TextProcessorMS_Word_IT_Lab_Ivanov-Odit_2014

частую такой просмотр страниц позволяет еще до распечатывания найти ошибки и внести исправления.

Предварительный просмотр можно осуществить в трех режимах:

стандартный просмотр – MS Word уменьшает масштаб страницы, ее можно увидеть целиком, включая (если есть) верхний и нижний колонтитулы;

просмотр с уменьшением вдвое – MS Word выводит текст и объекты каждой страницы на экран в размере, примерно вдвое меньшем того, который они имеют в окне документа;

полномасштабный просмотр – MS Word выводит текст и объекты каж-

дой страницы на экран примерно в том же размере, какой они имеют в окне документа.

Для изменения параметров и ориентации страницы:

а) на вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы выбери-

те команду Поля в меню Файл выберите команду Размер; б) выберите размер из предлагаемых, либо нажмите Другие размеры

страницы и введите конкретные размеры листа в строках Ширина и Вы-

сота;

в) выберите нужную ориентацию страницы: книжная или альбомная; г) на закладке Поля задайте нужные размеры для каждого из четырех полей страницы; д) нажмите кнопку ОК.

5.2. Упражнения

5.2.1. Установки в текстовом процессоре

А. Загрузить Miсrosoft Office Word 2007, используя меню, открываемое кнопкой Пуск на Панели задач в левом нижнем углу Рабочего стола. Сохранить файл Документ Miсrosoft Office Word.docx под именем 1_WORD_FIO.docx (FIO – инициалы автора) в персональную локальную папку. Подобрать оптимальные размеры окна текстового процессора c максимально возможным использованием площади экрана, сохранив на экране минимально необходимое окно с описанием лабораторной работы.

Б. Нажать кнопку Office в левом верхнем углу экрана. В открывшемся окне найти клавишу Параметры Word (справа внизу) и открыть соответствующее окно. Активировать раздел Основные, на правой панели Измене-

ние наиболее часто используемых параметров Word найти группу па-

раметров Личная настройка Microsoft Office и ввести свои персональные данные в строках ввода Имя пользователя, и Инициалы.

78

В. Активировать раздел Дополнительно, на правой панели Дополни-

тельные параметры для работы Word найти группу параметров Экран и в счетчике Число документов в списке последних файлов: установить число – 30.

Г. Активировать раздел Сохранение, на правой панели Настройка со-

хранения документов найти группу параметров Сохранение документов и в строке ввода Расположение файлов по умолчанию: указать персо-

нальную папку на локальной станции, используя клавишу Обзор.

Д. Проверить величину табуляции, установленную по умолчанию. Для этого на Ленте инструментов открыть закладку Разметка страницы и затем в разделе Абзац, используя кнопку со стрелкой в строке названия раздела, открыть соответствующее диалоговое окно. В нижнем левом углу окна расположена кнопка Табуляция, открывающая одноименное окно. Найти строку ввода параметра По умолчанию: (верхний правый угол) и установить значение этого параметра 1 см. Опробовать другой способ открытия окна Табуляция двойным щелчком правой клавиши мыши на Горизонтальной линейке, расположенной между Лентой инструментов и полем документа.

Е. Проверить параметры стиля Обычный. Для этого на закладке Главная найти раздел Стили и открыть одноименное окно, используя кнопку со стрелкой в строке названия раздела. В появившемся списке стилей навести курсор мыши на стиль Обычный и затем открыть всплывающее меню щелчком левой клавиши мыши по кнопке с треугольником на той же строке. В появившемся меню запустить команду Изменить, открывающую окно Изменение стиля. Найти под полем с образцом текста (на белом фоне) параметры стиля Обычный (на сером фоне) и скопировать их в файл отчета.

Ж. Изменить межстрочный интервал в стиле Обычный. Для этого в окне Изменение стиля нажать кнопку Формат (в левом нижнем углу) и из появившегося списка элементов стиля выбрать Абзац. В одноименном окне из списка параметров междустрочный: выбрать параметр Множитель и в строке ввода значение: установить – 1,2. Закрыть последовательность окон нажатием кнопок ОК, ОК. Новые параметры стиля Обычный скопировать в файл отчета.

З. Создать в сетевой папке WORD_LAB свою новую персональную папку с именем FAMILIA. Скопировать в нее файл отчета. Добавить цифру 1 в начале имени новой сетевой папки (1_FAMILIA).

79

5.2.2. Создание нового стиля

А. Открыть файл 1_WORD_FIO.docx из локальной персональной папки. Выделить весь текст документа горячими клавишами CTRL+A.

