Абрамов В.В. Ситуационный анализ (ПР, 35.03.02)-1

81

деятельность работников организаций, учреждений. Документы по личному составу возникают в результате возмездных трудовых отношений между учреждением (работодателем) и сотрудником, они отражают права работника на денежное вознаграждение за труд, подтверждение трудового стажа, перемещение по работе, продвижение по службе и т.д. Как правило, кадровыми документами занимаются конкретные должностные лица или отделы. Документы по личному составу имеют длительный срок хранения и требуют особых условий сохранности - специальных помещений и несгораемых сейфов. Они должны регистрироваться и храниться отдельно от документов, содержащих сведения производственного характера.

Все взаимоотношения работодателя и работника регулируются Трудовым кодексом, уставом. К документам по труду и кадрам относятся:

1.Заявление - документ, адресованный организации или должностному лицу, с просьбой о приеме, увольнении, переводе, предоставлении отпуска, рассмотрении жалобы и т.д.

2.Резюме - документ предварительного конкурсного отбора претендентов на вакантные должности. Особенностью резюме является изложение сведений о своем образовании и трудовой деятельности в обратном порядке, начиная с настоящего момента. В резюме могут быть указаны любые дополнительные сведения о своих профессиональных навыках и дополнительных специальностях. В резюме указывают: ФИО (полностью), дату рождения, адрес, контактный телефон, семейное положение, цель, образование, профессиональный опыт, дополнительные сведения, дату составления, подпись. Резюме - это самореклама. Резюме фиксирует только конкретную информацию, так как работодатель вправе проверить ее истинность.

3.Приказ (распоряжение) о приеме на работу - форма № Т-1, № Т-1а.

4.Личная карточка - форма № Т-2, личная карточка государственного служащего Т-2 ГС.

5.Штатное расписание Т-3.

6.Учетная карточка научно-педагогического работника - форма № Т-4.

7.Приказ (распоряжение) о переводе на другую работу - форма № Т-5,

Т-5а.

8.Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска - форма № Т-6, Т-

6а.

9.График отпусков - форма Т-7.

10.Приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (контракта) - форма Т-8, Т-8а.

11.Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку форма №Т-9, Т-9а.

12.Командировочное удостоверение - форма №Т-10.

13.Приказ (распоряжение) о поощрении работника - форма №Т-11.

14.Трудовые книжки.

82

РЕ З Ю М Е

12.12.14г.

Иванов Петр Николаевич

10.05.1981

Россиянин Образование: 2002 - Уральский государственный лесотехнический университет,

Екатеринбург, специальность инженер - технолог лесопромышленного производства, специализация - менеджмент и предпринимательская деятельность на лесопромышленном предприятии; 1999 год -Талицкий лесотехнический техникум, г. Талица, Свердловской области, техник - технолог лесозаготовок; 1996 год - Камышловская средняя школа, г. Камышлов, Свердловской обл.

Выполняемая работа: 2003 год - ОАО «Ляля-лес», начальник лесопункта, 2002 год - ОАО «Ляля-лес», мастер лесозаготовок.

Дополнительные сведения: ПК, (Ворд, Эксель, Компас), водительское удостоверение кат. В, С; немецкий (со словарем).

Подпись

Трудовой договор (контракт) - в трудовом праве договор между работником и работодателем, устанавливающий их взаимные права и обязанности.

В Российской Федерации по трудовому договору работник принимает на себя обязанность выполнять работу в рамках служебных обязанностей по определенной специальности, согласно своей квалификации и (или) должности с подчинением внутреннему трудовому распорядку, а работодатель обязуется обеспечивать соответствующие условия труда согласно нормам трудового законодательства, правилам внутреннего трудового распорядка, коллективного и трудового договора.

После соглашения с условиями труда на предприятии между нанимателем и специалистом подписывается контракт по следующей форме:

ТРУДОВОЙ КОНТРАКТ

Наименование организации________________ в лице________________, именуемая в дальнейшем «наниматель» и_(ФИО)________________, именуемый в дальнейшем «работник» заключили настоящий контракт в нижеследующем:

1.Работник ФИО принимается на работу (в отдел, цех) по профессии (должность,

профессия) квалификации (разряд, категории).

