ИСУП Часть 1 %28текст%29

Перейдите на вкладку «Общие сведения», поставьте галочку «Ввести в эксплуатацию одновременно с принятие к учету». Перейдите к полю «Способы отражения расходов по амортизации» и создайте новую запись «Расходы станок» (рис.

4.16)

Рис. 4.16.

Перейдите к вкладке «Бухгалтерский учет» и заполните еѐ (рис 4.17).

Рис. 4.17

Перейдите к вкладке «Налоговый учет» и заполните еѐ (рис 4.18).

Рис. 4.18

Нажмите ОК. чтобы сохранить и провести документ. Чтобы убедиться, что все было сделано правильно, откройте ОСВ и сформируйте еѐ. Сальдо на конец периода счета 08 должно отсутствовать (рис. 4.19).

Рис. 4.19

Если сальдо присутствует, то было неправильно оформлено субконто у услуги по доставке оборудования.

Теперь необходимо оплатить поставщику стоимость оборудования.

7.Осуществляется оплата станка поставщику фирме ЗАО «Омега» в соответствии со Договором № 35 от 10.09.2010 в сумме 105256,00 в т.ч. НДС 16056,00 руб. (банковская выписка и ПП №01).

Выполнение: Оплата поставщику оформляется документом «Платежное поручение исходящее» с видом операции «Оплата поставщику» (рис. 4.20)

Банк – Платежное поручение исходящее – «Добавить» – «Оплата поставщику» – Заполнить все необходимые поля

Рис. 4.20

В результате по счету 60 должно отсутствовать сальдо на конец периода. Документ формирует проводку, только если введены данные об оплате (поле «Платежное поручение оплачено»), в противном случае документ будет не проведѐнным.

8.Получены материалы «Б» от компании ЗАО «Гамма» согласно накладной № 164 от 15.10.2010 и счет-фактуре № 164 от 15.10.2010 в количестве 150 шт. по цене 70 руб. за единицу на сумму без НДС – 10500 руб., НДС – 1890 руб., общая сумма с НДС – 12390 руб.

21

Приобретение материалов за плату оформляется документом «Поступление товаров и услуг» с видом операции «Покупка, комиссия»

Покупка – Поступление товаров и услуг – «Добавить» - «Покупка, комиссия» - Заполнить необходимые поля

Т.к. вариант расчета НДС «сверху», то на панели инструментов документа нажать кнопку «Цены и валюта», в открывшемся окне снять галочку «Сумма вкл. НДС»

Далее добавим строки в соответствии с данными из задания (рис. 4.21).

Номер и дата накладной указываются на закладке «Счет-фактура», предварительно поставив галочку «Предъявлен счет-фактура» (рис. 4.22).

Рис. 4.21

Рис. 4.22

9.Производство и продажа изделия Р.

Создадим продукт «Изделие Р»:

«Склад» - «Номенклатура» откройте группу «Продукт» и создайте там новый элемент «Изделие Р» (рис. 4.23)

Рис. 4.23

Перейдите на вкладку цены, поставьте галочку у «Плановая руб.», укажите цену 9000 руб., нажмите «Записать» (рис. 4.24).

Рис. 4.24

Перейдите на вкладку «Спецификации» и нажмите «Добавить» и заполните поля (рис. 4.25):

Рис. 4.25.

Сохраните спецификацию и номенклатуру. Теперь можно производить продукцию.

Откройте «Производство» - «Отчет производства за смену» и нажмите

«Добавить» и заполняйте поля (рис. 4.26). Количество – 25. Цена будет автоматически установлена из номенклатуры.

Рис. 4.26

22

Перейдите на вкладку «Материалы» и нажмите «Заполнить». Благодаря спецификации, поля автоматически заполнятся (рис. 4.27).

Рис. 4.27

Теперь на складе имеется готовая продукция. Переместим еѐ в розничный склад: «Склад» - «Перемещение товаров» и нажмите «Добавить», далее выберите «Товары, продукция» (рис. 4.28)

Рис. 4.28

Последним шагом станет продажа «Изделия Р» ЗАО «Альфа» по 10000 руб.

Формируем счет: «Продажа» - «Счет» (рис. 4.29).

Рис. 4.29

И продаем: «Продажа» - «Реализация товаров и услуг». Указываем контрагента, склад, договор и нажимаем «Заполнить» - «Заполнить по счету» и выбираем ранее созданный счет (рис. 4.30).

Рис. 4.30

Продукция продана. Теперь необходимо получить деньги.

