из электронной библиотеки / 510820261901245.pdf

Работа по составлению библиографических пособий складывается из подготовительного, основного (аналитического и синтетического) и заключительного этапов. При создании пособий с простой структурой отдельные этапы или их составные звенья могут опускаться либо значительно упрощаться.

ПОДГОТОВИТЕЛЬНЫЙ ЭТАП включает в себя выбор и изучение темы, разработку плана-проспекта, выявление документов по теме пособия.

ОСНОВНОЙ ЭТАП подразделяется на аналитический и синтетический подэтапы. Цель аналитического подэтапа – подготовить библиографические записи о

документах в соответствии с определенной в плане-проспекте структурой и методическими требованиями пособия. Аналитический этап предусматривает работу с каждым документом. Здесь осуществляется библиографический отбор наиболее ценной литературы по данной тематике, подходящей по целевому и читательскому назначению:

-сведения о каждом произведении печати записываются на карточки (так удобнее);

-растаскиваете литературу по рубрикам, если книга многоаспектная, ее разумнее поместить в общий раздел, а в других разделах сделать ссылки;

-осуществляете просмотр документов (особенно сборников с общим заглавием или документов, имеющих «слепое» заглавие), проверяете библиографическое описание документов в соответствии с ГОСТом. Библиографическое описание должно соответствовать ГОСТу 7.1-2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления»;

-осуществляете аннотирование документов.

На синтетическом подэтапе проверяется структура пособия (отбор выявленных и изученных документов). Проверяется группировка библиографических записей (возможно, некоторые разделы пособия недостаточно наполнены, их убираете или, наоборот, дополняете), порядок их следования друг за другом (чтобы каждый документ занял свое место в нужном разделе, рубрике и т.д.); приступаете к нумерации, нумерация необходима.

ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЙ ЭТАП подготовки библиографического пособия включает в себя подготовку справочного аппарата, редактирование и оформление библиографического пособия.

Тема 5. Составление рекомендательных пособий малых форм

В библиотеках в последнее время приобрели популярность именно малые формы рекомендательной библиографии. Они оперативны, помогают своевременно донести до читателя информацию о новой литературе, писателях, учебных заведениях, обо всем, что интересно молодому пользователю. Такие пособия отличаются мобильностью, актуальностью, умением реагировать на различные ситуации, возникающие по ходу профессиональной деятельности как библиографа, так и пользователя библиотеки.

Библиографическая закладка – одна из малых форм рекомендательной библиографии, цель которой – пробудить читательский интерес к определенной книге, автору или теме. Библиографическая закладка представляет собой полосу бумаги разного размера (чаще узкую). На одной стороне закладки помещается название и изображение обложки книги, к которой она составлена (заглавная книга), а на обратной стороне содержится информация о других изданиях, близких к ней по тематике или жанру, которые имеются в фонде или список других произведений этого же автора.

Библиографическая памятка – малая форма библиографического пособия, предназначенная для помощи читателям в первоначальном знакомстве с книгами о деятельности какого-либо лица или об общественно значимом событии. Памятка рекомендует читателю минимум литературы, связанной с памятной датой, узким вопросом.

32

План чтения составляется в том случае, когда читателю в целях самообразования, расширения общекультурного или профессионального кругозора необходимо изучить определенный вопрос.

Библиографический список – это библиографическое пособие, состоящее из совокупности библиографических записей небольшого объема, с простой структурой, понятной пользователю, не имеет справочного аппарата.

РАЗДЕЛ 3. БИБЛИОГРАФИЧЕСКОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ

Тема 6. Справочно-библиографическое обслуживание в библиотеке.

Библиографическое обслуживание - это совокупность процессов доведения библиографической информации до потребителей в соответствии с их реальными и потенциальными информационными потребностями и запросами.

Основными видами библиографического обслуживания являются библиографическое информирование и справочно-библиографическое обслуживание.

Справочно-библиографическое обслуживание (СБО) - это "обслуживание в соответствии с запросами потребителей информации, связанное с предоставлением справок и других библиографических услуг".

Справка – ответ, содержащий библиографическую или фактографическую информацию, найденную в ходе библиографического поиска и соответствующую запросу читателя.

