1.2.2.1.Вывод по выбранным средствам для реализации справочной программной системы

Из выше перечисленного перечня будут использоваться технические документы , а из них конструкторские. Конструкторские документы в свою очередь делятся на секретные и несекретные. Из них несекретные ,т. к. для работы с секретной документации требуются особые организационные мероприятия, и т.к. несекретной документации много больше чем секретной. Поэтому будут использоваться технические конструкторские несекретные документы.

В качестве носителя информации будет использоваться диски, т.к. необходимо чтобы информация могла обрабатываться компьютером, так же важен параметр плотность информации.

1.2.3.Анализ требований предъявляемые к системе при хранении информации

При хранении документов необходимо обеспечить их целостность, сохранность и доступность. Ниже рассмотрены понятия и их особенности.

Целостность

В данном случае значит- в корректность данных и их связей, при выполнении любых операций: передача, представление, хранение. Для поддержания целостности базы данных будет использоваться резервное копирование, обрабатываемых документов, или иные методы, которые будут определены в ходе конструирования системы.

Сохранность

Сохранность данных в простом, универсальном смысле - это идентифицируемость, «читаемость», пригодность для обработки данных для последующего использования. На сохранность информации влияет состояние носителей, для избегания несчастного случая лучший вариант иметь резервную копию. Сохранность в локальной сети будет обеспечиваться разграничением прав доступа.

Права доступа

Права доступа — совокупность правил, регламентирующих порядок и условия доступа субъекта к объектам информационной системы установленных правовыми документами или собственником, владельцем информации.

Права доступа определяют набор действий (например, чтение, запись, выполнение), разрешённых для выполнения субъектам (например, пользователям системы) над объектами данных. Для этого требуется некая система для предоставления субъектам различных прав доступа к объектам. Это система разграничения доступа субъектов к объектам, которая рассматривается в качестве главного средства защиты от несанкционированного доступа к информации или порче самой системы.

2. Критерии первичного отбора программных средств для создания справочной программной системы

Для определения с помощью каких программ будет создаваться справочная программная система со сведениями о несекретных конструкторских документах надо ввести определённые критерии: популярность(если продукт популярен на него найдётся много примеров как использовать его,), бесплатное пользование(бесплатный доступ к продукту и документации на него),русскоязычная документация(позволит быстрее разобраться как пользоваться выбранным продуктом), обратная связь(в случае непредвиденных затруднений можно будет связаться с разработчиками).

2.1.Анализ видов баз данных

Прежде чем определить круг продуктов необходимо выбрать вид базы данных. Виды баз данных существуют иерархические, сетевые, реляционные базы данных и объектно-ориентированными базами. Все они обладают своими достоинствами и недостатками, ниже рассмотрим по подробнее каждую из их.

Иерархические базы данных- появились первыми, используются на компьютерах уже очень длительное время. Несмотря на всю "древность" таких баз, они до сих пор пользуются популярностью в некоторых компаниях. Они представляют собой пирамиду. Все поля и записи, связанные друг с другом, группируются вместе. В такой пирамиде могут применяться записи как высшего, так и низшего уровня. Каждая запись соблюдает своего рода субординацию, выполнение которой и контролирует система управления базами данных. Это построение, которое имеет иерархическая база данных, не так сложно выглядит, достаточно только провести аналогию с семейным древом. Преимуществом ее является то, что она очень легко обновляется. Кроме того, сотрудник может получить доступ к иерархической базе достаточно просто. Недостатком является тот факт, что установить более одной связи между "потомком" и "родителем" практически невозможно.

Сетевые базы данных- очень похожи на вышеописанные. Основным отличием является структура, которая имеет вид своеобразной паутины. Кроме того, в отличие от иерархических баз, записи могут быть привязаны более чем к одному "родителю", или владельцу. Так же, как и в вышеописанной разновидности, сетевые базы используются в основном на главных компьютерах, которые называются серверами. Сетевые базы данных являются более гибкими. Но стоит знать, что количество связей в них имеет ограничения.

Реляционные базы данных- являются самыми гибкими из всех перечисленных баз. Все данные хранятся в таблицах, каждая из которых имеет свое поле-ключ. С помощью такого ключа, упрощается идентификация определенной записи. Кроме того, он уникальный абсолютно для всей таблицы. Таблицы связываются между собой по определенному ключу. Например, одна имеет ключевые поля «Код продукта» и «Код продавца», а другая - поля-ключи «Код продавца» и «Код производителя». Между собой они будут связаны посредством поля «Код продавца». Такие базы приобрели популярность благодаря своей простоте и легкости при переопределении записей. Недостатком является более трудоемкий поиск необходимой информации.

Объектно-ориентированные базы данных- предоставляют пользователю возможность добавления новых типов информационных полей, а также добавления аудио-, видео- и графических файлов в структуру таблиц. По сравнению с предыдущими базами, объектно-ориентированные СУБД имеют большое количество преимуществ. Кроме того, их обработка намного проще, чем в вышеперечисленных случаях. Объекты, которые содержит в себе такая разновидность баз, строятся из двух элементов: из данных и из инструкций, которые помогают определиться с видом обработки данных. Среди недостатков можно выделить дороговизну и не популярность среди вышеперечисленных видов баз данных.