицированная система |
|||||||
|
|
организационно-распорядительной |
|
документации |
|||||
|
|
(УСОРД). Государственная система документационного |
|||||||
|
|
обеспечения управления (ГСДОУ) и ее роль в |
|||||||
|
|
совершенствовании |
управления |
предприятиями и |
|||||
|
|
учреждениями туризма (УТ). |
|
|
|
|
|||
|
Раздел II. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Технология |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
делопроизводства в |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
учреждениях культуры |
|
|
|
|
|
|
|
|
5. |
Организация |
Понятие "документооборот". Основные принципы работы |
|||||||
|
документооборота |
с документами. Порядок прохождения и исполнения |
|||||||
|
учреждений сферы |
входящих документов. Порядок прохождения исходящих |
|||||||
|
культуры. |
и внутренних документов в процессе подготовки. |
|||||||
|
|
Порядок регистрации документов. Понятие "регистрация |
|||||||
|
|
документа". Регистрация документов, составная часть |
|||||||
|
|
технологии организации работы с документами. Цели |
|||||||
|
|
регистрации |
документов. |
Основные |
принципы |
||||
|
|
регистрации |
документов. |
Формы |
регистрации |
||||
|
|
документов: |
журнальная |
форма |
регистрации, |
||||
|
|
регистрационно-контрольная карточка |
|
|
|||||
6. |
Структура документа. |
Структура документа. Формуляр-образец. Бланки |
|||||||
|
Общие правила |
документов. Общие правила подготовки и оформления |
|||||||
|
подготовки и |
управленческих документов. |
|
|
|
|
|||
|
оформления |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
управленческих |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
документов. |
|
|
|
|
|
|
|
|
7. |
Характеристика и |
Организационная документация: устав, положение, |
|||||||
|
составление |
инструкция, протокол. Распорядительная документация: |
|||||||
|
управленческих |
постановление, решение, приказ, распоряжение, указание. |
|||||||
|
документов |
Справочно-информационная документация: справка, |
|||||||
|
|
докладная записка, объяснительная записка, акт. Деловое |
|||||||
|
|
письмо: |
виды |
|
писем, |
международные |
письма, |
||
|
|
телеграммы, телефонограммы, факсы. Документация по |
|||||||
|
|
|
личному составу: штатное расписание, заявление, приказ, |
|||||||||||
|
|
|
характеристика, автобиография, контракт, трудовая |
|||||||||||
|
|
|
книжка, личная карточка, личное дело. |
|
|
|
||||||||
8. |
Особенности и формы |
Особенности и формы коммерческой переписки |
||||||||||||
|
коммерческой |
Структура документа, общие требования и особенности |
||||||||||||
|
переписки |
деловых писем. |
Особенности |
составления |
текстов |
|||||||||
|
|
|
деловых писем. Оферта, акцепт, рекламация. Виды писем. |
|||||||||||
|
|
|
Письма-просьбы, письма-ответы, |
|
сопроводительные |
|||||||||
|
|
|
письма, договорные письма, письма-напоминания, |
|||||||||||
|
|
|
информационные письма, письма-приглашения и др. |
|||||||||||
9. |
Номенклатура дел, |
Номенклатура |
|
дел, |
методика |
|
ее |
составления. |
||||||
|
методика ее |
Формирование дел. Назначение номенклатуры дел. |
||||||||||||
|
составления. |
Типовая и конкретная номенклатура дел. Примерная |
||||||||||||
|
Формирование дел. |
номенклатура дел. Требования, предъявляемые к |
||||||||||||
|
|
|
составлению номенклатуры дел организации. Заголовки |
|||||||||||
|
|
|
дел и их составление в номенклатуре дел. Требования, |
|||||||||||
|
|
|
предъявляемые к заполнению формы номенклатуры дел. |
|||||||||||
|
|
|
Систематизация заголовков дел в номенклатуре. Порядок |
|||||||||||
|
|
|
составления и утверждения номенклатуры дел |
|||||||||||
|
|
|
организации (учреждения). |
|
|
|
|
|
|
|||||
|
|
|
Понятие "формирование дел". Основные требования, |
|||||||||||
|
|
|
которые предъявляются к формированию дел в текущем |
|||||||||||
|
|
|
делопроизводстве. |
|
|
|
|
|
|
|
||||
|
|
|
Правила формирования различных категорий документов |
|||||||||||
|
|
|
в дела. Формирование дел в организации, в ее |
|||||||||||
|
|
|
структурных подразделениях. Ответственность за |
|||||||||||
|
|
|
сохранность документов. Выдача документов для |
|||||||||||
|
|
|
временного пользования при хранении их в структурном |
|||||||||||
|
|
|
подразделении. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
10. |
Подготовка и передача |
|
Понятие "экспертиза ценности документов". |
|||||||||||
|
дел в архив. Работа с |
Нормативно-методические и теоретические основы |
||||||||||||
|
документами |
проведения |
экспертизы |
ценности |
документов. |
|||||||||
|
ограниченного доступа. |
Требования, предъявляемые к организации и проведению |
||||||||||||
|
|
|
экспертизы ценности документов. |
|
|
|
|
|
||||||
|
|
|
|
Подготовка дел к передаче в архив. Оформление |
||||||||||
|
|
|
документов, передаваемых в архив. Составление описи |
