1008

31

нания исправлений, принимать или отменять исправления, внесенные другими пользователями, производить сравнение документов и т.д.;

Вид – предназначена для настройки режима просмотра документов в окне программы.

Все инструменты на вкладках ленты объединены в группы, каждая из которых обведена малозаметной прямоугольной рамкой. В правом нижнем углу

некоторых групп на ленте присутствует значок . Если щелкнуть по нему мышью, то можно получить доступ к дополнительным инструментам группы, так как запустится диалоговое окно для настроек параметров, или отобразится панель инструментов.

Кнопки на вкладках ленты инструментов могут быть простыми, двухсекционными или иметь вид полей ввода со свернутыми списками. При работе с простыми кнопками достаточно только нажимать их, когда это понадобится. Поля ввода со свернутыми списками (рис. 19) предназначены для выбора из списка нужного значения или ввода в поле своего значения.

Рис. 19. Пример поля ввода со свернутым списком

При щелчке по левой части двухсекционной кнопки сразу происходит определенное действие. При щелчке же по правой секции (рис. 20), т.е. по направленной вниз стрелке, появляется поле, в котором представлены различные варианты изменяемого параметра или выполняемого действия. Вариант выбирается щелчком по нему мышью.

32

Рис. 20. Пример двухсекционной кнопки

В самом верху окна программы над лентой располагается панель быстрого доступа (рис. 21). На этой панели располагаются инструменты, доступные в любой момент и видимые в окне независимо от того, какая вкладка ленты активная. По умолчанию на данной панели размещено всего три инструмента:

Сохранить , Отменить и Повторить , но можно добавить и другие инструменты. Для этого следует щелкнуть мышкой по направленной вниз стрелочке, расположенной по правому краю панели, и в раскрывшемся списке выбрать соответствующую команду. Если в предлагаемом списке отсутствует нужный инструмент, то надо выбрать Другие команды….

Рис. 21. Панель быстрого доступа

Внизу окна текстового процессора Word располагается строка состояния, содержащая следующие элементы:

–Страница: «номер» из «номер» – показывает номер текущей страницы, отображенной в данный момент на экране монитора. Если нажать по данному индикатору, то появится диалоговое окно Найти и заменить, открытое на вкладке Перейти. В нем можно ввести номер страницы, на которую требуется перейти;

–Число слов: «количество» – показывает текущее количество слов в документе. Если щелкнуть по данному индикатору, то отобразится диалоговое окно Статистика, в котором отобразится статистическая информация о документе: количество страниц, слов, знаков с пробелами, знаков без пробелов, абзацев, строк;

–значок – говорит о том, что, по мнению программы, в документе имеются орфографические и/или грамматические ошибки. Если щелкнуть по

33

данному значку, то курсор перейдет к первой ошибке в документе, и появится краткая информация;

– Русский – показывает язык, который в данный момент используется для проверки орфографии. Если нажать по данному индикатору, то появится диалоговое окно Язык, в котором можно выбрать другой язык;

– – ярлыки режимов просмотра;

– ползунок – предназначен для настройки масштаба, в котором отображается документ. Рядом с ползунком отображается численное значение масштаба. Если щелкнуть по нему мышкой, то откроется диалоговое окно Масштаб, в котором можно более точно его настроить.

Для настройки индикаторов, отображающихся в строке состояния, необходимо правой кнопкой мыши щелкнуть на ней и в раскрывающемся списке выбрать требуемые элементы.

Завершение работы программы Microsoft Word

Существует несколько способов выхода из программы Microsoft Word: нажать на кнопку Закрыть в правом верхнем углу или, нажав на кнопку

Microsoft Office , выбрать команду Выход из Word.

Для завершения работы с документом в программе Microsoft Word следует нажать на кнопку Закрыть в правом верхнем углу или, нажав на кноп-

ку Microsoft Office , выбрать команду Закрыть.

Если, при закрытии документа Microsoft Word, в нем были произведены какие-либо изменения без сохранения, то появится диалоговое окно (рис. 22), в котором необходимо решить, сохранять или нет указанный документ. Возможны следующие ответы:

–Да, если хотите сохранить файл и выйти из программы;

–Нет, если не хотите сохранять файл, но хотите выйти из программы;

–Отменить, если не хотите сохранять файл и не хотите выходить из программы.

Рис. 22. Предложение о сохранении документа

34

Упражнение 1

Для знакомства с основными настройками текстового процессора выполните следующее:

1.Запустите текстовый процессор Microsoft Word.

2.В качестве режима отображения документа выберите на вкладке Вид в

группе Режимы просмотра документа кнопку Разметка страницы.

3.Настройте масштаб отображения, выбрав Масштаб 100 % на вкладке

Вид в группе Масштаб.

4.Перейдите на вкладку Разметка страницы, в группе Параметры страницы щелкните по кнопке Ориентация и выберите Книжная.

