1008

51

числовые данные содержат только последовательность цифр. Исключением являются десятичная точка (или запятая) и знак числа, стоящий перед ним. Числовые данные по умолчанию при вводе выравниваются по правому краю ячейки. При вводе чисел, размер которых превышает ширину ячейки, в ячейке отображается последовательность символов #. Чтобы восстановить нормальное отображение числа, необходимо увеличить ширину столбца с помо-

щью команды Формат Автоподбор ширины столбца на вкладке Главная в

группе Ячейки; формулы начинаются со знака равенства и могут включать ряд арифме-

тических, логических и других действий, производимых с данными из других ячеек. На экране после ввода формулы отображается результат вычислений, а сама формула отображается в строке ввода над таблицей.

Формат ячеек таблицы

Ячейки рабочего листа имеют заданный формат, который устанавливается нажатием на вкладке Главная кнопки вызова диалогового окна или командой контекстного меню Формат ячеек. Окно Формат ячеек имеет несколько вкладок: Число, Выравнивание, Шрифт, Граница, Вид, Защита (рис. 34):

вкладка Число задает форматы представления данных в ячейке;

вкладка Выравнивание определяет способ выравнивания данных в ячейке по горизонтали (по левому или по правому краю, по значению, по центру выделения, по центру, по ширине, с заполнением) или по вертикали (по нижнему или верхнему краю, по центру или высоте), а также можно ли переносить в ячейке текст по словам, разрешает или запрещает объединение ячеек, задает автоподбор ширины ячейки;

вкладка Шрифт изменяет шрифт, начертание, размер, цвет, подчеркивание и эффекты текста в выделенных ячейках;

вкладка Границы создает рамки (обрамление) вокруг выделенного блока ячеек;

52

Рис. 34. Вкладка Число диалогового окна Формат ячеек для выбора формата представления данных в таблице

вкладка Заливка позволяет задать закраску ячейки (цвет и узор); вкладка Защита управляет скрытием формул и блокировкой ячеек (за-

прет редактирования данных ячеек).

Упражнение 2

1.В ячейку А1 введите текст Воронеж, в ячейку В1 число – текущий год. Обратите внимание на различное выравнивание текстовых и числовых данных.

2.Выделите ячейку строки с номером 1, на вкладке Главная в группе

Ячейки вызовите команду Формат Высота строки и измените ее высоту с 15 пт до 40 пт. Верните высоту строки, используя на вкладке Главная в группе

Ячейки команду Формат Автоподбор высоты строки.

3. Введите в С1 число 45547,678. Если не отображаются все цифры числа, то для данной ячейки выполните на вкладке Главная в группе Ячейки команду

Формат Автоподбор ширины столбца. Выделите эту ячейку и нажмите мышью на вкладке Главная в группе Число кнопку Уменьшить разрядность

. Число примет вид 45547,68. Щелкните кнопку Увеличить разрядность , чтобы в ячейке вновь отображалось 45547,678. Нажмите кнопку Формат с разделителями . Будет выведено 45 547,68. Число разбито на группы по три цифры, считая влево от десятичного разделителя. Одновременно произошло

53

округление до двух десятичных цифр после десятичного разделителя. Теперь нажмите на кнопку Денежный формат . Число приобретает вид: 45 547,68 р.

4. Введите в ячейку D1 число 0,12. Выделите эту ячейку и щелкните на вкладке Главная в группе Число по кнопке Процентный формат . Число примет вид 12 %. В ячейку Е1 введите 0,146. Также наложите процентный формат. Получится 15 %. Как вывести 14,6 %?

5.Выделите ячейку А2 и на вкладке Главная в группе Число в списке Общий выберите Краткая дата. Введите в эту ячейку дату своего рождения. Для изменения формы представления в списке Дата в группе Число выберите Другие числовые форматы. Выбирая соответствующий формат, запишите дату в следующих форматах: 1.04.94, 1 апреля 1994г. и 1 апр 94.

6.Введите в ячейку А3 текст Лесной факультет. Выделите

ячейку и вызовите диалоговое окно Формат ячеек, в котором на вкладке Выравнивание задайте параметр По горизонтали: по центру и установите флажок Переносить по словам. Измените ширину столбца и высоту строки, чтобы результат был как на рисунке справа.

7. Введите в ячейку В3 текст Информационные технологии. Установите формат ячейки, аналогичный предыдущему заданию, а также задайте размер шрифта 12 пт и сделайте текст жирным шрифтом, нажав на панели инструментов кнопку . Выполните автоподбор ширины столбца и высоты строки.

8. Выделите ячейку Е1, окружите ее рамкой, воспользовавшись на вклад-

ке Главная в группе Шрифт кнопкой Внешние границы . Выделите блок

E1:G4. Нажмите на кнопку Все границы , чтобы каждая ячейка блока была окружена рамкой. Границы вокруг ячеек выводятся на печать, а сетка – нет (если только пользователь специально не укажет, что сетку также нужно печатать).

