1008

41

Упражнение 3

Создайте любым способом таблицу, в которой 5 столбцов и 7 строк.

Рис. 28. Команда на создание таблицы из 5 строк и 4 столбцов

Рис. 29. Диалоговое окно Вставка таблицы

Для редактирования структуры таблицы существуют определенные ин-

струменты, которые расположены на ленте инструментов в группе Работа с таблицами (вкладки Конструктор и Макет), которая появляется при помещении курсора в таблицу.

Для редактирования и форматирования определенных ячеек таблицы их следует предварительно выделить. Для этого следует поместить курсор в таблицу и на вкладке Макет в группе Таблица выбрать команду Выделить. Также элементы таблицы можно выделять курсором мыши (табл. 1).

42

Для удаления ячейки, строки или столбца следует их выделить, а затем на вкладке Макет в группе Строки и столбцы нажать кнопку Удалить.

Для добавления в таблицу строки или столбца необходимо установить курсор в то положение, относительно которого должна производиться вставка, и на вкладке Макет в группе Строки и столбцы нажать соответствующую кнопку: Вставить сверху, Вставить снизу, Вставить слева или Вставить справа.

Для добавления ячеек в таблицу следует на вкладке Макет в группе Строки и столбцы нажать на кнопку вызова диалогового окна , а затем в появившемся окне Добавление ячеек (рис. 30) указать, как должны смещаться ячейки.

Рис. 30. Добавление ячеек

43

Для объединения двух или более расположенных рядом ячеек их следует выделить и на вкладке Макет в группе Объединить нажать кнопку Объединить ячейки. Для разбиения одной ячейки на несколько необходимо поместить в нее курсор и на вкладке Макет в группе Объединить нажать кнопку Разбить ячейки.

Для разбиения одной таблицы на две следует указать курсором место разбиения и на вкладке Макет в группе Объединить нажать кнопку Разбить таблицу.

Упражнение 4

Выполните редактирование созданной в упражнении 3 таблицы: добавьте 3 строки и 3 столбца; удалите 2 строки и 3 столбца; объедините любые смежные ячейки; разбейте любую ячейку на 3 строки и 5 столбцов; разбейте таблицу на две.

По умолчанию таблица создается во всю ширину страницы, а столбцы имеют одинаковую ширину. Для изменения ширины столбца необходимо установить курсор мыши на границе столбца. Когда указатель изменит свой вид на две разнонаправленные стрелочки, можно перемещать границу столбца влево или вправо, удерживая нажатой левую кнопку мыши. Аналогичным образом осуществляется изменение размеров строк таблицы, а размеры таблицы, соответственно, изменяются перемещением ее крайних границ.

Для точной настройки размеров таблицы используется кнопка Свойства в группе Таблица на вкладке Макет и кнопки в группе Размер ячейки на той же вкладке.

На вкладке Конструктор в группе Стили таблиц кнопка Границы ис-

пользуется для добавления или удаления границ вокруг выделенных ячеек таблицы, кнопка Заливка – для добавления или удаления заливки выделенных ячеек. На той же вкладке в группе Нарисовать границы можно задать тип линий границ и их цвет, нарисовать таблицу.

С помощью инструментов группы Выравнивание на вкладке Макет можно выровнять текст в ячейке таблицы, задать ориентацию текста (горизонтальная или вертикальная). Группа Данные используется для сортировки содержимого ячеек, добавления формулы для простого расчѐта (суммы, среднего значения и т.д.).

44

Упражнение 5

Создайте таблицу (табл. 2), выполнив следующие действия: 1. Создайте таблицу из 6 строк и 7 столбцов.

2.Ширину первого столбца задайте 2 см, остальных столбцов – 2,3 см.

3.Высоту первых двух строк задайте 0,8 см, остальных строк – 0,6 см.

4.Выделите таблицу и установите шрифт Times New Roman, размер 12.

5.Объедините в первой строке все ячейки, кроме первой.

6.Объедините в первом столбце первые две ячейки.

7.Заполните таблицу данной информацией, кроме ячеек с итоговыми значениями (последняя строка и столбец).

8.Для текста в первой строке установите полужирное начертание.

9.В первом столбце выровняйте текст по левому краю, а остальные ячейки – по центру.

