Документационное обеспечение управления практикум для аудиторной и самостоятельной работы для студентов, обучающихся по направлению подготовки 38.03.01 Экономика профиль Экономическая безопасность очной формы обучения

Приложение 4

Формуляр и структура текста устава организации

(место регистрации)

_______________________

(должность)

_______________________

(ФИО)

_______________________

(подпись)

_______________________

(дата)

УСТАВ

___________________________________________________________________

(наименование организации)

Юридический адрес:_______________________________________________

1.Общие положения.

2.Предмет и цели деятельности организации, права.

3.Органы управления и контроля, их компетенция.

4.Порядок распределения прибыли и формирования фондов.

5.Гарантии работникам предприятия.

6.Условия реорганизации и ликвидации.

Должность ______________________ И.О. Фамилия руководителя (подпись)

31

Приложение 5

Формуляр и структура текста должностной инструкции

НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ Справочные данные об организации

УТВЕРЖДАЮ Руководитель организации (подпись) И.О. Фамилия Дата

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

_______________________________________________________

(наименование должности и структурного подразделения организации по штатному расписанию)

32

Приложение 6

Макет приказа по основной деятельности

НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ почтовый и телеграфный адрес, индекс предприятия связи, № телефона,

другие справочные данные

Заголовок к тексту начинается с предлога «О», отвечает на вопрос «о чем?»

В констатирующей части излагаются основания, цели, побудившие руководство организации издать приказ. В некоторых случаях, когда основания очевидны, констатирующая часть опускается. Распорядительная часть начинается со слова:

ПРИКАЗЫВАЮ:

1.В начале пункта приводится наименование должности исполнителя, его ФИО, или наименование структурного подразделения, затем четко излагается содержание предлагаемых действий и указывается срок исполнения.

2.Структура последующих пунктов аналогична.

3.В последнем пункте приказа приводится указание о контроле за исполнением приказа: Контроль за исполнением приказа возложить на: … (указывается должность, ФИО или наименование структурного подразделения)

Исполнитель (И.О. Фамилия)

телефон (00-00-00)

33

О проведении инструктажа

В связи с запуском немецкого оборудования по переработке молочной про-

дукции NN KM-1/6953

ПРИКАЗЫВАЮ:

1.Провести инструктаж работников цеха животноводства по работе на оборудовании NN KM-1/6953. Срок исполнения — 01.10.2008. Ответственный за исполнение — главный инженер В.В. Сорокин.

2.Ознакомить всех работников цеха животноводства с Инструкцией по технике безопасности при проведении работ на оборудовании NN KM-1/6953. срок исполнения 05.10.2008. ответственный за исполнение — начальник цеха животноводства В.П. Павлов.

3.Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя директора И.Н. Смирнова.

34

Приложение 8

В связи с фактом утраты в управлении делами двух документов, имеющих гриф «Конфиденциально»

ОБЯЗЫВАЮ:

1. Заместителя генерального директора В.С. Дмитриеву создать рабочую группу для проведения служебного расследования до 23.10.2014.

2.Рабочей группе установить причины и виновных в утрате документов. О результатах работы группы доложить на совещании 01.11.2014.

3.Начальнику управления делами И.П. Крамскому подготовить план мероприятий по усилению обеспечения сохранности документов, имеющих гриф «Конфиденциально», и предоставить на рассмотрение руководителю до

01.11.2014.

4.Контроль за исполнением распоряжения возложить на заместителя директора В.И. Федорова.

35

Приложение 9

Образец оформления протокола

ЗАО «Монолит»

ПРОТОКОЛ Общего собрания акционеров

Председатель: М.А. Карцев Секретарь: Е.Р. Исаева

Присутствовали: акционеры ЗАО «Монолит» — 43 человека (список прилагается)

Повестка дня:

Об утверждении годовых отчетов, годовой бухгалтерской отчетности, в т.ч. отчетов о прибылях и убытках общества за 2014 год.

СЛУШАЛИ:

Е.М. Иванову (главный бухгалтер) — текст доклада прилагается.

ВЫСТУПИЛИ:

О.П. Матвеев — высказался о недостатках в работе некоторых сотрудников бухгалтерии.

А.И. Наумов поддержал утверждение годового отчета за 2014 год.

ПОСТАНОВИЛИ:

Утвердить годовой отчет, годовую отчетность, в т.ч. отчет о прибылях и убытках общества за 2014 год.

36

Приложение 10

Образец оформления докладной записки

Генеральному директору ЗАО «Достижение» М.П. Суворову

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

08.10.2014

О санитарной обработке молочных линий

Мною неоднократно ставился перед Вами вопрос о том, что несвоевременное промывание молочных линий инженерной службой приводит к ухудшению качества молока. Из-за более низкого качества цена на молоко в сентябре снизилась в среднем на 20% за 1 л. В итоге потери за сентябрь 2014 г. составили 213 тыс. руб. В связи с этим предлагаю:

1.Утвердить график санитарной обработки молочных линий.

2.В соответствии с этим графиком внести в производственный процесс технологические перерывы на промывание линий.

3.Обязатьинженернуюслужбу промыватьлиниивсоответствиисграфиком.

37

Приложение 11

Образец оформления объяснительной записки

Сводный отчет за III квартал 2014 года не был представлен в необходимые сроки из-за сбоя программы формирования бухгалтерской отчетности и в связи с этим отсутствия данных из первичных подразделений хозяйства.

38

О расторжении договора

Уважаемый Александр Борисович!

Напоминаю Вам, что срок действия нашего договора № 27/58 от 15.05.2013 г. заканчивается 14.05.2014 г.

Благодарю Вас за сотрудничество, но продлевать действие договора на тех же условиях не намерен. Если Вы заинтересованы в продолжении нашей совместной работы, жду ваших предложений.

С уважением генеральный директор (подпись) Г.В. Жаров М.П.

39

Приложение 13

Образец приказа по личному составу

1. ПРИНЯТЬ:

Сидорову Марию Сергеевну на должность бухгалтера с 01.10.2014 с окладом согласно штатному расписанию.

Основание: трудовой договор от 01.10.2014, заявление Сидоровой М.С. с визой главного бухгалтера.

С приказом ознакомлен: Сидорова 05.10.2014.

2. ПЕРЕВЕСТИ Матвеева Ивана Петровича, заправщика автотранспортного цеха, на долж-

ность заведующего складом ГСМ этого же цеха, с окладом 8000 руб. в месяц с

03.10.2008.

Основание: Заявление Матвеева И.П., представление главного инженера.

С приказом ознакомлен: Матвеев 05.10.2014.

3. КОМАНДИРОВАТЬ Николаева Сергея Михайловича, агронома-семеновода, в Москву для уча-

стия в семинаре по семеноводству зерновых, на три дня с 10.10.2014 по

12.10.2014.

Основание: распоряжение главного агронома.

С приказом ознакомлен: Михайлов 06.10.2014.

4. УВОЛИТЬ Титову Екатерину Ивановну, бухгалтера, с 04.10.2014 по собственному же-

ланию (статья 80 ТК РФ).

Основание: заявление Титовой Е.И.

С приказом ознакомлен: Титова 06.10.2014.

Визы: главного бухгалтера, главного инженера, начальника ОК

40