Б. На основе стиля Обычный создать новый стиль FIO, используя в качестве названия стиля свои инициалы. Для этого в разделе Стили за-

кладки Главная кнопкой Дополнительные параметры открыть окно стилей и запустить из него команду Сохранить выделенный фрагмент как новый экспресс-стиль. В появившемся окне Создание стиля в строке ввода Имя: задать FIO и нажать кнопку Изменить. Откроется расширенное окно Создание стиля, в котором в группе параметров Форматирование задать следующие параметры: шрифт – Tahoma, размер – 14, курсив, цвет

– темно-красный, интервал полуторный. Активировать опцию В новых документах, использующих этот шаблон.

В. Параметры нового стиля FIO скопировать в файл отчета, используя указания п. Ж предыдущего задания.

Г. Скопировать в свою сетевую папку FAMILIA файл отчета, добавив цифру 2 в имени файла 1-2_WORD_FIO.docx и в начале имени сетевой папки (1_2_FAMILIA).

5.2.3. Форматирование текста

А. На сетевом диске student под ярлыком #InformTech в папке 1WORK FILES найти файл START_NETIQUETTE.TXT и открыть его с помощью Microsoft Office Word. Для этого щелчком правой клавиши мыши на имени файла открыть всплывающее меню, отметить команду Открыть с помощью и в следующем всплывающем меню запустить команду Microsoft Office Word. Если указанной команды нет в списке, тогда запустить команду

Выбрать программу и в открывшемся окне Выбор программы найти Microsoft Office Word. В появившемся окне Преобразование файла параметр Кодировка текста: Windows (по умолчанию) оставить без изменения. Закрыть окно кнопкой ОК. При появлении окна Совместная работа с файлом использовать режим открыть файл Только для чтения. Сохранить файл под именем 3_WORD_FIO (FIO – инициалы автора) в свою локальную персональную папку. Использовать горячие клавиши SHIFT+F12, в появившемся окне Microsoft Office Word нажать кнопку Нет и в следующем окне

Сохранение документа в строке ввода Имя файла: ввести 3_WORD_FIO.

Б. Произвести форматирование заголовка (первая строка документа). Указатель мыши установить на любом слове заголовка и задать стиль – Заголовок 2 соответствующей клавишей в разделе Стили, закладки Главная.

80

Сравнить шрифт заголовка и остального документа. Задать выравнивание заголовка По центру соответствующей клавишей в разделе Абзац, заклад-

ки Главная.

В. Следующие после заголовка пять строк, каждая из которых является абзацем, объединить в один абзац, удалив символ конца абзаца в конце каждой строки за исключением последней. Если знак абзаца не отображается, нажать кнопку со знаком абзаца (Отобразить все знаки) в разделе Абзац. Отформатировать абзац в созданном ранее стиле – FIO. Найти указанный стиль в окне, которое открывается клавишей Дополнительные параметры, нижней в столбце из трех клавишей с треугольниками в разделе

Стили, закладки Главная.

Г. Открыть окно Параметры Word (см. п. Б), активировать раздел Настройка и на правой панели в строке ввода Выбрать команды из: установить параметр Команды не на ленте. В появившемся списке выбрать вторую команду Автоформат… и нажать клавишу добавить для размещения указанной команды на Панели быстрого доступа. Выделить все оставшиеся строки документа, произвести их автоформатирование, используя новую кнопку Панели быстрого доступа.

Д. Установить русский язык для документа. Для этого выделить весь текст документа (горячие клавиши CTRL + A) и запустить команду Выбрать язык (раздел Правописание, закладка Рецензирование). В появившемся окне Язык для параметра Пометить выделенный текст как: установить

русский.

Е. Установить автоматическую расстановку переносов в тексте документа. Для этого выделить последние три абзаца документа (двойной щелчок левой клавиши мыши слева от первого абзаца и затем комбинация SHIFT+ЩЕЛЧОК МЫШИ слева от каждого из двух оставшихся абзацев) и запустить команду Расстановка переносов (кнопка в правом нижнем углу раздела Параметры страницы, закладки Разметка страницы). В появив-

шемся списке щелчком левой клавиши мыши указать параметр Автомати-

ческая расстановка переносов.

Ж. Скопировать в свою сетевую папку FAMILIA файл отчета, добавив цифру 3 в начале имени сетевой папки (1_2_3_FAMILIA).

5.2.4. Форматирование таблицы

А. Открыть текстовой файл 3_WORD_FIO.docx и преобразовать его текст в табличную форму, состоящую из двух столбцов: первый столбец – Правило, второй – Содержание. Количество строк задается количеством правил – 10. Перед преобразованием убедиться, что текст каждого правила

81

состоит из одного абзаца. При необходимости отредактировать текст правил.

