Добавил:

Gagarot Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.

Вуз:

Нижегородский Государственный Технический Университет им. Р.Е. Алексеева

Предмет:

Русский язык и культура речи

Файл:

Принципы сост деловых бумаг в книж форм.doc

Скачиваний:

Добавлен:

24.12.2021

Размер:

399.36 Кб

Скачать

☆

<<< < Предыдущая 1 2 34 / 104 5 6 7 8 9 10 > Следующая >>>

Докладная записка

Информационно-справочный документ, адресованный руководству, цель которого - информирование о ситуации, каком-либо факте, об итогах выполнения той или иной работы, задания. Составляется как по собственной инициативе автора, так и по указанию руководства.

Адресат – руководитель подразделения или учреждения.

Коммуникативная цель - побуждение руководителя к принятию определенного решения.

Реквизиты докладной записки

■ Наименование предприятия (учреждения) и структурного подразделения.

■ Адресат (наименование должностного лица, его фамилия, инициалы)

■ Наименование жанра документа (заголовок)

■ Дополнительный заголовок, как правило, предшествующий основному

тексту и более конкретно отражающий информативное содержание документа

■ Основной текст

■ Дата (если не предусмотрена в штампе или на бланке предприятия)

■ Указание должности, фамилии и инициалов составителя.

■ Личная подпись^{^*}. Расшифровка подписи.

Примечание:

Внутренняя докладная записка подписывается составителем, если

направляется руководителю подразделения, и руководителем подразделения, если предназначена для руководителя организации. Внешняя докладная записка составляется на бланке учреждения и подписывается его руководителем.

Объяснительная записка

Документ, содержащий информацию должностного лица вышестоящему должностному лицу о сложившейся ситуации, о причинах невыполнения какого-либо задания, поручения, нарушения трудовой или производственной дисциплины.

В зависимости от коммуникативной ситуации выделяется две разновидности:

а) Сопроводительный документ, поясняющий содержание отдельных положений основного документа (отчёта, плана, проекта). Другое название – пояснительная записка.

б) Самостоятельный документ, содержащий указание причин, приведших к каким-либо нарушениям.

Текст объяснительной записки обязательно должен содержать убедительные аргументы.

УпражненИя

Упражнение №1

Задания:

1. Прочитав текст заявления, укажите в нём композиционные, логические,

стилистические ошибки и отклонения.

2. Отредактируйте текст.

Директору фирмы «Альянс»

Иванову С.А.

от Петрова Ю.П.

Заявление.

Настоятельно прошу Вас дать мне

отгул на 28.02.2004 в связи с причинами личного характера.

28,02,2004

Петров Ю.П.

Упражнение №2

Задания:

Составьте заявление

с просьбой перевести вас на другой факультет;
с просьбой перевести на другую специальность;
с просьбой разрешить вам академический отпуск;
с просьбой разрешить вам прохождение производственной практики по месту жительства;
с просьбой перевести на заочное или вечернее отделение;
с просьбой об изменении фамилии;
с просьбой о назначении социальной стипендии
о приеме на временную работу;
об увольнении с работы
о досрочной сдаче экзаменов
о продлении сроков сессии

Совпадут ли адресаты этих заявлений?

В текстах каких заявлений будет отсутствовать аргументирующая часть?

В каких ситуациях предполагается предоставление (приложение) документов?

Упражнение №3

Задание:

В каких деловых ситуациях в тексте документа могут быть употреблены эти слова и выражения?

Прошу,

заявляю,

поручаю

постановили,

ходатайствую,

предписывается,

достигается,

обнаружена,

ставлю вас в известность,

выставляется на торги,

удостоверяю, получено, позиция.

обсуждение, дефекты, спор.

Упражнение №4

Задание:

По первой фразе продолжите деловую бумагу, указав её жанр.

Во всех ли случаях жанр легко прогнозируем? Почему?

Изъять из употребления…

Предприятие несет ответственность…
Министерство рассмотрело…

По конкурсу зачислено…
На основании принятого решения…
В целях совершенствования структуры…
По окончании расследования…
В ответ на вашу просьбу…
Просим принять меры…
Учитывая социальную значимость объекта…
Доводим до Вашего сведения…
Прошу предоставить…
Создать условия для…
В свете достигнутой договорённости …
В связи с шестидесятилетием …

Упражнение №5

Задание:

Образуйте устойчивые словосочетания, имеющие окраску официально-делового стиля. С этой целью добавьте к первой группе существительных соответствующие прилагательные, ко второй группе существительных - глаголы.

