4599

ПРИЛОЖЕНИЕ А

(справочное)

ОСНОВНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ОТЧЕТА2

А.1. Структура текста, названия разделов и подразделов отчета

В отчете, включающем расчетно-графическую работу, должны быть следующие разделы:

Титульный лист (всего отчета, см. п. А.3.1). Содержание работы (см. п. А.3.3).

1. Титульный лист расчетно-графической работы (см. п. А.3.2). 1.1. Цель работы.

1.2. Задание и исходные данные.

1.3.Расчеты по основной выборке опытов.

1.4.Расчеты с дополнительными опытами.

1.5.Вывод и построение графика корреляционной зависимости.

А.2. Форматирование текста

Текст отчета оформляется на одной стороне листов бумаги формата А4 (210 297 мм) в один столбец с полями: левое – 25, правое – 10, верхнее и нижнее – 20 мм.

При электронном наборе текста необходимо использовать шрифт "Times Nеw Roman" размером 14 pt, межстрочный интервал – полуторный, выравнивание текста – по ширине, автоматический перенос, отступ в абзаце должен быть равным пяти знакам. Пропуски между буквами в словах и между словами не допускаются. При оформлении рисунков и таблиц следует использовать более мелкий шрифт 12 pt и межстрочный интервал – одинарный. Рисунки и таблицы отделяются от текста (перед и после) одной строкой. Подчеркивание, а также жирное исполнение заголовков, отдельных слов и т.п. в тексте, таблицах и

2 Требования к оформлению студенческих работ в полном объеме представлены в методических указаниях: Посметьев, В. И. Введение в профессиональную деятельность в области эксплуатации и ремонта автомобильного транспорта [Текст] : методические указания для самостоятельной работы студентов дисциплины по направлению подготовки 190600.62 (23.03.03) – Эксплуатация транспортно-технологических машин и комплексов / В. И. Посметьев, М. А. Латышева ; М-во образования и науки РФ, ФГБОУ ВПО

«ВГЛТА». – Воронеж, 2014. – 117 с.

41

рисунках с целью их выделения, не разрешается.

При оформлении текста не допускаются небрежно выполненные рисунки и таблицы, затрудняющие или делающие невозможным полноценное восприятие представляемого студентом материала самостоятельной работы.

Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления. Перед каждым перечислением следует ставить тире3 с пробелом или, при необходимости ссылки в тексте на одно из перечислений, строчную букву (за исключением ё, з, о, г, ь, й, ы, ъ), после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа, как показано в примере.

Пример а) _____________________________________________________________

______________________________________________________________; б) _____________________________________________________________

______________________________________________________________;

1)________________________________________________________

_____________________________________________;

2)________________________________________________________

_____________________________________________;

в) _____________________________________________________________

Заголовки подразделов и пунктов (подпунктов) в конце страницы, если далее за ними остается меньше трех строк текста, не проставляются, а переносятся на следующую страницу.

Иллюстрации располагают в тексте непосредственно после первого упоминания о них, если для этого достаточно места, и на следующей странице – в случае его отсутствия. Они должны быть расположены так, чтобы их можно было рассматривать без поворота листа или с поворотом иллюстрации на 900 по часовой стрелке. На все иллюстрации необходимо давать ссылки в тексте отчета, причем наименования, приводимые в тексте и в подрисуночных подписях и приложениях, должны быть одинаковыми. Иллюстрации следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Если рисунок один, то он обознача-

3 Не допускается использование длинного тире, которое проставляют программы распознаватели текстов при преобразовании текста в виде формата изображения в текстовый формат! В сложносочиненных словах необходимо использовать дефис (он короче, чем тире).

42

ется «Рисунок 1». При ссылках в тексте на иллюстрации следует писать « ... в соответствии с рисунком 2 ... », « ... на рисунке 10, а ... » или « ... (рис. 2) ... », «

... (рис. 10, а) ... ». При этом следует обратить внимание на то, что цифры проставляются прямым шрифтом, а буквы – курсивом.

Иллюстраций в одном рисунке может быть одна (рис. 1) или несколько Нельзя вводить те обозначения в рисунках, которые не

расшифровываются в подрисуночном тексте или в самом тексте и таким образом никак не используются для описания содержания иллюстрации и которые в этом случае лишь загромождают рисунок и усложняют его восприятие.

Помещаемые в тексте отчета фотографические и аналогичные им материалы, получаемые с помощью принтеров, могут быть как черно-белыми, так и цветными и должны быть исполнены с хорошим качеством. Полный или частичный перенос подрисуночных подписей на другую страницу не допускается.

43

Таблицы. В обоснованных случаях для удобства изложения и анализа материалов работы, цифровые и другие данные рекомендуется помещать в таблицы. Таблицу, в зависимости от ее размера, помещают после текста, в котором впервые дана ссылка на нее, или на следующей странице, а при необходимости (объемом свыше одной страницы, имеющей второстепенное и вспомогательное значение) – в приложении отчета. На все таблицы должны быть ссылки в тексте, т. е. следует писать слово «... Таблица ...» с указанием ее номера. Допускается располагать таблицу вдоль длинной стороны листа.

Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Если в основном тексте одна таблица, то она должна быть обозначена «Таблица 1». Обозначение и название таблицы выполняют строчными буквами (кроме первой заглавной) шрифтом с размером букв и цифр, принятым в тексте.

Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а если в конце страницы таблица прерывается и ее продолжение будет на следующей странице, в первой части таблицы нижнюю горизонтальную линию, ограничивающую таблицу, не проводят.