|||||||||||
|
|
|
дел. Передача дел в архив. |
|
|
|
|
|
|
|||||
5.2 Разделы дисциплины и междисциплинарные связи с обеспечиваемыми |
|
|
|
|||||||||||
(последующими) дисциплинами |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
№ |
Наименование |
|
№ № разделов данной дисциплины, необходимых для |
|||||||||||
п/п |
обеспечиваемых |
|
изучения обеспечиваемых (последующих) дисциплин |
|||||||||||
|
(последующих) |
|
1 |
2 |
|
3 |
4 |
5 |
6 |
|
7 |
8 |
|
… |
|
дисциплин |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1. |
Организация и |
|
|
+ |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
руководство народным |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
художественным |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
творчеством |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2. |
Педагогика народного |
|
|
+ |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
художественного |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
творчества |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
… |
Производственная |
|
+ |
|
+ |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
практика |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
5.3. Разделы дисциплин и виды занятий |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||
|
Для обучающихся по очной форме обучения |
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||
№ |
Наименование раздела дисциплины |
|
Лекц. |
Практ. |
Лаб. |
|
Семин. |
|
СР |
|
Все- |
|
||||||||
п/п |
|
|
|
|
|
|
|
|
зан. |
зан. |
|
|
|
|
|
|
го |
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
час. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Раздел I. Роль и место |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
информационно-документационного |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||
|
обеспечения |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1. |
Содержание и основные задачи |
|
|
2 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
современного документационного |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||
|
обеспечения управления |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2. |
Документ и документирование. |
|
|
2 |
|
4 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
Классификация документов. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
3. |
Законодательная и нормативно- |
|
|
4 |
|
4 |
|
|
|
|
|
|
|
4 |
|
|
|
|||
|
методическая основа |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
делопроизводства организаций |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
4. |
Унифицированные системы |
|
|
2 |
|
2 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
документации |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Раздел II. Технология |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
делопроизводства в учреждениях |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||
|
культуры |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
5. |
Организация документооборота |
|
|
4 |
|
2 |
|
|
|
|
|
|
|
2 |
|
|
|
|||
|
учреждений сферы культуры. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
6. |
Структура документа. Общие |
|
|
4 |
|
4 |
|
|
|
|
|
|
|
4 |
|
|
|
|||
|
правила подготовки и оформления |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||
|
управленческих документов. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
7. |
Характеристика и составление |
|
|
6 |
|
8 |
|
|
|
|
|
|
|
4 |
|
|
|
|||
|
управленческих документов |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
8. |
Особенности и формы коммерческой |
|
4 |
|
6 |
|
|
|
|
|
|
|
2 |
|
|
|
||||
|
переписки |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
9. |
Номенклатура дел, методика ее |
|
|
4 |
|
2 |
|
|
|
|
|
|
|
2 |
|
|
|
|||
|
составления. Формирование дел. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||
10. |
Подготовка и передача дел в архив. |
|
4 |
|
4 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||
|
Работа с документами ограниченного |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||
|
доступа. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Всего |
|
|
|
|
36 |
|
36 |
|
|
|
|
|
|
|
18 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||
|
Для обучающихся по заочной форме обучения |
|
|
|
|
|
||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||
№ |
Наименование раздела дисциплины |
|
Лекц. |
Практ. |
Лаб. |
|
Семин. |
|
СР |
|
Все- |
|
||||||||
п/п |
|
|
|
|
|
|
|
|
зан. |
зан. |
|
|
|
|
|
|
го |
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
час. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Раздел I. Роль и место |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
информационно-документационного |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||