2.Контракт является договором по основной работе (по совместительству).

3.Вид контракта (срочный, бессрочный, причина срочного контакта).

4.Срок действия контракта: начало - окончание.

5.Срок испытания: без испытательного срока.

6.Обязанности работника (основные характеристики работы, должностные инструкции, уровень выполнения, качество, соблюдение правил охраны труда, возможность совмещения и т.д.).

7.Обязанности предприятия (по организации труда, оборудовании рабочего места, обеспечение охраны труда и ТБ, повышению квалификации).

83

8.Обязанности предприятия по социальным вопросам (оплата, жилье, садик, отпуска, доплаты, гарантии защиты трудовых прав по Указу президента № 471 СТ. 21,04,93г.).

9.Особенности режима рабочего времени (нужно писать ИТР - «не-

нормированный»).

10.Должностной оклад (тарифная ставка), доплаты.

11.Ежегодный отпуск основной, дополнительный.

12.Другие условия.

13.Юридические адреса сторон.

Контракт заключается в 3 экземплярах - один у работника, один в отделе кадров, один в бухгалтерии.

Записи в трудовых книжках должны соответствовать в краткой форме формулировкам приказа.

7 Содержание отчета по деловой игре

7.1Особенности внутреннего и внешнего документооборота на промышленном предприятии.

7.2Основные виды организационных документов.

7.3Основные виды распорядительных документов. Составленный приказ о совершенствовании хозяйственной деятельности лесозаготовительного предприятия. Подготовленное подробное распоряжение по производственным отношениям на предприятии. Составленный протокол заседания.

7.4Основные виды справочно-информационных документов. Составленная докладная записка о негативной производственной ситуации на лесозаготовительном предприятии.

7.5Основные виды деловых писем. Составленное письмо-претензия по производственной ситуации на лесозаготовительном предприятии.

7.6Документы по трудовым отношениям и кадрам. Составленное резюме для предварительного конкурсного отбора на вакантную должность.

84

Практическая работа № 8

АНАЛИЗ РИТМИЧНОСТИ РАБОТЫ ЛЕСОЗАГОТОВИТЕЛЬНОГО ПРЕДПРИЯТИЯ

Цель игры: научиться определять и анализировать показатели ритмичности работы предприятия.

Содержание игры

1.1 Изучить особенности ритмичной работы лесозаготовительного предприятия.

1.2. На основе приведенных данных ежедневного учета выполнения плана вывозки (распиловки) древесины (таблицы 8.4 и 8.5) определить:

1.2.1. Коэффициент ритмичности выполнения плана;

1.2.2. Коэффициент ритмичности производственного процесса;

1.2.3. Продолжительность производственного процесса (цикла);

1.2.4. Коэффициент месячной неравномерности работы;

1.2.5. Коэффициент вариации по дням месяца;

1.2.6. Коэффициент использования мощности;

1.2.7. Показатель аритмичности 1.2.8. Возможное увеличение объема вывозки (распиловки) при

обеспечении равномерной работы.

1.2.9. Определить товарную продукцию (цена продажи указывается преподавателем).

Методическое обеспечение

2.1Методические указания по выполнению работы.

2.2Плакаты и учебные пособия.

2.3Средства вычислительной техники.

1 Особенности ритмичной работы ЛЗП

При изучении деятельности предприятия большое значение имеет анализ ритмичности производства продукции. Ритмичность - равномерный выпуск продукции в соответствии с графиком в объеме и ассортименте, предусмотренным планом.