Б. Установить маркер мыши перед заголовком Правило 1. Открыть закладку Вставка в разделе Таблицы, щелкнув левой кнопкой мыши по клавише Таблица, открыть окно Вставка таблицы и установить размер 5 х 2. Для этого на шаблоне таблицы указать маркером вторую ячейку первой строки, определив, таким образом, количество столбцов. Затем провести маркер вниз по второму столбцу до последней четвертой строки и, нажав левую кнопку мыши, протащить маркер по второму столбцу до 5-й строки, где отпустить левую кнопку мыши.

В. Левую и правую границы появившейся в документе таблицы выровнять с полями документа. Для этого поместить маркер мыши на границу таблицы, добиться такого положения маркера, при котором форма его изменится на две стрелки, направленные в разные стороны, и переместить границу таблицы в нужном направлении до заданной точки.

Г. Переместить заголовки правил в первый столбец, текст правил в соответствующие строки второго столбца. Для этого выделить весь абзац, за исключением символа конца абзаца, на выделенном фрагменте щелкнуть правой кнопкой мыши и запустить команду Вырезать. Затем поместить маркер в нужную ячейку таблицы и, используя правую кнопку мыши, запустить команду Вставить. И так для всех пяти строк. Символы конца абзаца пустых строк удалить.

Д. Отрегулировать положение границы между столбцами таким образом, чтобы каждая строка и таблица в целом имели минимальную высоту.

Е. В заголовках правил 6–10 вместо меток окончания абзацев вставить знак ";". Преобразовать текст правил 6–10 вместе с заголовками в таблицу. Для этого выделить весь преобразуемый текст, в разделе Таблицы от-

крыть окно Вставка таблицы и запустить команду Преобразовать в таб-

лицу… В открывшемся одноименном окне установить формат Раздели-

тель – точка с запятой. Обратить внимание на то, что Число столбцов

при этом изменится с 1 на 2. Закрыть окно клавишей ENTER.

Ж. Объединить обе таблицы в одну, отрегулировав размеры столбцов нижней таблицы так, чтобы они совпадали с границами столбцов верхней таблицы. Выделить текст таблицы и отформатировать его, изменив Интервал до и после абзацев. Открыть закладку Разметка страницы, и в разделе Абзац установить нулевые значения параметра Интервал в строках ввода До: и После:.

82

З. Скопировать в свою сетевую папку FAMILIA файл отчета, добавив цифру 4 в начале имени сетевой папки (1_2_3_4_FAMILIA).

5.2.5. Обработка примечаний

А. На сетевом диске student под ярлыком #InformTech в папке 1WORK FILES найти документ S_TITLE.DOCX и открыть его с помощью Microsoft Office Word.

Б. Активировать закладку Рецензирование, и в разделе Примечания просмотреть примечания, имеющиеся в документе. Щелкая левой клавишей мыши по кнопке Следующее примечание, просмотреть все примечания.

В. Создать новый документ Microsoft Office Word, используя горячие клавиши CTRL+N. Проверить и при необходимости установить свои авторские права на документ, используя п. Б задания 5.2.1. Записать файл под именем 5_WORD_FIO.docx в свою локальную папку.

Г. В первой строке нового документа поместить заголовок ПРИМЕЧАНИЯ. Установить маркер на вторую строку и скопировать текст всех примечаний из окна примечаний документа S_TITLE.DOCX в новый файл, используя инструкции п. Б текущего задания.

Д. Вставить собственное примечание к заголовку нового документа. Для этого выделить слово ПРИМЕЧАНИЯ, и в разделе Примечания запустить команду Создать примечание. В появившемся справа на полях окне ввода ввести текст К заданию 5.2.5. Сохранить файл в свою локальную папку.

Е. Скопировать в свою сетевую папку FAMILIA файл отчета, добавив цифру 5 в начале имени сетевой папки (1_2_3_4_5_FAMILIA).

5.2.6. Контрольное задание

Создать отчет по контрольному заданию 4.10.12.В. Перенести в новый документ Microsoft Office Word построенную таблицу зависимости числа дней для первых пяти месяцев от номера месяца и ниже точечную диаграмму. Добавить перед таблицей заголовок Отчет по контрольному заданию и после него произвольный пояснительный текст. Файл отчета под именем WORD_CONTROL_FIO.docx записать в свою сетевую папку. Добавить букву С в начале имени сетевой папки (1_2_3_4_5_C_FAMILIA).

83