Правила деловой переписки

внимание, что в ваших данных указан не никнейм, например, evil666, а фамилия и имя, и на аватарке Ваше фото, а не картинка.

Самое важное

Контактные данные оппонента переписки.

Правильно приветствие и обращение к оппоненту переписки.

Правильно выбранная тема и шаблон письма.

Структурированное, разбитое на смысловые блоки письмо.

Гиперссылки и вложенные в письмо документы, подпись и Ваши контактные данные в письме.