Ввод числовых рядов и списков

При решении множества задач приходится оперировать числовыми рядами. Microsoft Excel упрощает ввод числовых рядов в таблицы. Для ввода элементов ряда достаточно записать два первых его элемента один под другим и выделить их. Затем следует нажать курсором мыши на маркере автозаполнения (маркер автозаполнения – это небольшой черный квадрат в правом нижнем углу выделенной области (рис. 35)), маркер заполнения примет вид черного кре-

54

ста, и протащить его по ячейкам, которые нужно заполнить. Программа Microsoft Excel способна автоматически продолжать последовательности произвольных чисел, дней недели, названий месяцев, полных дат. При протягивании вправо или вниз числовое значение в последующих ячейках увеличивается, при протягивании влево или вверх – уменьшается. Также Microsoft Excel позволяет пользователю самому создавать необходимые типы списков. Для этого следует нажать кнопку Microsoft Office, а затем – Параметры Excel. В появившемся ок-

не выбрать Основные, в окне справа в группе Основные параметры работы в Excel нажать Изменить списки.

Маркер автозаполнения

Рис. 35. Маркер автозаполнения

Упражнение 3

Используя маркер автозаполнения, выполните следующие операции:

1.В ячейку Е9 введите слово Среда. Выделите ячейку и укажите мышью на маркер автозаполнения. Нажмите левую кнопку мыши и, удерживая ее нажатой, переместите мышь на 5 строк вниз.

2.Снова выделите ячейку Е9 и протащите ее за маркер на 5 столбцов вправо. Повторите операцию перетаскивания ячейки Е9 с помощью маркера еще два раза – вверх и влево. Проанализируйте результаты.

3.В ячейку Е19 введите число 1, в ячейку Е20 – число 2, а в ячейку F19 – 3. Выделите блок из двух ячеек Е19:Е20 и протащите его за маркер автозаполнения вниз. Снова выделите блок ячеек Е19:F19 и протащите его за маркер направо. Выделите еще раз блок ячеек Е19:F19 и протащите его за маркер налево. Проанализируйте результаты.

4.В ячейку I30 введите Январь. Выделите ячейку I30 и протащите ее маркером на 5 столбцов вправо. Снова выделите ячейку I30 и протащите ее маркером до конца листа влево. Выделите ячейки с названиями месяцев в строке с номером 30 и протащите их маркером на 10 строк вниз. Проанализируйте результаты работы.

55

Ввод формул

Формулы, вводимые в ячейки таблицы, всегда начинаются со знака равенства (=). Справа от знака равенства должно стоять выражение, в состав которого могут входить числа, тексты, адреса ячеек таблицы, обращения к функциям и знаки операций. Для завершения ввода формулы следует нажать клавишу <Enter>, тогда в ячейке отобразится результат вычислений. Щелкнув на нем, можно увидеть в строке формул соответствующее математическое выражение.

Упражнение 4

1.Перейдите на Лист2, щелкнув по ярлыку с его именем в левом нижнем углу (рис. 33). Введите в ячейку А1 простейшую формулу =1+2. Какой результат будет записан в эту ячейку после нажатия клавиши <Enter>?

2.Введите в ячейку А2 выражение 1+2. Что будет отображено в этой ячейке после нажатия клавиши <Enter>? Почему этот результат отличается от предыдущего результата?

3.В ячейки А4 и А5 введите произвольные числа. В ячейку В5 поместите формулу =А4+А5. В результате должна появиться сумма введенных чисел.

Замечание. Адреса ячеек в формулы можно вводить с помощью клавиатуры, однако гораздо удобнее их вводить щелчком мыши по необходимой ячейке.

4.Измените число в ячейке А4. Результат в В5 автоматически изменится.

Функции

Microsoft Excel позволяет выполнять достаточно сложные расчеты, предоставляя в распоряжение пользователя большой набор стандартных (встроенных) функций: финансовых, математических, статистических, текстовых, логических и других.

Функции вводятся обычным образом с клавиатуры или с помощью Мастера функций (рис. 36), диалоговое окно которого вызывается кнопкой Вста-

вить функцию на вкладке Формулы в группе Библиотека функций. Все функции разделены на категории, каждая из которых включает в себя определенный набор функций. Для каждой выделенной категории в нижнем поле показан ее состав. Выбирается категория функции, имя функции, внизу дается

56

краткий синтаксис функции. Если функция использует несколько однотипных аргументов, указан символ многоточия (…).

Рис. 36. Окно Мастера функций

После нажатия кнопки ОК появляется следующее диалоговое окно (пример окна показан на рис. 37) и осуществляется построение функции, т.е. задание ее аргументов. Каждый аргумент вводится в специально предназначенную для него строку.

Кнопка позволяет увеличить масштаб строки ввода аргумента, а кнопка обеспечивает возврат в диалоговое окно на строку ввода. Для построения ссылки на ячейку следует установить курсор в поле ввода, а затем перевести указатель мыши на требуемый рабочий лист для выделения ячейки или блока.