Библиографическая справка — это сведения о произведениях печати. Фактическая справка представляет собой сведения о конкретных фактах, например датах жизни и деятельности какого-либо лица, адресе и точном наименований какого-либо учреждения и т.п.

Основные этапы выполнения справки

Прием запроса.

Установление круга источников. Выявление и отбор литературы. Оформление справки.

Виды справок Тематическая библиографическая справка -ответ на разовый запрос, содержащий

библиографическую информацию по определенной теме. Например: «Развитие гостиничного бизнеса в современной России»

Адресная библиографическая справка - ответ на запрос, содержащий библиографическую информацию о наличии и (или) местонахождении документа.

Например: «Наличие в библиотеке книги Шишова А.В. «Казачьи атаманы» Уточняющая библиографическая справка - ответ на разовый запрос об

отсутствующих или искаженных элементах библиографического описания. Например: «Авторство романа «Осень патриарха»

Фактографическая справка - ответ на разовый запрос, содержащий фактические сведения (событие, дату, значение слов и т.д.).

Например: «Значение слова «резервировать»; «Адрес Конституционного Суда РФ»

и т.п.

Библиографическая консультация – ответ, содержащий советы, рекомендации по самостоятельному использованию читателями путей и средств библиографического поиска (каталоги, картотеки, справочные издания) по теме запроса.

33

Тема 7. Библиографическое информирование в библиотеке.

Библиографическое информирование подразумевает как систематическое, так и эпизодическое обеспечение библиографической информацией читателей и пользователей в соответствии с их постоянно действующими (долговременными запросами).

«Массовое информирование - это информирование широкого круга потребителей информации по социально-значимым темам».

К формам массового информирования относят: Картотеки новинок; Списки (бюллетени) новых поступлений;

Выставки новых книг, периодических и других изданий;

Выставки-просмотры новой литературы и дни новой книги;

Устные библиографические обзоры новинок;

Плакаты и закладки, посвященные новым книгам;

Дни информации и другие формы.

Групповое библиографическое информирование – по ГОСТу это «информирование групп потребителей информации, объединенных по признаку сходства информационных потребностей».

Формы группового библиографического информирования могут быть разнообразными.

Отраслевые и тематические списки новинок..

Тематические и комплексные выставкипросмотры

Информационные стенды типа «Библиотека информирует»

Тематические устные библиографические обзоры Тематические папки-досье.

Дни специалиста.

Ярмарки информационных услуг.

Индивидуальное информирование по ГОСТу – «информирование индивида в соответствии с его потребностями»

Основные формы ИБИ устные сообщения (лично или по телефону),

подготовка подборок или досье (для просмотра и отбора необходимых материалов во время посещения библиотеки),

передача информации по факсу (электронной почте)

К наиболее эффективным формам ИБИ относятся ИРИ и ДОР.

ДОР (Дифференцированное информационное руководителей) – различных уровней специально подготовленной информацией, в частности, электроннобиблиографической, предназначенной для решении задач социального управления ИРИ (Избирательное распространение информации) – систематическое обеспечение информацией о текущих поступлениях документов в соответствии с постоянно действующими запросами при обязательной обратной связи с последующей выдачей по требованию потребителя документов и копий и фактографической информации.

Тема 8. Подготовка и проведение устных библиографических обзоров.

К устным формам массовой работы относится библиографический обзор. Говоря языком ГОСТа 7.0-99, библиографический обзор – совокупность библиографических сообщений, последовательный рассказ о произведениях печати или о других видах документов, с их наглядным показом. В библиографическом обзоре дается оценка рекомендуемой литературы, он отличается оперативностью и доходчивостью. Все это способствует формированию читательских интересов.

Библиографические обзоры подразделяются:

34

по содержанию: на тематические, персональные, жанровые, обзоры новой литературы, обзоры библиографических пособий;

по видам включенных изданий: на обзоры книг, журналов и других документов;

по форме: на устные, письменные (печатные), наглядные и смешанного характера.

Подготовка любого вида обзора осуществляется по единому плану:

1.Выбор темы.

2.Выявление произведений печати.

3.Просмотр и отбор произведений печати.

4.Группировка произведений.

5.Характеристика произведений печати.

6.Литературная обработка текста обзора.

По структуре обзор состоит из трех основных частей:

1.Вводная.