5.В той же группе щелкните по кнопке Размер и в раскрывшемся списке

выберите пункт А4 (это формат 210 297 мм, принятый в России в качестве стандартного).

6. Щелкните по кнопке Поля и в появившемся списке нажмите Настраиваемые поля. Появится диалоговое окно Параметры страницы, в котором за-

и нажмите ОК.

Замечание. На вкладке Разметка страницы в группе Параметры стра-

ницы щелчком по кнопке открывается окно Параметры страницы.

Ввод и редактирование текста

Окно документа в программе представляет собой чистый лист, на котором текст набирается посредством ввода символов с клавиатуры. Небольшая мерцающая вертикальная черточка (текстовый курсор) в документе указывает место, где будет появляться текст. При вводе символов курсор перемещается вправо, оставляя за собой текстовую строку и, достигнув правой границы поля, автоматически переходит на новую строку. После нажатия клавиши Enter создается новый абзац, и текстовый курсор перемещается в начало новой строки.

Если под словом появляется красная волнистая линия, это означает, что функция автоматической проверки правописания нашла в данном слове ошибку. С помощью клавиш <Backspace> и <Delete> можно удалять введенные символы. Для удаления символов, расположенных слева от текстового курсора, ис-

35

пользуется клавиша <Backspace>, а для удаления символов справа от курсора – клавиша <Delete>.

Для выполнения различных операций редактирования текста (копирование, перемещение, удаление и т. д.), необходимо сначала его выделить.

Для выделения текста следует установить курсор в начале выделяемого фрагмента и, удерживая нажатой левую кнопку мыши, провести по тексту, который нужно выделить. Также можно установить курсор в требуемом месте, и удерживая нажатой кнопку <Shift>, перемещать мышь, выделяя текст, или использовать клавиши управления курсором на клавиатуре.

Для выделения всего текста в документе необходимо на вкладке Главная

в группе Редактирование нажать Выделить Выделить все.

Основными операциями редактирования текста являются перемещение,

копирование и удаление, которые можно выполнять несколькими способами:

с помощью кнопок Вырезать, Копировать и Вставить группы Буфер обмена на вкладке Главная;

контекстного меню, появляющегося при щелчке в тексте правой кнопкой мыши.

Форматирование документа

Форматирование документа – это действия, изменяющие внешний вид документа. Различают три иерархических уровня форматирования: форматирование символов, форматирование абзацев и форматирование страниц.

Символ является наименьшей единицей текста. Символ – это отдельная буква, цифра, знак препинания и т.п. Для символьного форматирования необходимо выделить фрагмент текста и установить требуемый параметр с помощью инструментов вкладки Главная в группе Шрифт:

– – список Шрифт позволяет выбрать определенную гарнитуру;

– – список позволяет выбрать размер символов;

– – кнопки увеличения и уменьшения размера шрифта;

– – очистка формата;

– – полужирное начертание текста. Если текст перед нажатием этой кнопки уже был полужирным, то полужирное начертание будет снято;

– – курсив;

– – подчеркивание выделенного текста;

36

– – текст становится зачеркнутым;

–– подстрочный или надстрочный текст;

– – изменение регистра текста (строчные, прописные буквы);

– – список позволяет задать цвет фона букв;

– – список позволяет задать цвет букв.

Если выделить фрагмент текста, а потом переместить мышь чуть-чуть вправо и вверх (по диагонали), то на экране появится всплывающая панель с набором основных инструментов форматирования текста (рис. 23).

Рис. 23. Использование всплывающей панели для форматирования выделенного текста

Для символьного форматирования можно также воспользоваться окном Шрифт (рис. 24), которое появляется при нажатии на значок в углу группы инструментов Шрифт вкладки Главная. Все настройки из окна Шрифт будут применены к выделенному фрагменту текста только после нажатия на кнопке ОК. Если нажать на кнопку Отмена или кнопку закрытия окна , то никакие новые параметры оформления к тексту применены не будут.

Рис. 24. Диалоговое окно Шрифт

37

Абзацем называется участок текста между двумя маркерами (символами) абзаца, которые вставляются в текст при нажатии на клавишу Enter . Маркеры абзаца можно сделать видимыми с помощью кнопки Отобразить все знаки на вкладке Главная в группе Абзац.

Чтобы отформатировать абзац, достаточно поместить курсор в любое место абзаца и задать необходимые параметры в группе Абзац на вкладке Главная:

– – кнопки создания (или удаления) маркированных, нумерованных или многоуровневых списков;

– – с помощью кнопок Уменьшить отступ и Увеличить отступ

можно изменить левую границу абзацев;

– – сортировка выделенного фрагмента;

– – отображение непечатаемых знаков;

– – кнопки управляют выравниванием текста: По левому краю, По центру, По правому краю и По ширине страницы;

– – позволяет изменить интервал между строк;

– – изменение цвета фона выделенного абзаца;

– – задание границ вокруг выделенного текста, абзаца или других объектов.

