12. Отпуск товаров с аптечного склада и документальное оформление.

РЕАЛИЗАЦИЯ товаров относится к числу важнейших функций, ха­рактерных для всех оптовых посредников. Вместе с тем, в выполнении этой функции аптечным складом имеются определенные особенности. Так, например, у "АС N1" около 2000 клиентов, причем половина това­рооборота (объема реализации) приходится на аптеки, другая - на лечеб­но-профилактические учреждения (ЛПУ). Наличие большого числа кли­ентов влияет на увеличение сроков доставки товара. Среди покупателей-аптек доля государственных составляет подавляющее большинство, что объясняется их наработанными многолетними связями с "АС N1". "АС N1" предоставляет аптекам и ЛПУ беспроцентный товарный кредит сро­ком на 2 месяца. Однако часто платежи задерживаются на 3 месяца и бо­лее, что сказывается на величине задолженности этих предприятий. Но в то же время сам аптечный склад также покупает товары у поставщиков в товарный кредит, что отражается на сумме задолженности склада. Раз­ница между величинами этих задолженностей покрывается товарными запасами на складе. Они постепенно увеличиваются, и в то же время увеличивается их оборачиваемость (скорость реализации). Товарооборот "АС N1" за последние годы постоянно возрастает, увеличивается и объем продаж на одного работника, что соответственно повышает и рентабель­ность склада.

ОСНОВАНИЕМ ДЛЯ ОТПУСКА товаров с аптечного склада явля­ются: "ЗАКАЗ-ТРЕБОВАНИЕ" аптек или "НАКЛАДНАЯ-ТРЕБОВА­НИЕ" лечебно-профилактических учреждений. Заказы-требования выпи­сываются в 1-2 экземплярах (второй экземпляр остается в аптеке для контроля за поступлением) отдельно по каждому отделу склада. В заказе-требовании указывается наименование лекарственных средств, единицы измерения и требуемые количества. На наркотические и психотропные лекарства, ядовитые и сильнодействующие вещества, а также этиловый спирт выписывают ОТДЕЛЬНЫЕ требования с указанием необходимых количеств ПРОПИСЬЮ. Требования подписываются заведующим апте­кой и скрепляются печатью аптеки. Для удобства выписки заказов аптеки снабжаются печатными бланками с перечнем лекарственных средств и единицами их измерения по каждому отделу склада. В таких заказах апте­ка проставляет лишь требуемое количество. Сроки подачи заказов уста­навливаются руководством склада.

13. Транспортная логистика. Формы и способы доставки товаров с аптечного склада.

1. Смешанная транспортировка товара.

Предлагает использование более чем одного способа перемещения товаров. Используется в тех случаях, когда из-за особенностей развития транспортной сети трудно обеспечить прямую доставку товаров на боль­шие расстояния, используя только один вид транспорта. Поэтому приме­няется комплексный вариант транспортировки с использованием 2-х ви­дов транспорта. Наиболее распространенным является такой способ, при котором грузовой автомобиль значительную часть своего пути проез­жает на железнодорожной платформе. Это позволяет экономить горючее, часто оказывается и значительно дешевле.

2. Контейнеризация.

Это широко применяемая в аптечной службе форма транспорти­ровки товара. В настоящее время промышленностью выпускается боль­шой ассортимент контейнеров (более 40 наименований) в зависимости от их специализации, особенностей конструкции и грузоподъемности. Круп­но (20-тонные) и среднетоннажные (3 и 5 тонные) контейнеры использу­ют в аптечной службе для перевозки крупных партий товара с завода-изготовителя на аптечный склад. Средне- и малотоннажные (до 1,25 тонн массы брутто) применяют для доставки товара со склада в крупные ап­теки. Вместе с тем, экспертный опрос аптечных работников выявил необ­ходимость специализированного малогабаритного (около 25 кг) контей­нера ящичного типа для упаковки и перевозки медикаментов. Контейнер должен заменить разносортную тару, используемую на складах. Контей­нер может быть применим для снабжения небольших аптек, а также для перевозки мелких партий товара. Например, при таком способе до­ставки товаров в аптеку как "кольцевой" завоз.

Способы доставки товаров

"МАЯТНИКОВЫЙ" способ доставки товаров. При таком способе доставке товара транспорт со склада одним рей­сом направляется в одну из аптек и возвращается на склад

"КОЛЬЦЕВОЙ" способ доставки товаров. При этом способе доставки одна машина со склада одним рейсом осуществляет поставку товара в несколько аптек

Склад —> Аптека 1 —> Аптека 2 —>... —> Аптека n—> Склад

"Кольцевой" завоз используется при поставке товара мелкими пар­тиями. Т.е. когда партия товара, предназначенного для одного получателя существенно меньше грузоподъемности применяемого транспортного средства. В аптечной службе этот способ доставки товаров находит ши­рокое применение:

(1) При досылке товара с аптечного склада в аптеки;

(2) При плановой доставке товара небольшим аптекам;

(3) При нарушении сроков отгрузки товара поставщикам на аптеч­ный склад, когда отправка товаров в аптеки осуществляется по мере их поступления на аптечный склад.

На рентабельность работы аптечного склада существенное влияние оказывает снижение удельного веса транспортных расходов, которое при "кольцевом" завозе происходит за счет:

(1) Увеличения числа аптек в "кольце" (при постоянной протяжен­ности маршрута);

(2) Сокращения протяженности маршрута (при постоянном числе аптек в кольце), который подбирается путем перебора различных марш­рутов (как правило, при помощи ЭВМ);

(3) Более полного использования грузоподъемности автотранспорта. Сравнивая эффективность "маятникового" и "кольцевого" способов доставки товара необходимо отметить тот факт, что при максимальной загрузке транспорта товаром, предназначенным для одного получателя, использование "кольцевого" завоза невозможно из-за отсутствия свобод­ного объема в транспорте на размещение грузов для других аптек. Кроме того, следует помнить, что при использовании максимальной грузовмес­тимости транспорта масса доставляемого в аптеки товара "маятниковым" завозом возрастает пропорционально числу аптек. Например, автомо­биль грузовместимостью 4 тонны при "кольцевом" завозе в 10 аптек до­ставит 4 тонн товара, а при "маятниковом" - 40 тонн (4*10).

Учитывая сопоставимость расстояния, массы завозимого товара и транспортных тарифов установлено, что "маятниковый" завоз может быть более чем в 1,5 раза экономичнее и эффективнее "кольцевого" завоза.

"ТРАНЗИТНЫЙ" способ доставки товаров (ТРАНЗИТНЫЕ ОПЕ­РАЦИИ).

При этом способе доставки товар от поставщика доставляется в ап­теку экспедитором склада минуя отделы хранения склада. В остальном порядок отпуска в аптеку сохраняется. Т.е. отпуск товаров производится складом по накладным, которые выписываются на складе в 3-х экзем­плярах. Если из одной и той же партии товара, на которую поставщи­ком предъявлен один счет, часть товара отпущена транзитом, а другая направляется в отделы хранения склада, то на эту часть товара в прием­ном отделе составляется отдельный приемный акт.

ЭКСПРЕСС-КОМПАНИИ.

В последние годы появились фирмы, которые обеспечивают быст­рую доставку небольших партий товаров (или документов) в течение нескольких часов. Эти фирмы могут оказывать транспортные услуги бо­лее быстро и качественно, чем любая другая транспортная организация.