2.Основная.

3.Заключительная.

РАЗДЕЛ 4. УПРАВЛЕНИЕ БИБЛИОГРАФИЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬЮ В БИБЛИОТЕКЕ Тема 9. Управление библиографической деятельностью библиотеки в современных условиях

Управление информационно-библиографической деятельностью – это совокупность принципов, методов, функций и структуры руководства этой деятельностью, обеспечивающая ее эффективность, корректировку и регулирование, исходя из основных направлений развития страны.

Главное условие – получение информации, необходимой для принятия оптимальных управленческих решений. Она характеризует:

цели и задачи библиографической работы (что делать?); состояние ее элементов (что делается?); ее возможности (чем делать?);

методы реализации задач библиографической работы, ее технологию (как делать?).

Основные методы управления: планирование, методическое руководство, координация и кооперация деятельности.

14.2.ПЛАНЫ СЕМИНАРСКИХ ЗАНЯТИЙ Семинарское занятие: Справочно-библиографический аппарат библиотеки

1.СБА – основная база библиографической деятельности библиотеки. Назначение и состав.

2.Основные требования к формированию СБА.

3.Фонд справочных и библиографических изданий. Состав, функциональное назначение, принципы и источники комплектования.

2.Система каталогов и картотек, взаимосвязь между ними.

35

14.3.ПЛАНЫ ПРАКТИЧЕСКИХ ЗАНЯТИЙ Практическое занятие: Справочные издания и методика их использования

Цель – практическое закрепление знаний по теме «Справочные издания в справочно-библиографическом фонде библиотеки».

Задание: дать библиографическое описание и проанализировать следующие издания: энциклопедии различного содержания и читательского назначения; словари (лингвистические, терминологические, языковые); справочники различного назначения и содержания. Внимательно ознакомившись с каждым из предложенных справочных изданий (8–9 названий), дайте письменную характеристику по плану:

1.Библиографическое описание справочного издания;

2.Тип издания, целевое и читательское назначение;

3.Примерный объем издания (количество понятий, терминов, справок, статей и т.п.); степень полноты раскрытия материала (статьи-справки, статьи-обзоры, статьитолкования, статьи-отсылки);

4.Содержание (характеристика) приводимой информации;

5.Структура издания: составные части, способ расположения материала в основной части;

6.Наличие и характер наглядного сопроводительного материала (карты, таблицы, схемы, чертежи, иллюстрации);

7.Состав справочно-методического аппарата издания (предисловие, вступительная статья, вспомогательные указатели, приложения и т.п.);

8.Библиографическая оснащенность издания, полнота и качество библиографических списков, их оформление.

Практическое занятие (один из вариантов, по выбору преподавателя): 1. Редактирование и пополнение одного из разделов СКС.

Задание: на базе библиотеки института провести редактирование и расстановку новых карточек в систематическую картотеку статей.

2.Пополнение библиографических картотек библиотеки колледжа и кабинетов кафедры.

3.Разработка рубрикатора краеведческой картотеки.

4.Разработка тематической картотеки (по выбору студента).

Создание тематических картотек – один из способов оперативного доведения до читателей библиографической информации о важных событиях текущей общественнополитической и культурной жизни. Особенности картотек заключаются в их актуальности, возможности рекомендовать лучшую литературу по одной теме или комплексу вопросов, связанных между собой.

Рекомендуется следующий порядок выполнения задания.

1.Изучение вопросов общей методики и особенностей составления тематической картотеки по учебникам:

1). Диомидова Г.Н. Библиографоведение : учебник для средних проф. учеб. заведений./ Г.Н. Диомидова. – СПб. : Профессия , 2002. – С. 203-206.

2). Диомидова Н.Г. Библиография : общий курс / Н.Г. Диомидова. – М. : Книжная палата, 1991. – С.160-162.

36

2.Выбор темы картотеки и её изучение.

3.Первоначальный отбор литературы по вопросам, составляющим содержание темы.

4.Составление схемы картотеки, определение основных разделов и подрубрик.

5.Просмотр и изучение отобранной литературы. Определение воспитательной, научной, практической, художественной ценности книг и статей, доступности их той категории читателей, на которую рассчитана картотека. Окончательный отбор произведений.