Если нажать на значок в группе Абзац на вкладке Главная, то появится окно Абзац, в котором доступны кроме указанных параметров, другие настройки, например, отступ абзаца, который устанавливается в поле первая строка.

Нажатием клавиши Enterсоздается новый абзац, имеющий такие же параметры форматирования, что и предыдущий.

Для расстановки переносов следует на вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы щелкнуть по кнопке Расстановка переносов Параметры расстановки переносов и в появившемся окне задать необходимые режимы.

Упражнение 2

Наберите текст, представленный на рис. 25, воспользовавшись следующими указаниями:

1.Для текста задайте параметры:

Шрифт: Times New Roman

Размер шрифта: 14

38

Междустрочный интервал: одинарный Отступ первой строки абзаца: 1,25 см.

2.Установите автоматическую расстановку переносов.

3.Для создания перечисляемого списка на вкладке Главная в группе Абзац на кнопке Маркеры откройте раскрывающийся список и выберите соответствующий маркер.

4.После ввода текста вставьте номер страницы. Для этого выберите вкладку Вставка, в группе Колонтитулы нажмите кнопку Номер страницы, а

затем в выпадающем списке выберите Вверху страницы Простой номер 2, который соответствует положению по центру страницы. Чтобы удалить номер страницы, на вкладке Вставка в группе Колонтитулы нажмите на кнопку Но-

мер страницы и выберите Удалить номера страниц.

5. Сохраните документ в папке. Для этого нажмите на кнопку Microsoft Office, укажите на кнопку Сохранить как и, в открывшемся списке, выберите

Документ Word. В диалоговом окне Сохранение документа выберите свою папку, в поле Имя файла: задайте имя файла (например, Имя1.doc), в поле Тип файла: выберите Документ Word. Нажмите кнопку Сохранить. Диалоговое окно закроется, и документ будет сохранен в файле с заданным именем.

Предмет и задачи информатики

Информатика – это наука, изучающая структуру и свойства информации, ее поиск, хранение, передачу и обработку с применением средств компьютерной техники.

Слово информатика образовано объединением слов информация и автоматика. В большинстве стран Западной Европы и в США используется термин Computer Science (наука о компьютерах).

Предмет информатики составляют следующие понятия:

аппаратное обеспечение средств компьютерной техники;

программное обеспечение средств компьютерной техники; средства взаимодействия аппаратного и программного обеспечения.

Рис. 25. Текст к упражнению 2

Замечание. Если в уже созданный документ на диске вносились изменения, то для его сохранения можно нажать на кнопку Сохранить на панели быстрого доступа или, щелкнув по кнопке Microsoft Office, выбрать команду Сохранить. Если необходимо сохранить уже существующий документ под дру-

39

гим именем (или в другом формате), то следует нажать на кнопку Microsoft Office и выбрать команду Сохранить как, а затем – требуемую операцию. При этом старый документ останется без изменений под своим именем.

Просмотр и печать документа

Предварительно просмотреть документ перед печатью (рис. 26) можно, нажав на кнопку Microsoft Office и выбрав команду Печать Предваритель-

ный просмотр.

Врежиме предварительного просмотра документ отображается на экране так же, как он будет выглядеть при распечатке на принтере.

Вэтом режиме на ленте инструментов появляется вкладка Предвари-

тельный просмотр, кнопка Закрыть окно предварительного просмотра по-

зволяет вернуться в первоначальный режим отображения документа.

Рис. 26. Окно предварительного просмотра документа

Печать документа в Word может выполняться либо с предварительной установкой параметров печати, либо без нее. В первом случае для подготовки к печати следует нажать на кнопку Microsoft Office и выбрать Печать Печать. В результате откроется диалоговое окно Печать, в котором можно выполнить предварительные установки для печати документа (рис. 27).

40

Рис. 27. Диалоговое окно Печать

Работа с таблицами

Для создания таблицы следует перейти на вкладку Вставка ленты инструментов, нажать на кнопку Таблица и выбрать одну из команд:

–указать количество столбцов и строк таблицы в области Вставка таблицы, заполненной макетами ячеек. По ходу выбора в точке вставки таблицы будет показываться ее предварительный вид (рис. 28). Таким образом можно создать таблицу, размеры которой не превышают 8×10 (8 строк и 10 столбцов);

–Вставить таблицу – открывает на экране диалоговое окно Вставка таблицы (рис. 29), в котором можно указать, какое количество строк и столбцов должно быть в таблице. Нажатием кнопки ОК создается таблица;

–Экспресс-таблицы – раскрывает перечень заготовленных в программе шаблонов-оформлений таблицы. После выбора шаблона следует заполнить появившуюся таблицу своими данными;

–Нарисовать таблицу – позволяет создать сложную таблицу, содержащую, например, ячейки различной высоты или строки с разным числом столбцов;

–Преобразовать в таблицу – преобразует существующий текст в таблицу. При этом текст будущих ячеек таблицы разделяется символом табуляции, запятой, двоеточием или любым другим символом.