10.Значения итоговых ячеек следует вычислить с помощью формул. Выделите ячейку таблицы (последняя строка, второй столбец), в которой должно находиться суммарное количество часов за первую неделю (если ячейка не пустая, удалите еѐ содержимое). В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Данные нажмите кнопку Формула. В диалоговом окне Формула в поле Формула введите функцию: =SUM(ABOVE), которая вычисляет сумму значений в ячейках над формулой. Местонахождение складываемых чисел зависит от аргумента функции: ABOVE – над ячейкой, BELOW – под ячейкой, LEFT – слева от ячейки; RIGHT – справа от ячейки.

11.Скопируйте введенную формулу в остальные ячейки строки. При копировании формулы и после изменения значений результаты формул не обновляются. Для обновления результатов в формулах, их следует выделить и нажать клавишу <F9>. Для обновления всех формул одновременно, следует выделить таблицу и нажать клавишу <F9>.

45

12. Введите функцию SUM в последний столбец, где считается сумма по задачам. В результате получите таблицу как табл. 2.

Вставка символов и формул

При работе с текстом часто возникает необходимость вставки символов, отсутствующих на клавиатуре. Для этого следует воспользоваться кнопкой

Вставить символ на вкладке Вставка в группе Символы.

Упражнение 6

Запустите Microsoft Word и введите фразу:

Если данный символ отсутствует, то выберите команду для запуска диалогового окна Символ (рис. 31), в котором на вкладке Символы установите шрифт Symbol, выделите и нажмите на кнопку Вставить. Закройте окно Символ.

Рис. 31. Окно Символ

46

Текст или простые формулы могут содержать надстрочные или подстрочные символы. Для их ввода необходимо воспользоваться кнопками и

на вкладке Главная в группе Шрифт.

Упражнение 7

Введите фразы:

1.Квадратичной называется функция вида: f(x)=ax2+bx+c, a≠0.

2.Температура +5 0С.

Текстовый процессор Microsoft Word 2007 содержит встроенное средство для записи и редактирования формул. Для создания формулы следует выбрать вкладку Вставка, в группе Символы щѐлкнуть на кнопке Формула. На ленте появится группа Работа с формулами и откроется панель вкладки Конструктор (рис. 32). Теперь можно ввести формулу в отведѐнное место.

Рис. 32. Панель вкладки Конструктор

Упражнение 8

Создайте формулу: , выполнив следующие действия:

1.Выберите вкладку Вставка, в группе Символы щѐлкните на кнопку

Формула. Откроется панель Конструктор группы Работа с формулами.

2.В поле Место для формулы введите с клавиатуры

d=

3.В группе Структуры нажмите на кнопку Радикал и выберите шаблон Квадратный корень. Под квадратным корнем появится поле для заполнения в виде квадратика.

47

4.Установите курсор в квадратик и щѐлкните мышкой. В группе Структуры нажмите на кнопку Скобки и выберите шаблон Круглые скобки.

5.Щѐлкните в поле для заполнения. В группе Структуры нажмите на кнопку Индекс и выберите шаблон Нижний индекс. В формуле появятся поля для заполнения, в которые введите символ x и нижний индекс 1.

6.Щѐлкните мышкой справа от заполненного шаблона, чтобы он был выделен и введите знак минус (–).

7.Аналогично введите символ x и нижний индекс 2.

8.Выделите заполненный шаблон со скобками. Выберите шаблон Верхний индекс, нажав на кнопку Индекс группы Структуры. Заполните верхнее поле символом 2.

9.Поместите курсор в позицию для последующего ввода и щѐлкните мышкой, чтобы выделить подкоренное выражение. Введите символ плюс (+).

10.Аналогично введите второе слагаемое.

11.Чтобы вернуться в Microsoft Word, щѐлкните мышкой в любом месте документа.

Для редактирования формулы непосредственно в документе достаточно выполнить на ней щелчок мышкой. На ленте появится группа Работа с формулами и вкладка Конструктор. Щѐлкнув на ней, отобразится панель для формул.

Упражнение 9

Создайте формулу:

Контрольные вопросы

1.Каково назначение текстовых процессоров?

2.Перечислите основные элементы окна программы Word и назовите их функции.

3.Как сохранить новый документ и открыть существующий файл?

4.Как задать параметры страницы: ориентацию, размер страницы, размеры полей на странице.

5.Перечислите основные способы форматирования текста в документах?

6.Как пронумеровать страницы в документе?

7.Как выполнить предварительный просмотр документа перед печатью?

8.Как создать списки перечисления?

9.Перечислите способы создания таблиц.

48

10.Какие операции включает в себя редактирование таблицы, и как они осуществляются?

