Министерство образования и науки Российской Федерации

САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ЭЛЕКТРОТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ «ЛЭТИ» ИМ. В.И. УЛЬЯНОВА (ЛЕНИНА)

197376, Санкт-Петербург, ул. Проф. Попова, 5.

Факультет компьютерных технологий и информатики

Кафедра вычислительной техники

«ЗАЧТЕНО»

__________ О.А. Жирнова

“__” ____________ 2014 г.

ОТЧЁТ по лабораторным работам

Тема: «Создание базы данных в Access»

Шифр темы: 2

Студент группы 1305 ________________

В.В. Головин

Санкт Петербург 2014

Реферат

Отчет: 20 с., 12 рис., 2 библ., 4 прил.

База данных (БД) «Школа» предназначена для завуча школы и обеспечивает в режиме диалога доступ к информации о классах, учениках, преподавателях, успеваемости и расписании. Предусмотрена возможность, как внесения изменений, так и получения справок с выводом информации на печать. Есть возможность добавлять учеников и учителей с одинаковыми фамилиями, но с разными паспортами или ученическими билетами.

БД функционирует в среде Microsoft Access. Ядро базы данных занимает на жестком диске 528 кб.

Содержание

1 Постановка задачи…………………………………………………………………4

1. Задание…………………………………………………………………...4

2. Анализ предметной области……………………………………………4

3. Проектирование базы данных с использованием ER-диаграмм…….4

1. Общие сведения программисту………………………………………………..7

   1. Минимальные системные требования для функционирования БД….7

   2. Состав базы данных «Школа»………………………….……………...7

2. Инструкция пользователю……………………………………………………9

   1. Назначение базы данных «Музыкальный менеджер»………………9

   2. Рекомендация по использованию……………………………………..9

   3. Добавление……………………………………………………………...10

      1. Добавление и изменение данных…………………………….10

      2. Выставление оценки……………..……………………………11

   4. Получение справочной информации………………………………...11

Список использованных источников……………………………………………...14

Приложение А………………………………………………………………………15

Приложение Б………………………………………………………………………16

Приложение В……………………………………………………………………....17

Приложение Г………………………………………………………………………18

1 Постановка задания

1. Задание

Спроектировать базу данных (БД), построить программу, обеспечивающую взаимодействие с ней в режиме диалога, для завуча школы.

Для каждого учителя в БД должны храниться сведения о предмете, который он преподаёт, номере кабинета, который за ним закреплён, номерах классов, в которых он ведёт занятия, номере урока и дне, когда он ведёт уроки. Учесть, что существуют учителя, которые не имеют собственного кабинета. Об учениках должны храниться следующие сведения: ФИО, в каком классе учится, какая оценка по каждому предмету получена. Завуч может добавить информацию о новом учителе или ученике, а также удалить выбывших.

Предусмотреть возможность получения сведений (в виде справки) завучем:

– какой предмет будет в заданном классе, например, во вторник на заданном уроке;

– кто из учителей преподаёт в заданном классе;

– в каком кабинете будет, например, 5 урок в среду у некоторого класса;

– в каких классах преподаёт учитель заданный предмет;

– расписание на заданный день недели для класса.

Завуч может вносить следующие изменения:

– ввод информации о новом учителе;

– удалить запись об ученике;

– изменить оценку ученику.

Необходимо предусмотреть возможность выдачи справки о количестве учеников в данном классе и отчёта о работе школы (количество учителей по предметам, количество кабинетов, число учеников в каждом классе, число учащихся на «2», «4-5», «5» по классам и по школе).

Предусмотреть вывод справок и отчётов на печать по требованию пользователя.