Небольшой по объему цифровой материал следует давать текстом, располагая цифровые данные в виде колонок. При этом величины параметров отделяют от их названия отточием и помещают в конце строки, а перечисление параметров разделяют точкой с запятой. В случае, если единица измерения у всех параметров одинаковая, то она проставляется в заголовке, например:

Предельные отклонения размеров профилей всех номеров, %:

по высоте…………………………………………………………………. ±2,5; по ширине полки………………………………………………………….±1,5;

по толщине стенки………………………………………………………. ±0,3; по толщине полки………………………………………………………....±0,3.

В противном случае единицы измерения проставляются построчно для каждого параметра, например

Техническая характеристика стенда для выпрессовки пальцев рабочее усилие, кН…………………………………………………………8,5;

рабочий ход плунжера, мм………………………………………………..140;

габаритные размеры, мм:

длина…………………………………………………………………..920;

44

ширина………………………………………………………………...590; высота………………………………………………………………..1160; масса, кг…………………………………………………………………….124.

Формулы и уравнения. Основные требования к написанию математических, физических и химических формул и уравнений представлены в ГОСТ 2.105-95.

Формулы, имеющие самостоятельное значение, следует выделять из текста в отдельную строку и размещать непосредственно за предложением, в котором дается ссылка на эти формулы. Выше и ниже каждой формулы должно быть оставлено не менее одной свободной строки. Если формула не умещается в одну строку, она должна быть перенесена после знака равенства

(=) или после знаков плюс (+), минус (–), умножения ( ), деления (:) или других математических знаков. При переносе формулы на знаке умножения применяют знак « ». Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, разделяют запятой.

Для экономии места несколько коротких однотипных формул, выделенных из текста и не имеющих нумерации, можно помещать на одной строке, а не одну под другой. Небольшие и несложные формулы, имеющие второстепенное значение и также не имеющие нумерации, размещают внутри строк текста.

В случае необходимости формулы нумеруют порядковой нумерацией в пределах всей основной части текста отчета арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом положении на строке. При этом нумерации подлежат лишь основные формулы, а также те, на которые имеются ссылки в тексте. Если в тексте основной части только одна формула, ее не нумеруют.

Место номера, не умещающегося в строке формулы, располагают в следующей строке ниже формулы. Место номера при переносе формулы должно быть на уровне последней строки. Место номера формулы – дроби располагают на середине основной горизонтальной черты формулы.

Следует помнить, что формула включается в предложение как его равноправный элемент. Поэтому в конце формул и в тексте перед ними знаки препинания ставят в соответствии с правилами пунктуации.

Ссылки. В тексте отчета дают ссылки на использованные источники, иллюстрации, таблицы, формулы и приложения. Допускаются ссылки на стандарты

45

(кроме стандартов организаций), технические условия и другие документы при условии, что они полностью и однозначно определяют соответствующие требования и не вызывают затруднений в пользовании документом.

Ссылаться следует на документ в целом или его разделы и приложения. Ссылки на подразделы, пункты, таблицы и иллюстрации не допускаются, за исключением подразделов, пунктов, таблиц и иллюстраций, принадлежащих тексту данного отчета.

Язык изложения материалов основной части отчета должен быть простым, характерным для изученных научных и технических документов. Рекомендуется избегать лишних вводных фраз и сложных оборотов. Текст должен быть кратким, четким и не допускать различных толкований, а также отличаться прагматическим построением, соответствовать правилам текстовой композиции. При этом отбрасываются эмоциональность, многословие, многозначность и подтекст. Специфика подачи информации в технической и научной документации требует от автора системной организации материала, основанной на четкой и подробной рубрикации – членении на логически самостоятельные составные части.

Порядок слов в наименовании объекта исследования (изделия) должен быть прямой, т. е. на первом месте должно быть определение (имя прилагательное), а затем – название изделия (имя существительное); при этом в последующем тексте допускается употреблять сокращенное наименование изделия.

В тексте отчета не допускается:

–применять обороты разговорной речи, техницизмы, профессионализмы;

–применять для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;

–применять произвольные словообразования;

–применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии, соответствующими государственными стандартами и другими нормативно-техническими документами;

–сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в головках и боковиках таблиц, и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки.

46

А.3. Пример оформления титульного листа

Министерство науки и высшего образования Российской Федерации

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования

Воронежский государственный лесотехнический университет им. Г. Ф. Морозова

РАСЧЕТНО-ГРАФИЧЕСКАЯ РАБОТА по дисциплине «Основы научных исследований"

Вариант индивидуального задания №____

Номер зачетной книжки студента _______

Воронеж 2018

47

48

Анвар Минирович Кадырметов Алексей Сергеевич Пустовалов

Основы научных исследований

Методические указания к выполнению расчетно-графической работы

для студентов по направлению подготовки 23.03.03. – Эксплуатация транспортно-технологических машин и комплексов

Редактор _______________

Подписано в печать 11.09.2018. Формат 60х90 /16. Усл. печ. л. 1,75. Уч.-изд. л. 2,3. Тираж 80 экз. Заказ

ФГБОУ ВО «Воронежский государственный лесотехнический университет имени Г.Ф. Морозова»

РИО ФГБОУ ВО «ВГЛТУ». 394087, г. Воронеж, ул. Тимирязева, 8 Отпечатано в УОП ФГБОУ ВО «ВГЛТУ»

394087, г. Воронеж, ул. Докучаева, 10

49