Для быстрого перехода в меню используются последовательности клавиш, начинающиеся с клавиши Alt и кнопки, соответствующей подчёркнутой букве команды меню. Выйти из меню можно выбором команды, повторным нажатием клавиш Alt или Esc.

Добавьте сочетания клавиш для изменения размера выделенного текста: откройте окно Сервис/Настройка, на вкладке Клавиатура в категории Формат выберите функцию Увеличить кегль, в списке

Комбинации клавиш выберите Ctrl+], (при выбранном параметре Writer) нажмите кнопку Изменить. Аналогично назначьте функции Уменьшить кегль сочетание Ctrl+[. Также при наборе сложных документов, при частом вызове окна настроек шрифта, назначьте окну Формат/Символы сочетание Ctrl+T.

8.4.4. Формат документов

Формат документов использует открытый стандарт ODF (OpenDocument Format), что делает его доступным большому числу программ. Документ Writer имеет расширение ODT и представляет собой архив ZIP, внутри которого содержится структура файлов, составляющих документ – текст, набор стилей, макросы, рисунки и объекты, созданные другими приложениями. Т.к. документ ODT уже является архивом, он занимает минимум места и уже не нуждается в сжатии для хранения и пересылке по сети. Также модульная структура документа позволяет с меньшими потерями восстановить части документа в случае порчи. Просмотреть структуру документа ODT можно с помощью файлового менеджера FAR, открыв документ как архив сочетанием Ctrl+PageDown. Таким способом из документа без использования самого редактора можно извлечь изображения. По структуре формат ODT близок к современному формату документов стандарта OOXML (Office open XML) Microsoft Word – DOCX, с которым также можно работать в редакторе Writer. Writer также импортирует документы форматов RTF, TXT, DOC и даже PDF (документ PDF будет представлен постранично позиционированными текстовыми блоками, которые можно исправлять).

После завершения выполнения лабораторной работы извлеките из полученного документа изображение файловым менеджером.

140

Вы должны знать, что редактор позволяет сохранять документы в различных форматах: документ ODT, шаблон OTT, документы Microsoft Word различных версий DOC/DOCX, документ RTF (универсальный формат, описывающий элементы текстовыми тегами), текстовый документ, документ HTML (для публикации на веб-страницы), документ XML, а также в формате PDF (форматы для просмотра и печати). В формат XPS документ можно сохранить, распечатав его на виртуальный принтер «Microsoft XPS Document Writer». Если у вас нет подключенного принтера, и вы собираетесь печатать там, где может не оказаться установленного LibreOffice, то рекомендуется сохранить документ для печати в форматах RTF или PDF, при этом для экзотичных документов может понадобиться внедрить используемые шрифты.

8.4.5. Создание титульной страницы

Продолжайте работать с документом, созданным выше в разделе «Настройка параметров документа».

На титульной странице отсутствует нумерация и колонтитулы. Редактору необходимо указать, что страница титульная. Откройте окно

Формат/Титульная страница, выберите параметр Преобразовать существующие страницы, количество 1, поместить в начало документа,

нажмите кнопку OK.

В первом абзаце подготовленной страницы включите выравнивание по центру (Ctrl+E) и полуторный межстрочный интервал (Формат/Абзац/ Отступы и интервалы). Установите отступы слева, справа, первой строки в нуль (можно использовать треугольные маркеры в линейке разметки вверху окна). Проверьте, что выбрана гарнитура Times New Roman 14 кегля в панели Форматирование или в окне команды Формат/Символы. В верхней части титульного листа введите наименование организации, которое может включать наименование ведомства (министерства) и наименование подразделения (лаборатории, кафедры, отделения). Т.е. в упрощённом варианте вверху страницы идёт строка названия организации, а в полном варианте идут три строки – ведомство/организация/ подразделение. Далее нажимайте клавишу Enter, пока курсор не окажется ниже вертикальной отметки 8 см по линейке в левой части окна. Установите кегль 36 и введите заглавными буквами наименование типа