10.Поступили деньги на расчетный счет от ЗАО «Альфа» за «Изделие Р» в сумме 250000 руб., в т. ч. НДС 38135,59 руб. (Банковская выписка и ПП № 65 от

20.09.2010)

Оплата от покупателя на расчетный счет оформляется документом «Платежное поручение входящее» (рис. 4.31).

Банк – Платежное поручение входящее – «Добавить» – «Оплата от покупателя» – Заполнить все необходимые поля

Рис. 4.31

Далее будет представлен ряд заданий по кадровому учету в организации.

11. Заполнить справочник «Сотрудники организации»

Кадры – Сотрудники организации – кнопка «Добавить»

Т.к. сведения уже были введены в справочнике «Физические лица» можно включить опцию «Создать нового сотрудника, выбрав его из справочника физических лиц». Если сотрудник не вводился заранее в «Физические лица», то выбираем первую опцию (рис. 4.32).

23

Рис. 4.32

Т.к. еще не был оформлен документально прием на работу сотрудников (не введены приказы), в справочнике отражается состояние «не принят».

12.Оформить приказы о приеме на работу

Для правильного расчета заработной платы необходимо оформить приказы о приеме на работу сотрудников (рис. 4.33).

Кадры – Прием на работу в организацию – «Добавить». На закладке «Работ-

ники» указываются основные кадровые данные. Оклад вводится на закладке «Начисления» (рис. 4.34).

Рис. 4.33

Программа позволяет оформлять приказы как по каждому сотруднику отдельно, так и одновременно по нескольким сотрудникам.

Рис. 4.34

Далее будет представлен ряд заданий по расчету оплаты труда в организа-

ции.

13.Расчет оплаты труда

Зарплата в программе начисляется последним числом месяца. Для проведения расчета оплаты труда за месяц необходимо провести следующие этапы подготовки:

13.1. Проверим сведения в справочниках, которые будут использоваться при расчете оплаты труда.

Зарплата – Способы отражения зарплаты в учете – заполнить согласно скриншоту (рис. 4.35)

Рис. 4.35

Зарплата – Учет НДФЛ и ЕСН – Доходы НДФЛ

Зарплата – Учет НДФЛ и ЕСН – Доходы ЕСН

Нажмите кнопку «Заполнить» в справочнике Зарплата – Учет НДФЛ и ЕСН – Сведения о ставках ЕСН и ПФР (рис. 4.36)

Рис. 4.36

24

Также необходимо ввести в соответствующий справочник ставку взноса на страхование от несчастных случаев для ЗАО «Монмарт» значение 0,2 (рис. 4.37).

Зарплата – Учет НДФЛ и ЕСН – Ставка взноса на страхование от несчастных случаев

Рис. 4.37

13.2. Проверим сведения по сотрудникам Кадры – Сотрудники организации

(рис. 4.38)

Рис. 4.38

Теперь непосредственно перейдем к алгоритму расчета оплаты труда в программе. Он состоит из нескольких пунктов:

13.3. Начисление зарплаты

Зарплата – Начисление зарплаты работникам организаций (рис. 4.39).

Установите месяц начисления 1.09.2010, от 30.09.2010 и нажмите «Заполнить» - «По плановым начислениям».

Рис. 4.39

13.4. Начисление налогов

Начисление налогов оформляется документом «Расчет ЕСН» (рис. 4.40).

Зарплата – Расчет ЕСН – «Заполнить и рассчитать»

Рис. 4.40

Обратите внимание на то, что при проведении документов о начислении зарплаты и налогов, проводки не формируются.

13.5. Формирование бухгалтерских проводок

Для формирования проводок необходимо оформить документ «Отражение зарплаты в учете».

Зарплата – Отражение зарплаты в регламентированном учете

Документ формируется последним числом месяца и заполняется автоматически после нажатия кнопки «Заполнить» (рис. 4.41).

Рис. 4.41

13.6. Получение наличных с расчетного счета кассы на выплату зарплаты

25

Перед выплатой зарплаты необходимо получить деньги с расчетного счета в кассу. Оформить документ «Приходный кассовый ордер» с видом операции «Получение наличных денежных средств в банке» (рис. 4.42).

Рис. 4.42

13.7. Выплата зарплаты

Выплата зарплаты оформляется одноименным документом Зарплата – Вы-

плата зарплаты – «Заполнить» – «По задолженности на конец месяца» – «Рассчитать» (Рис. 4.43)

В шапке документа указать реальную дату выплаты зарплаты, месяц начисления, и, если необходимо, подразделение.