Ритмичная работа является основным условием своевременного выпуска и реализации продукции. Неритмичность ухудшает все экономические показатели: снижается качество продукции; увеличиваются объем незавершенного производства и сверхплановые остатки готовой продукции на складах, и, как следствие, замедляется оборачиваемость капитала; не выполняются поставки по договорам, и предприятие платит штрафы за несвоевременную отгрузку продукции; несвоевременно поступает выручка; перерасходуется фонд заработной платы в связи с тем, что в начале месяца рабочим платят за простои, а в конце - за сверхурочные работы. Все

85

это приводит к повышению себестоимости продукции, уменьшению суммы прибыли, ухудшению финансового состояния предприятия.

2 Прямые и косвенные показатели ритмичности производства

Для оценки выполнения плана по ритмичности используются прямые и косвенные показатели.

Прямые показатели:

•коэффициент ритмичности,

•коэффициент вариации,

•коэффициент аритмичности,

•удельный вес производства продукции за каждую декаду (сутки) к месячному выпуску,

•удельный вес произведенной продукции за каждый месяц к квартальному выпуску,

•удельный вес выпущенной продукции за каждый квартал к годовому объему производства,

•удельный вес продукции, выпущенной в первую декаду отчетного месяца к третьей декаде предыдущего месяца.

Косвенные показатели ритмичности - наличие доплат за сверхурочные работы, оплата простоев по вине хозяйствующего субъекта, потери от брака, уплата штрафов за недопоставку и несвоевременную отгрузку продукции, наличие сверхнормативных остатков незавершенного производства и готовой продукции на складах.

3 Определение и анализ показателей ритмичности работы предприятия

Один из наиболее распространенных показателей - коэффициент ритмичности. Его величина определяется путем суммирования фактических удельных весов выпуска за каждый период, но не более их планового уровня (не может быть больше 100% или 1).

Частные показатели ритмичности рассчитываются удельным весом производства продукции на каждую декаду (сутки) к месячному выпуску произведенной продукции; за каждый месяц к квартальному выпуску; за каждый квартал к годовому объему производства и т. д.

Коэффициент месячной ритмичности производства,

характеризующий ритмичность выполнения планового задания, определяется по формуле:

(8.1)

86

где АМЕСПЛ - плановый месячный объѐм вывозки (распиловки), м3; аНЕД - недовыполнение среднемесячного плана вывозки (распиловки),

м3;

(8.2)

где аНЕД месячная сумма недовыполнений в отдельные дни, м3; аСРПЛ -среднедневной план вывозки (распиловки) за месяц,

определяемый делением месячного плана на число рабочих дней ДРАБ , м3; аф -фактический объем вывозки (распиловки) за конкретный день, м3.

Общий коэффициент ритмичности, характеризующий ритмичность производственного процесса, рассчитывается по формуле:

(8.3)

где аСРI , аСРII - фактический среднедневной объем вывозки (распиловки)

соответственно за первую и вторую половины месяца, м3.

Для расчета продолжительности производственного цикла вначале определяется количество производственных циклов за календарное время по формулам:

- по плану

(8.4)

- фактически

(8.5)

где АМЕСФ - фактический месячный объем вывозки (распиловки), м3; аСРФ - фактический среднесуточный объем вывозки (распиловки) за

месяц, м3; определяемый отношением фактического месячного объѐма на число рабочих дней ДРАБ , м3.

Тогда продолжительность цикла (ТЦИКЛ, дней) будет равна:

87

(8.6)

где Т КАЛЕНД - календарный период времени (для месяца принимается 30 дней).

Коэффициент неравномерности работы определяется отношением минимального объема в единицу времени к максимальному.

В нашем случае для определения внутримесячной неравномерности применяется формула:

(8.7)

где аMIN , аMAX - фактические суточные объемы вывозки (распиловки)

соответственно минимальный и максимальный, м3.

Коэффициент вариации производства (КВ) определяется как отношение среднеквадратического отклонения от планового задания за сутки (декаду, месяц, квартал) к среднесуточному (среднедекадному, среднемесячному, среднеквартальному) плановому выпуску продукции.