Рис. 37. Пример диалогового окна для задания аргументов функции СТЕПЕНЬ

57

Упражнение 5

Вычислите 25 1. Для этого сделайте активной ячейку D1, запустите Мастер функций и выберите категорию Математические. Теперь в нижнем поле представлен список математических функций. Щелкая мышью по полосе прокрутки этого окна, найдите функцию с именем СТЕПЕНЬ. Выделите ее мышью, в нижней части окна появится краткое описание функции, нажмите кнопку ОК для перехода к окну, представленному на рис. 37. В этом окне заполните поля ввода аргументов. Если сейчас нажать ОК, то ввод формулы завершится и придется ее корректировать, чтобы добавить слагаемое +1. Поэтому, находясь в окне Мастера функций, щелкните в строку формулы и сразу после сформированной записи =СТЕПЕНЬ(2;5) введите недостающее слагаемое +1 и нажмите <Enter>. Результат: 33.

Упражнение 6

Вычислите y tg x 1 . Для этого:

1. Организуйте данные следующим образом (рис. справа): в ячейку F1 введите х, в ячейку G1 – произвольное значение переменной х, например, 4, в ячейку F2 введите y, а в

ячейку G2 необходимо ввести формулу для вычисления функции y. Данная

Соответствующие функции Excel: КОРЕНЬ(z) и TAN(x)+1.

2.Сделайте активной ячейку G2, запустите Мастер функций и выберите категорию Математические. Найдите функцию КОРЕНЬ и нажмите ОК. Появится окно ввода аргумента функции.

3.Для выбора вложенной функции поместите курсор в поле ввода аргумента функции КОРЕНЬ, нажмите на значок списка, расположенного слева от строки формулы (рис. 38) и выберите в выпадающем списке Другие функции…. Появится окно Мастера функций. Выберите категорию Математические, найдите функцию TAN и нажмите ОК. На экране появится окно ввода аргументов функции TAN, в которое введите G1. Если нажать ОК, то ввод формулы завершится и придется ее корректировать в строке формул. Поэтому установите курсор в поле ввода формулы на функцию КОРЕНЬ (т.е. на внешнюю функцию), и окно ввода аргументов функции TAN заменится на окно ввода аргументов функции КОРЕНЬ, в котором в поле ввода аргумента отображается TAN(G1). Добавьте к этой функции +1 и нажмите ОК. Результат: 1,468952.

58

Рис. 38. Запуск Мастера функций для выбора вложенной функции

При работе с электронными таблицами чаще всего приходится использовать функцию сложения (суммирования, вычисление итогового значения и т.д.). Именно поэтому функция суммирования СУММ имеет на вкладке Формулы в группе Библиотека функция собственную кнопку , щелчок на которой приводит к автоматическому созданию данной функции, использующей в качестве аргументов наиболее вероятный диапазон суммирования. Если Excel не может самостоятельно определить подходящие аргументы, то в активную ячейку заносится шаблон формулы =СУММ(). После этого можно указать нужные аргументы или диапазон вручную.

Упражнение 7

В столбце К создайте ряд автозаполнения с шагом 5, состоящим из 10 элементов и вычислите его сумму, выполнив следующие действия:

1. В ячейку К1 запишите произвольное число. Выделите диапазон К1:К10

и на вкладке Главная в группе Редактирование выберите Заполнить Про-

грессия. В появившемся окне Прогрессия (рис. 39) задайте параметры: Расположение: по столбцам Тип: арифметическая Шаг: 5

и нажмите ОК. В результате получится ряд арифметической прогрессии с шагом 5 из 10 элементов.

59

Рис. 39. Диалоговое окно Прогрессия

2. Выделите ячейку К11 и нажмите на вкладке Формулы кнопку суммирования . В ячейку К11 будет автоматически помещена формула =СУММ(К1:К10). Нажмите клавишу <Enter>, и в ячейку будет помещен результат. Теперь, выделив ячейку Е15, нажмите кнопку . В строку формулы в качестве аргументов введите диапазон ячеек К1:К10 и нажмите <Enter>. Результат совпадет с результатом в ячейке К11.

Пример проектирования расчетов на рабочем листе

Рассмотренные принципы ввода данных и форматирования ячеек позволяют решать конкретные расчетные задачи, размещая исходные данные на рабочем листе.

Упражнение 8

Спроектируйте рабочую книгу, которая по трем сторонам треугольника a, b, c будет вычислять площадь по формуле Герона ,

где р – полупериметр , а также радиус вписанной окружности и радиус описанной окружности . Для этого:

1. Перейдите на Лист3 и отведите в нем ячейки для ввода сторон треугольника и вычисляемых величин в соответствии с рис. 40 и табл. 3.

60

Рис. 40. Планирование рабочего листа для вычисления элементов треугольника

Таблица 3 Содержимое ячеек, в которых располагаются подписи элементов треугольника

2.В ячейки С2, С3, С4 поместите произвольные значения сторон треугольника, а в ячейки D6, D7, D8, D9 – формулы в соответствии с табл. 4. После ввода формул в ячейках D6, D7, D8, D9 появятся результирующие значения

(рис. 41).

3.Щелкните правой кнопкой мыши на ярлыке листа с именем Лист3, в появившемся контекстном меню выберите команду Переименовать и введите

Треугольник.