I. Приговор, срок, лицо, дети,

ответственность, действия,

оборона, полномочия,

обстоятельства, преступление, наказание, жалоба, пособия,

органы, порядок,

рассмотрение.

II. Приказ, контроль, выговор,

должностные оклады,

порицание, ошибка, содействие, порядок, выполнение, недоделки, дисциплина,

совещание, обязанности, обследование,

меры, договор, благодарность, резюме, справка, приказ, предложение.

Упражнение №6

Задание:

В данных предложениях найдите устойчивые выражения,

характерные для официально – делового стиля.

Там, где это возможно, замените их глаголами.

• Завод завершает освоение новой модели трактора.

• Коллектив предприятия взял обязательство удвоить выпуск продукции за год.

• Особое внимание на фабрике уделяется необходимости в кратчайшие сроки произвести освоение нового оборудования.

• Рабочие завода выражают полную уверенность, что им удастся добиться своевременного выполнения заказа

• Для включения сигнализации необходимо произвести поворот рычага.

• За отчетные период было проведено обследование деятельности комбината.

Упражнение №16

Задание:

Cоставьте предложение с данными глаголами, употребив их в форме изъявительного наклонения. Особое внимание обратите на то, какого падежа (и предлога) требует каждый из глаголов.

Отчитываться (в чем?), представить отчет (о чем?), подвести итоги (чего?), сказываться (на чем?, в чем?), внушать доверие (кому?), вселять доверие (в кого?), дать оценку (чему?), оценить (что?), делать различие (между чем и чем?), отличать (что от чего?), заслужить (что?), заслуживать (чего?), наградить (чем?), обжаловать (что?), избегать (чего?), уклоняться (от чего?), обвинять (в чем?), осуждать (за что?), приговорить (к чему?).

Упражнениие №8

Задание:

Ответьте на вопросы так, чтобы ответ явился фрагментом какой-либо деловой бумаги: инструкции, справки и т. д.

• Шьют ли в ателье пальто из их материала?

• Можно ли в метро заниматься коммерцией?

• Заверит ли нотариус копию документа, если у меня нет с собой паспорта?

• Можно ли ездить в автобусах и троллейбусах в спецодежде?

• Мне могут поменять удостоверение, если нет новой фотографии?

Упражнение №9

Задание:

Составьте шесть предложений, в которых сообщается,

кем отправлена деловая бумага и кому она адресована.

Кем подано заявление? (Константин Живаго, Николай Жерех, Сергей Жук, Михаил Фоменко, Евгений Крыса, Петр Горло)
Кому адресовано заявление? (Наталья Седых, Антонина Венда, Мария Мицкевич, Светлана Карась, Анна Шевченко, Елена Ремесло)

Упражнение №10

Задание:

Cоставьте предложения, характерные для официально-делового стиля, используя производные предлоги.

В целях, в отношении, в силу, в связи с, в соответствии с, в течение, во избежание, на основании, в счет, в порядке, вследствие, впредь до, по мере, при посредстве, благодаря, согласно, в целях.

для справки:

Употребляются

с родительным падежом

Употребляются

с дательным падежом

Употребляются

с творительным падежом

В отношении

Во избежание

В целях

В течение

В продолжение

Вследствие

Ввиду

В силу

Впредь до

Касательно

По мере

По причине

При посредстве

Благодаря

В отношении к

Применительно к

Сообразно

Согласно

Вопреки

По

Наравне с

Наряду с

Вместе с

В соответствии с

В сравнении с

Согласно с

Упражнение №11

Задания:

1. Прочитав текст автобиографии, укажите в нём композиционные, логические, стилистические ошибки и отклонения.

2. Отредактируйте текст.

Автобиография

Меня зовут Куликова Наталья. Я родилась второго января тысяча девятьсот семьдесят шестого года в Уренском районе в семье умных людей, но простых рабочих. Моего папу зовут Юрий Васильевич, маму Валентина Васильевна. Еще у меня есть два брата: Илья и Николай. До пяти лет мое воспитание осуществлялось дома, потом - в детском саду. А в тысяча девятьсот восемьдесят третьем году я пошла в первый класс. Успешно и с радостью училась в школе. В тысяча девятьсот девяносто четвертом году окончила среднюю школу. После школы поступила в Нижегородский государственный технический университет на химико-технологический факультет. На это оказала свое влияние любимая учительница химии – Степанова Елена Николаевна.