Полученное значение коэффициента (размах) показывает, на сколько процентов в среднем отклонялся выпуск продукции от графика за анализируемый период. Например, коэффициент вариации составляет 0,1. Это значит, что выпуск продукции по декадам отклоняется от графика в среднем на 10%.

Коэффициент вариации производства по дням определяется по формуле:

(8.8)

где - среднеквадратическое отклонение объемов вывозки (распиловки) по дням:

(8.9)

Подкоренное выражение числителя этой формулы определяется в графе «квадраты отклонений» в таблице 8.1.

Коэффициент использования мощности (КМ) рассчитывается по формуле:

88

(8.10)

В качестве мощности принимаем в нашем случае техническую производительность по фазе вывозки (распиловки), условно рассчитав ее как объем вывозки (распиловки) за месяц с учетом достигнутой средней производительности во 2-ой половине месяца:

(8.11)

Считаем, что обеспечение равномерной работы в 1-ой половине месяца дало бы возможность предприятию увеличить фактический объем вывозки (распиловки) на величину:

- при достижении в течение всего месяца фактической производительности второй половины месяца

(8.12)

- при достижении фактической среднемесячной производительности

(8.13)

- при достижении плановой производительности

(8.14)

где ДРАБI - число рабочих дней в первой половине месяца.

Для наглядности первоначальные расчеты удобнее свести в табличную форму (таблица 8.1).

Таблица 8.1 – Сводный расчет объѐма выпуска продукции

89

Продолжение табл. 8.1

…

Всего за 1-ю половину месяца

16

17

18

…

Всего за 2-ю половину месяца

Итого за месяц

Полученные результаты наблюдения необходимо проанализировать и записать краткие выводы, указав конкретные мероприятия по устранению причин неритмичной работы.

Для удобства проведения анализа показатели свести в итоговую таблицу 8.2.

Таблица 8.2 – Показатели объѐма выпуска продукции

Пример определения коэффициента ритмичности производства по декадам за месяц представлен в таблице 8.3.

Таблица 8.3 – Определение коэффициента ритмичности по декадам за месяц

90

При расчѐте КРИТМ учитывается по каждой декаде минимальная величина выпуска продукции, которая засчитывается в план:

(8.15)

Недовыполнение плана в I декаду составляет 300 м3; во II декаде - 500 м3.

Таким образом, резерв увеличения объѐма продукции составляет 800 м3, что соответственно повлияет на производство товарной продукции, фондоотдачи, производительности труда, рентабельности.

Для оценки ритмичности производства на предприятии также рассчитывается показатель аритмичности как сумма положительных и отрицательных отклонений в выпуске продукции от плана за каждый день (неделю, декаду). Чем менее ритмично работает предприятие, тем выше показатель аритмичности.

Внутренние причины аритмичности - тяжелое финансовое состояние предприятия, низкий уровень организации, технологии и материальнотехнического обеспечения производства, а также планирования и контроля.

Внешние причины - несвоевременная поставка сырья и материалов поставщиками, недостаток энергоресурсов не по вине предприятия и др.

Впроцессе анализа необходимо подсчитать упущенные возможности предприятия по выпуску продукции в связи с неритмичной работой. Для этого применяются разные методы:

а) разность между плановым и фактическим (зачтенным) выпуском продукции;

б) разность между фактическим и возможным выпуском продукции, исчисленным исходя из наибольшего среднесуточного (среднедекадного) объема производства;

в) если представить, что фактический выпуск в третьей декаде составляет плановый удельный вес в общем выпуске продукции, то возможный объем производства можно найти делением первого показателя на второй и умножением на 100. Если от фактического выпуска продукции вычесть возможный, получим тот же результат.

г) в литературе иногда встречается и четвертый метод расчета: разность между наибольшим и наименьшим среднесуточным (среднедекадным) выпуском продукции умножается на фактическое количество рабочих суток (декад) в анализируемом периоде.

Впроцессе анализа определяются упущенные возможности в связи с неритмичной работой как разность между фактическим и возможным выпуском продукции, исчисленным по наибольшему среднесуточному (среднедекадному) объему производства.