6.Характеристика произведений – составление библиографических описаний и аннотаций.

7.Группировка произведений по частным конкретным вопросам, которые следует выделить в теме и расположение их внутри рубрик и подрубрик (разделов и подразделов).

8.Составление предисловия (на карточках). В предисловии раскрыть тему картотеки, её целевое и читательское назначение, структуру.

9.Оформление картотеки – основных разделителей и разделителей подрубрик, оформление заголовка. Конкретность, целенаправленность формулировки рубрик и подрубрик.

Методика составления картотек для читателей-детей отличается от разработки списков и картотек для взрослых читателей, хотя и основывается на общих положениях. Главное требование – интересно, образно рассказать о книгах. Важное значение имеет отбор иллюстрированных материалов, помогающих раскрыть содержание и помочь в выборе произведений. Аннотации содержат интересные факты, цитаты из произведений, занимательные вопросы, обращения к детям. Они органически связаны с иллюстрацией на разделителе и карточке.

Карточки должны быть соответствующим образом оформлены: четким, крупным шрифтом. При составлении картотеки для детей младшего и среднего школьного возраста применяются специальные карточки увеличенного размера, чтобы уместить на них не только тексты, но и иллюстрации.

Практическое занятие:

1. Составление рекомендательного списка литературы, плана чтения, персональной памятки.

Составить персональную памятку, посвященную писателям и поэтам (А.С. Пушкин, М.Ю. Лермонтов, С. Есенин, В.В. Маяковский и др.).

Выполнение задания поможет студентам развить навыки составления плана чтения, персональной памятки, рекомендательных списков литературы, закрепить полученные теоретические знания по теме: «Составление рекомендательных пособий малых форм».

Рекомендуется следующий порядок выполнения задания.

1.Выбор и изучение темы, определение целевого и читательского назначения.

2.Выявление документов по теме пособия. Главная задача данного этапа – установить наличие в библиотеке литературы по данной теме. Источники разыскания: каталоги, картотеки, соответствующие разделы фонда, библиографические издания, близкие по содержанию создаваемому пособию. Описание произведений на карточках, создание рабочей картотеки.

3.Общий библиографический анализ документов. Предполагает ознакомление с содержанием и формой документов, оценку их научной новизны и значимости, типологических, стилевых и жанровых особенностей, уровня художественного и

37

полиграфического оформления, с целью установления соответствия выявленных произведений печати назначению и содержанию будущего пособия. Достигается путем непосредственного изучения первоисточника, а также просмотра дополнительных материалов, критических статей и рецензий.

4.Уточнение библиографических описаний – проверка правильности составления библиографических описаний. Составление аннотаций.

Окончательный отбор документов.

Группировка библиографических записей. Выбор оптимальной структуры (построения): основных делений – разделов, подразделов, порядка их следования друг за другом. Подготовка текста предисловия и других вспомогательных элементов (связующих текстов (в закладке), методических советов по изучению книг (в плане чтения).

Редактирование и оформление пособия. Редактирование всех тестов, в процессе которого устраняются допущенные ошибки и стилистические погрешности, проверяется соответствие библиографических описаний действующим требованиям. Уточняются вопросы внешнего оформления.

2. Рецензирование библиографических пособий, составленных студентами

Практическое занятие. Выполнение различных видов справок по вариантам.

Определите вид библиографической справки, выполните библиографическую справку и зафиксируйте результат в тетради учета библиографических справок по нижеприведенной форме.

1 марта пришел студент с запросом: «Гражданская оборона во время Великой Отечественной войны»;

Вэтот же день служащий обратился с запросом: «Польза и вред от занятий на компьютере учащихся начальной школы»;

Также пришел учащийся школы и спросил: «Кто был первым в России олимпийским чемпионом?»;

2 марта пришел школьник с вопросом: «Как и чем кормить крыс?»; Т этот день обратился служащий с запросом: «Источники и методы формирования

бюджета муниципальных образований»;

Вэтот же день учащийся хотел узнать значение слова «резервировать»;

Аеще один школьник просил найти литературу о романе Л. Толстого «Беглые

люди»; 3 марта обратился служащий с запросом: «Наследственные заболевания легких»;

Также студент хотел узнать дату Шелонской битвы;

Ашкольнику нужно было написать реферат об инфляции в России.