Рис. 4.43

Если выплата зарплаты осуществляется из кассы необходимо по всем сотрудникам заменить отметку на «выплачено», для этого можно нажать кнопку «Заменить отметку на» и выбрать нужный вариант, затем провести документ.

Факт выплаты зарплаты из кассы оформляется документом «Расходный кассовый ордер»

Ввести на основании – Расходный кассовый ордер (рис. 4.44)

Рис. 4.44

В документе установить дату, статью движения денежных средств и счет

(рис.4.45).

Рис.4.45

Для редактирования проведенного документа «Зарплата к выплате», в котором поля заблокированы, необходимо пометить на удаление расходный кассовый ордер, и поля станут активными (рис. 4.46).

Рис. 4.46

13.9. Формирование отчетов по оплате труда

Зарплата – Структура задолженности перед работниками (рис. 4.47)

Рис. 4.47

14. Завершение периода

26

Процедура завершения периоды выполняется документом «Закрытие меся-

ца»:

«Операции» - «Регламентные операции» - «Закрытие месяца»

Форма документа содержит иерархический список регламентных операций

(рис. 4.48)

Рис. 4.48

Нажмите ОК и программа автоматически произведет закрытие месяца. Если понадобиться изменить данные за этот месяц – отмените проведение «Закрытия месяца».

Повторите операцию для Октября (т.к. следующий месяц). Если посмотреть на ОСВ, то по счету 02 будет начислена амортизация.

На этом шаге задания заканчиваются, и переходим к формированию отчетов.

5. Формирование отчетов и варианты домашних заданий

Варианты см. в Приложении 1.

В отчете по лабораторной работе отразить следующие разделы (с помощью скриншотов):

1.Сформируйте оборотно-сальдовую ведомость, как по бухгалтерскому, так и по налоговому учету (Отчеты). Убедитесь, что обороты и сальдо сходятся, и нет красного сторно.

2.Сформируйте отчет по Кассе следующим образом:

Касса – Кассовая книга – заполняем поля «Период» и «Организация» – кнопка «Сформировать». Так же сформируйте Журнал регистрации кассовых документов.

3. Сформируйте калькуляцию себестоимости продукции:

Операции – Регламентированные операции – Справки-расчеты – Калькуляция

4. Сформируйте платежное поручение:

Банк – Платежное поручение – откройте любое поручение и нажмите Платежное поручение.

5.Сформируйте ТОРГ-12 в любом Поступлении товаров и услуг

6.Сформируйте Счет на оплату в Продажа – Счет

27

7.Сформируйте Расходную накладную в Реализации товаров и услуг

8.Сформируйте Перемещение товаров в Склад

9.Сформируйте МХ-18 в Отчет производства за смену

10.Сформируйте Форму ОС-1 в Принятие к учету ОС

11.Сформируйте Форму Т-53 в Зарплата к выплате организацией

12.Сформируйте Расчетные листки, Расчѐтная ведомость Т-51, Структура задолженности перед работниками, Анализ расходов на оплату труда в Зарплата

13.Сформируйте Форму Т-1а в Прием на работу в организацию

14.Сформируйте личную карточку Т-2 любого сотрудника

15.Перейдите в Отчеты – Налоговый учет по налогу на прибыль:

-Изучите анализ состояния налогового учета по налогу на прибыль

-Сформируйте первые 3 регистра налогового учета по налогу на прибыль

16. Откройте Отчеты – Регламентированные отчеты. Здесь находятся все основные отчеты бухгалтерского и налогового отчета. Чтобы открыть отчет – дважды

кликните по названию или нажмите , укажите дату. Чтобы заполнить отчет – нажмите кнопку «Заполнить». Сформируйте Бухгалтерский баланс, Отчет о прибылях и убытках, Декларацию по ЕСН, Декларацию в ПФР.

6. Рекомендуемая литература

1.Меняев М.Ф. Информационные технологии управления: Учебное пособие: в 3 кн.: Книга 3: Системы управления организацией. М.: Омега-Л, 2003. - 464 с., илл.

2.Меняев М.Ф. Информационные системы и технологии управления организацией: Конспект лекций. М.: Изд-во МГТУ им. Н.Э.Баумана, 2010. - 87 с.

3.Учебные пособия по курсу 1С: Бухгалтерия 8.1.

4.http://1c.ru/

5.http://ibm.bmstu.ru/ibm4/

28