Куликова

05,09,2003 г.

Упражнение №12

Задание:

Установите по словарю значения заимствованных слов, используемых в официально-деловой речи. Составьте с каждым из них предложение.

Акция

альянс

апартеид

декларация

импичмент

инвестиции

квота

кодекс

консенсус

прерогатива

прецедент

стагнация

форум

мораторий

спонсор

респондент

Упражнение №13

Задание:

Ознакомившись с текстом резюме, укажите в нём очевидные недостатки с композиционной, стилистической и информативной точек зрения.

Васильева Нина Сергеевна

Адрес проживания: г. Н. Новгород, ул. Деловая, 8 - 1

Адрес прописки: г. Н. Новгород, ул. Деловая, 8 – 1

Телефон: 19-55-54

Дата и место рождения: 06 июля 1978г., Н. Новгород

Семейное положение: Незамужняя

Цель трудоустройства: На место офис-менеджера

Образование: 2001 г. по настоящее время НГПУ,

специальность «Экономика и управление предприятием»

1997г. – 2002 г. НГТУ,

специальность «технология машиностроения»

Опыт работы: Июль 2001 г. по настоящее время

ЗАО «Вита»

Офис-менеджер

Дополнительные сведения: Знание компьютера.

Язык – немецкий

Упражнение №14

Задание:

Напишите свою биографию (автобиографию), предназначенную для предъявления по месту учёбы. Составьте собственное резюме, используя образец его оформления, данный в Приложении.

Укажите, в чем сходство и различие между автобиографией и биографией? Между автобиографией и резюме?

Упражнение №15

Задание:

Замените слова и словосочетания, имеющие окраску официально-делового стиля, нейтральными синонимами.

Аннулировать	администрация	взимать
виза	порицание	предписание
содействовать	уведомить	ходатайство
бригадный подряд	занимаемый пост	конструктивный диалог
превентивные меры	предоставить слово	санкция руководителя
юридическое лицо	дискуссия	в прениях выступили

Упражнение №7

Задание:

1. Прочитав текст доверенности, укажите в нём композиционные, логические, стилистические ошибки и отклонения.

2. Отредактируйте текст.

Доверенность

Я, Краева В.А., доверяю моему мужу, Краеву С.П., получить мою зарплату за декабрь месяц. В связи с тем, что я нездорова и нахожусь в больнице.

20 июля 2001 год В.А. Краева

Упражнение №8

Задание:

Напишите доверенность на получение стипендии, соблюдая все правила оформления реквизитов документа.

Упражнение №17

Задание:

Составьте текст докладной записки, поводом для которой явилось систематическое нарушение графика поставки необходимых для производства деталей. Адресант записки - начальник отдела комплектации, адресат – директор смежного предприятия.

Упражнение № 18

Задание:

Распределите слова и выражения на три группы:

а) канцеляризмы; б) нейтральные языковые средства;

в) языковые средства, недопустимые в официально-деловой речи.

Аргумент

дефектный

дефективный

наниматель

не сопоставимо

обыкновенный

оплатить

ретроспективно

сверхъестественный

в дальнейшем

в основном

во-первых

дюжина

здравствуйте

наглядно

осмотр

потому что

сигнал

очень надеюсь

на общественных началах

постельные принадлежности

претворять в жизнь

принять участие

ряд мероприятий

тщательным образом

от этого зависит

убедительно прошу

Приложение 1

<<< < Предыдущая 1 2 34 / 104 5 6 7 8 9 10 > Следующая >>>

Соседние файлы в предмете Русский язык и культура речи

#
24.12.2021718.34 Кб216НОРМАТИВНЫЙ АСПЕКТ КУЛЬТУРЫ РЕЧИ изм.doc
#
24.12.2021399.36 Кб22Принципы сост деловых бумаг в книж форм.doc
#
24.12.2021376.83 Кб41Речевой Этикет.doc
#
24.12.20211.89 Mб87Учебник Курс лекций.doc