Вид справок и источники их выполнения нужно определить самостоятельно.

Тетрадь учета библиографических справок

38

Вариант №1.

Выполнение различных видов справок по вариантам.

1.Найдите информацию о мифическом царе Агамемноне.

2.Что означает слово «абака»?

3.Где можно найти информацию о Лермонтовой Марии Михайловне?

4.Разыщите годы жизни Исаака Осиповича Дунаевского.

5.Найдите сведения о конституционном строе и политической системе России.

6.Что означает слово «вексель»?

7.Найдите краткую информацию о двойных звездах?

8.Есть ли в вашей библиотеке книги о том, как создаются фильмы? Приведите примеры (2-4).

9.Где опубликован закон «О дополнительных гарантиях по социальной защите детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей»?

10.Как называлась китайская столица бронзового века?

Вариант №2.

1.Чем греческий врач Александр Траальский, живший в древнем Риме, вошел в историю?

2.От какого слова произошло слово «Бандероль»?

3.Найдите информацию о Лермонтоведении.

4.Где опубликован федеральный закон «О ратификации Договора об образовании Сообщества России и Белоруссии»?

5.Найдите краткие сведения о музыке драматического театра.

6.Разыщите годы жизни русского астронома В.С. Струве.

7.Есть ли в вашей библиотеке книги о гомеопатии? Порекомендуйте 2-3.

8.Из какого источника можно узнать, где расположена страна Занзибар.

9.Найдите информацию о понятии Бессюжетный балет?

10.Как назывался первый Шумерский город, упомянутый в Библии?

Вариант №3.

1.Найдите информацию о том, кто такой Адонис?

2.От какого слова произошло слово «Банкир»?

3.Есть ли в вашей библиотеке книги о Солнечной системе? Порекомендуйте 2-3.

4.Найдите сведения о Лермонтовских местах и маршрутах.

39

5.Где можно найти краткую информацию о французском композиторе Клоде Дебюси?

6.Где опубликован федеральный закон «О государственной охране»?

7.Разыщите сведения о социальном составе населения России.

8.Что такое взяточничество?

9.Найдите годы жизни немецкого астронома Иоганна Кеплера.

10.Нужна информация о покушении на Рейгана.

Вариант №4.

1.Найдите информацию о том, кто такие Амазонки.

2.От какого слова произошло слово Баркас?

3.Найдите информацию о лирическом герое Лермонтова.

4.Откуда можно узнать о том, что такое древнерусская музыка?

5.Разыщите сведения о миграции населения в России.

6.Где можно найти сведения о видах наказания (в уголовном праве)?

7.Найдите высоту горы Казбек.

8.Где опубликован федеральный закон «Об оружии»?

9.Есть ли в вашей библиотеке книги о свадебных обычаях и обрядах? Порекомендуйте 2-3.

10.Нужна информация о жизни Патриарха Никона.

Вариант №5.

1.Найдите значение слова Амбросия?

2.Из какого языка заимствовано слово «Батенсы»?

3.Разыщите годы жизни Арама Ильича Хачатуряна.

4.Найдите информацию о мотивах поэзии Лермонтова.

5.Найдите сведения о религиозном составе населения России.

6.Что означает вменяемость (в уголовном праве)?

7.Где опубликован федеральный закон «О внесении изменений и дополнений в Закон Российской Федерации «О космической деятельности»?

8.Где можно найти краткую информацию о кометах?

9.Есть ли в вашей библиотеке книги о курортах Черноморского побережья? Порекомендуйте 2-3.

10.Нужна биография известного американского физика XIX в. Джузеппе Гарибальди.

Вариант №6.

1.В каком источнике можно найти краткую информацию об античном способе производства?

2.Из какого языка заимствовано слово диалектика?

3.Где можно найти информацию о портретах Лермонтова?

4.Найдите информацию о музыкальном инструменте – гуслях.

5.Какие населенные пункты в России считаются важнейшими?

6.Есть ли в вашей библиотеке книги о растениеводстве на Кубани? Порекомендуйте

3-4.

7.Разыщите информацию о том, что является внешнеторговыми сделками.

8.Найдите даты жизни датского артиста балета Эрика Брауна.

40