10, 31. Які документи входять до особової справи працівника? Проаналізуйте кожний із них.

Особова справа комплектується з таких документів і в такій послідовності:

– опис документів;

– доповнення до особового листка з обліку кадрів;

– Особо́вий листо́к з о́бліку ка́дрів — це обов'язковий документ особової справи працівників установ, організацій, в якому фіксуються автобіографічні відомості. Його заповнюють під час оформлення на роботу, для участі у певному конкурсі.;

– автобіографія – це частково стандартний документ в якому особа повідомляє основні факти своєї біографії від дня народження і до дня написання документа;

– копії документів про освіту;

– копія документа про затвердження на посаді (у випадках, передбачених чинним законодавством);

– Заява - офіційний документ, у якому міститься прохання особи про виконання певних дій або захист інтересів;

– виписка з рішення конкурсної комісії;

– Наказ — це розпорядчий документ, який видається керівником установи (структурного підрозділу) на правах єдиноначальності та в межах своєї компетенції, обов’язковий для виконання підлеглими..

11. Який діловий документ називається наказом? Назвіть реквізити наказу. Що регламентують накази щодо особового складу?

Наказ — це розпорядчий документ, який видається керівником установи (структурного підрозділу) на правах єдиноначальності та в межах своєї компетен­ції, обов’язковий для виконання підлеглими.

Проект наказу створюється, як правило, у відповід­ному структурному підрозділі (виконавцем або керівником), підписується керівником структурного підрозділу, узгоджується з іншими посадовими особами установи, в компетенції яких знаходиться повне або часткове вирі­шення питання, про яке йдеться в наказі (заступником керівника установи, куратором питань, про які йдеться в наказі, юристом). До проекту наказу додають докумен­ти, що мотивують його доцільність. Наказ набуває чинності з моменту його підписання, якщо інший термін не вказано в його тексті. Право під­писання наказів визначається законодавством: зазвичай це право мають керівники установ, їхні перші заступники, а також деякі посадові особи відповідно до їх повно­важень і компетенції. Накази бувають індивідуальними й нормативними:

Індивідуальні накази пов’язані з вирішенням питань трудової діяльності конкретних осіб (заохочення й стягнення, переведення на іншу роботу тощо).

Нормативні накази — це безособові накази, які регла­ментують трудову діяльність усього трудового колек­тиву чи його частини (правила внутрішнього трудово­го розпорядку, реорганізація структурних підрозділів тощо).

Розрізняють два види наказів: — за особовим складом; — з питань основної діяльності.

Накази щодо особового складу (це, як правило, індивідуальні накази) пов’язані з вирішенням питань трудової діяльності окремих працівників (зарахування на посаду, звільнення, преміювання тощо). Накази складаються з таких реквізитів:

1. Повна назва установи, де видається наказ. 2. Назва документа. 3. Дата. 4. Номер. 5. Назва (заголовок) наказу (про що наказ). 6. Текст. 7. Підпис (посада керівника, підпис, ініціали, прі­звище).Текст наказу складається, як правило, з констатуючої та розпорядчої частини.

12. Охарактеризуйте документи щодо особового складу, наведіть приклади.

Документи щодо особового складу1. Заява..2. Автобіографія .3. Наказ з особового складу.4. Контракт. Трудова угода.5. Резюме.)))Документи цієї групи містять інформацію про особовий склад підприємства ^установи, організацій фірми й ведуться відповідним працівником канцелярії, (управління) з моменту вступу людини на роботу. Це заяви (про прийняття на роботу, звільнення з роботи, переведення на іншу посаду), накази щодо особового складу (про прийняття на роботу, звільнення з роботи, переведення чи зміщення на іншу посаду, заохочення, стягнення, відрядження); контракти з найму (трудові угоди), особові листки з обліку кадрів, особові картки, трудові книжки, графіки відпусток, журнали обліку працівників, які відбувають у відрядження, анкети, автобіографії та резюме, трудові книжки. Заява - офіційний документ, у якому міститься прохання особи про виконання певних дій або захист інтересів.

13. Охарактеризуйте розпорядчі документи, наведіть приклади.