11.Какими способами можно выделить поля таблицы?

12.В чем заключается форматирование таблицы?

13.Каким образом можно создавать в документе Word формулы?

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 3

Тема работы: Электронные таблицы Microsoft Excel. Абсолютная и относительная адресация ячеек в формулах.

В любой сфере деятельности существует множество задач, в которых исходные и результативные данные должны быть представлены в табличной форме. Для автоматизации расчетов в подобных задачах имеется класс программных продуктов, называемых табличными процессорами или электронными таблицами. Любая электронная таблица обеспечивает выполнение следующих операций:

создание таблиц любой формы;

свободную манипуляцию столбцами и строками таблиц;

разнообразные математические вычисления с данными, представленными в таблицах;

автоматический пересчет значений в таблицах в случае изменения исходных данных;

подготовку и печать отчетов;

объединение нескольких таблиц в одну;

сортировку, поиск и выборку данных по заданному критерию;

представление результатов обработки данных в графическом виде и другие.

Рассмотрим возможности и приемы работы с одной из наиболее распространенных электронных таблиц Microsoft Excel.

Упражнение 1.

Запустите табличный процессор Excel.

49

Структура окна Microsoft Excel

При вызове программы Excel на экране появляется окно (рис. 33), которое имеет следующие элементы: строка заголовка, кнопка меню Microsoft Office, панель быстрого запуска, лента инструментов, кнопки изменения размеров окна, линейки вертикальной и горизонтальной прокрутки.

В центре этого окна располагается рабочий лист, состоящий из отдельных ячеек. Каждая ячейка определяется своим местом (адресом, ссылкой) в таблице – индексом столбца (А, B,…) и номером строки (1, 2, …), на пересечении которых она находится. Активная в текущий момент времени ячейка имеет толстые черные границы. Ссылка на текущую ячейку отображается в поле адреса ячейки, расположенном слева от строки формул (под панелью инструментов), в которой отображается содержимое ячейки.

Рис. 33. Окно Excel

В некоторых операциях обработки данных могут одновременно участвовать несколько ячеек. Для обозначения группы ячеек используется термин диапазон. Диапазон ячеек – это прямоугольная область ячеек, которая адресуется от верхнего левого до нижнего правого угла с разделителем «двоеточие». На-

50

пример, диапазон А2:С4 – прямоугольная область, для которой адрес левого верхнего угла А2, а правого нижнего – С4.

Внизу окна Excel находятся Ярлыки листов: Лист1, Лист2 и т.д. Один из них выделен и является активным (Лист1). Именно его содержимое отражается на экране. При необходимости можно перейти к другому листу, щелкнув мышью на соответствующем ярлыке.

Все рабочие листы (таблицы) образуют в совокупности рабочую книгу, название которой находится в верхней части окна. Рабочие книги сохраняются с расширением .xlsx.

Ввод данных в ячейки

Для ввода данных в ячейку необходимо выполнить следующие действия:

1.Поместить указатель в ячейку, в которую будет производиться ввод

данных.

2.Ввести с клавиатуры необходимые данные (при этом автоматически активизируется строка формулы, в которой будут отображаться вводимые с клавиатуры данные).

Введенные данные запоминаются в ячейке, если ввод завершить нажати-

ем клавиши Enter , а также, если щелкнуть мышью на другой ячейке или покинуть текущую ячейку с помощью клавиш управления курсором. Чтобы отредактировать уже имеющиеся данные в ячейке, следует дважды щелкнуть на ней мышью или, выделив ее, нажать клавишу <F2>. Вводить данные в ячейку и редактировать их можно как непосредственно в ячейке, так и в строке формул. Если необходимо отменить ввод, то следует нажать <Esc> – содержимое ячейки останется прежним. Если после ввода была нажата клавиша <Enter>, то нужно воспользоваться командой Отменить, вызвав ее из меню Правка или

символьные (текстовые) данные включают в себя алфавитные, числовые и специальные символы. По умолчанию символьные данные при вводе выравниваются по левому краю ячейки. При необходимости их можно выровнять по правому краю или по центру. При вводе длинного текста он либо отображается поверх ячеек, следующих за активной (если они свободны), либо отображаются в ячейке в укороченном виде. Чтобы восстановить нормальное отображение текста, следует увеличить ширину столбца таблицы с помощью команды

Формат Автоподбор ширины столбца на вкладке Главная в группе Ячейки;