4. Умови надання агентських послуг

4.1. Підставою для надання Агентом послуг є суднова заявка і/або замовлення Принципала, розцінене Агентом і потім письмово схвалене/ узгоджее Принципалом. В якості підтвердження виконання заявки/замовлення Принципал визнає поставні/виправдувальні документи, акцептовані капітаном судна (такий документ повинен містити чіткий опис товарів/робіт/послуг і запис про їх виконання, завірену підписом капітана або іншим уповноваженимо представником судової адміністрації та судновою печаткою). Агент повинен прикладати документи, що підтверджують факт виконання заявки/замовлення, до відповідних рахунків.

4.2. З метою виконання цієї Угоди, Агент має право вести переговори з третіми сторонами і укладати з підрядниками договори на надання послуг, важливих для Принципала. Договори з третіми сторонами можуть бути укладені Агентом тільки від свого власного імені, якщо інше не схвалено Принципалом письмово. Тільки Агент повинен нести відповідальність у разі допущення неналежного виконання третіми сторонами своїх зобов'язань за такими договорами.

4.3. Якщо необхідні Принципалу послуги і роботи можуть бути належним чином виконані Агентом або його субагентом/субпідрядником, Принципал доручає виконання таких послуг і робіт Агенту, якщо немає інших попередньо узгоджених компромісів.

4.4. За виконання повного обсягу послуг відповідно до цієї Угоди Агенту виплачується Агентська винагорода. Розмір агентської винагороди визначається на основі переліку ставок і цін, встановленого в Додатку № 1 до цієї Угоди.

4.5. Сторони домовилися, що факсимільні документи і документи, надіслані електронною зв'язку, мають юридичну силу до отримання оригіналів документів, які повинні бути спрямовані відповідною стороною кур'єрською поштою протягом 10 (десяти) календарних днів з дня обміну документами по факсимільному (електронної) зв'язку.

5. Виставлення і оплата рахунків

5.1. Принципал переводить грошові кошти, включаючи авансові платежі, для оплати витрат по стоянці судна/судів в порту на рахунок Агента на підставі отриманих від Агента рахунків/проформ.

5.2. Агент зобов'язується направляти Принципалу рахунку та/або проформи, розписки та інші документи, що підтверджують факт надання та прийому робіт, послуг і товарів, а також акти виконання і прийому робіт і звіти Агента, за допомогою факсимільного/електронного зв'язку, з подальшим відправленням цих документів кур'єрською поштою протягом 10 календарних (десяти) днів з дати обміну документами по факсимільному (електронної) зв'язку.

5.3. Агент виставляє остаточний дисбурсментський рахунок протягом ____ (____________________) календарних днів, наступних за закінченням місяця, в якому були надані послуги. Агент зобов'язується належним чином оформити рахунок і представити всі документи, відповідно до п. 4.1. Угоди, включаючи акт виконання і прийому робіт і звіт Агента.

Агент зобов'язується оформляти дисбурсментський рахунок, для оплати Принципалом, на кожне судно окремо, який повинен містити наступну інформацію:

- ім'я Агента і Принципала, їх повні реквізити;

- назва судна, порт знаходження і період стоянки;

- витрати (по наданим послугам, постачання, закупівель і т.д.);

- агентську винагороду;

- загальну суму витрат, отриманий авансовий платіж і підсумковий баланс, що підлягає виплаті Агенту або Принципалу;

- Сума готівки, що передана капітану, якщо така була.

5.4. Агент на підставі проформи рахунку може зажадати від Принципала передоплати в частині, що стосується бункерування судна/суден паливом і маслами, екстрених витрат (включаючи госпіталізацію, медичне обслуговування і репатріацію членів екіпажу судна / судів), видачі готівки капітану та інше за погодженням.

5.5. Принципал сплачує рахунки протягом ________ (____________________________) днів, наступних за днем ​​отримання Принципалом належним чином оформленого рахунку з супроводжується всіма необхідними документами.

5.6. Принципал повинен повністю оплатити всі витрати по стоянці судна/суден в порту до виходу судна/суден з порту _______________. З огляду на умову, викладене в п. 5.1. цієї Угоди, Агент повинен виставити остаточний дисбурсментський рахунок і забезпечити своєчасне отримання рахунку Принципалом таким чином, щоб уникнути небажаної затримки відходу судна/суден з порту.

5.7. Агент виставляє всі рахунки/проформи в _______. У разі якщо фактично витрати були/будуть понесені в іншій, крім _______, валюті, Агент під час виставлення рахунку/проформи вказує застосовуваний курс обміну валют з документальної посиланням на джерело даних. Всі платежі в рамках цієї Угоди здійснюються в _______.

5.8. Всі документи, що направляються Агентом на адресу Принципала, повинні бути складені англійською (або російською) мовою, або містити переклад на англійську (або російською) мовою. 

5.9. Банківські збори, що стягуються банком Принципала, оплачуються за рахунок Принципала. Банківські збори, що стягуються банком Агента, оплачуються Агентом.