Розпорядчі документи – 1) це документи, за допомогою яких здійснюється розпорядча діяльність. Оперативне керівництво у певній установі, організації, фірми, на підприємстві; 2)Розпорядчі документи – це документи, які містять інформацію про відповідні розпорядження управлінського органу Основна функція розпорядчих документів — регулювати діяльність органу управління за для виконання поставлених перед ним завдань, одержання максимального ефекту від своєї діяльності та діяльності організації загалом. Розпорядчі документи виконують регулятивну функцію, спрямовану від суб’єкта управління (керівного органу) до об’єкта управління. До розпорядчих документів належать: накази, вказівки, розпорядження, рішення.

14. Що таке державна мова? Яких правил потрібно дотримуватись, щоб не порушувати Статтю 10 Конституції України? Державна мова – це офіційно проголошенна законодавчою владою мова сфери офіційного спілкування, мова спілкування держави з її громадянами й навпаки(мова всіх гілок держ влади законодавчої, виконавчої, судової, засобів масової інф, освіти, культури, науки). Стаття 10 Конституції України: « Державною мовою в Україні є українська мова. Держава забезпечує всебічний розвиток і функціонування української мови в усіх сферах суспільного життя на всій території України…» Щоб не порушувати статтю десяту потрібно дотримуватися таких правил:

– В діловому спілкуванні потрібно послуговуватись літературною українською мовою, тобто дотримуватися мовних норм. В діловій сфері застосування російської мови є порушенням. Вивіски на всіх офіційних установах і організаціях повинні бути написані державною мовою; – Вся документація повинна вестись державною мовою; – На національних каналах радіо і телепередачі, преси; – Державною мовою дублюють переклади художніх фільмів; – Зустрічі на найвищому рівні проводяться державною мовою; – В нашій країні на міжнародних конференціях однією з мов повинна бути українська; – Дипломні і курсові роботи пишуться лише державною мовою; – Викладання у навчальних закладах має проходити лише державною мовою.

15. Чим відрізняються трудовий договір від контракту? До якого виду документів за призначенням вони належать?

Трудовий договір – це угода між особою, що наймається на роботу та керівництвом організції, установи або уповноваженого ним органу.

Контракт – це особлива форма трудового договору в якому термін його дії, права й обов’язки відповідальних сторін, умови матеріального забезпечення та організації праці, умови розриву контракту встановлюється угодою сторін.

Договір укладається на невизначений час, а контракт – на певний часовий проміжок.

Контракт з ініціативи наймача може бути розірваний достроково, за договором працівник може бути звільнений тільки на підставах, визначених у Трудовому кодексі.

Працівник не може припинити дію контракту за власним бажанням, на відміну від договору.

Після закінчення терміну дії контракту, роботодавець має право не продовжувати його. За договором працівник може працювати в організації необмежений час.

Контракт передбачає додаткові заходи стимулювання, також у ньому можна передбачити гарантії, що стосуються соціальної сфери. Трудовий договір і контракт за призначенням належать до господарсько–договірних документів.

16. Проаналізуйте основні вимоги до укладання документів з господарсько-договірної діяльності. Назвіть приклади. Договір - це письмова угода двох або більше сторін, спрямована на встановлення, зміну або припинення господарських взаємовідносин. Договір може бути укладений між приватними особами й організацією або між організаціями.-

Цивільний кодекс передбачає такі типи договорів: Договір постачання - договір, за яким організація-постачальник зобов'язується в певні терміни передати організації-покупцеві у власність певну продукцію, а організація-покупець зобов'язується оплатити продукцію за встановленими цінами.

Договір підряду - договір, за яким підприємець-підрядник зобов'язується виконати певний обсяг робіт для підприємства-замовника.

Договір про матеріальну відповідальність - договір, за яким одна сторона бере на себе повну матеріальну відповідальність за прийняті матеріальні цінності й зобов'язується дотримуватися встановлених договором правил зберігання, обліку,

відвантаження, а інша сторона зобов'язується створити нормальні умови праці матеріально відповідальним особам.

Договір про спільну діяльність - договір, що укладається між двома й більше організаціями для проведення спільних досліджень, будівництва, експлуатації підприємств. Укладаючи цей договір, сторони визначають розмір і характер внесків (грошові, майнові; трудова участь).

Договори щодо створення нових форм господарювання - договори, які спрямовані на організацію асоціацій, малих підприємств, комерційних банків, орендних підприємств. Для створення асоціацій необхідно укласти установчий договір.