141

документа (реферат, курсовая работа, дипломная работа, отчёт и т.д.). Нажмите клавишу Enter, установите кегль 14 и нажмите Enter ещё раз. Далее введите наименование работы, курса или темы документа (по курсу:, на тему: и т.д.). Наименование вводится с заглавной буквы в кавычках. Создайте пропуск строк после наименования так, чтобы курсор был за отметкой 15 см по вертикальной линейке слева окна. Командой

Формат/Абзац/Отступы и интервалы установите отступ слева 8 см (или переместите нижний маркер отступа в верхней линейке на отметку 8 см, при этом перемещаются одновременно и нижний и верхний). Включите выравнивание абзаца по левому краю (Ctrl+L). Установите на верхней горизонтальной линейке маркер табуляции с выравниванием по левому краю (нажмите на линейку мышью, когда кнопка типа табулоотступа, находящаяся на пересечении горизонтальной и вертикальной линеек, показывает выравнивание по левому краю , если маркер табуляции был установлен не точно, его можно передвинуть мышью) в крайнюю правую позицию текстового поля страницы (совпадает с маркером отступа справа и серой границей страницы). Включите режим подчёркивания (Ctrl+U), нажмите кнопку Tab, выключите режим подчёркивания (Ctrl+U), нажмите Enter. Создайте подобным образом четыре строчки. В начале строчек могут быть поясняющие слова (фразы) – Студент(ка), Группы, Проверил и т.д. Эти поясняющие слова и последующий пробел подчёркивать не нужно. В следующей строке включите выравнивание по центру, уберите отступ слева. Нажимайте Enter до тех пор, пока курсор не окажется в последней строке страницы. Введите название города, в котором находится организация, запятую, пробел и год выполнения документа. Титульная страница готова. Полученную титульную страницу можно сохранить и распечатать. Для того чтобы использовать созданный титульный лист как шаблон, сохраните этот лист в виде шаблона. Выберите команду меню Файл/ Сохранить как…, в диалоговом окне в списке Тип файла выберите Шаблон текстового документа ODF (ott), в

поле Имя файла введите понятное Вам имя шаблона (например: Титульный лист) и нажмите на кнопку Сохранить. Шаблон сохраняется в папке документов текущего пользователя. Закройте документ.

142

8.4.6. Создание титульной страницы из шаблона

Когда документ сохранён в качестве шаблона, появляется возможность многократного его использования. Текстовый редактор требует ввода имени документа при сохранении, тем самым не позволяя изменить содержимое шаблона. Для создания документа на основе шаблона вызовите команду Файл/Открыть. В окне со списком выберите шаблон, сохранённый в предыдущем задании, и нажмите кнопку Открыть. Созданный из шаблона документ можно редактировать, печатать и сохранить как новый документ.

8.4.7. Создание и настройка стилей документа

Для уменьшения затрат времени на форматирование документа и автоматического изменения настроек при необходимости используют таблицу стилей.

Стиль – именованный набор настроек форматирования (шрифта,

абзаца, нумерации, табуляции, границы, рамки). При присвоении стиля тексту, все заданные в стиле настройки применяются к этому тексту. Позже, в случае необходимости можно изменить ряд настроек стиля, что

автоматически изменит форматирование всех блоков документа,

которым назначен этот стиль. Стили имеют иерархию, в которой один стиль может базироваться на другом, при этом настройки родительского стиля наследуются дочернему. В стиле-наследнике можно менять любые настройки. При изменении родительского стиля, настройки дочернего, кроме явно в нём заданных, будут изменены автоматически.

Некоторые функции LibreOffice работают только со стилями, например автоматическое построение оглавления.

Существуют различные категории стилей форматирования.

Условные стили – это стили абзацев, которые имеют различные свойства в зависимости от контекста. После определения невозможно изменять условные свойства условного стиля. Стиль «Основной текст» создан как условный стиль. Поэтому любые стили, основанные на нем, могут использоваться как условные. Стиль абзаца, примененный к контексту, используется при экспорте в другие форматы (RTF, HTML и др.).

В окне стилей категории стилей переключаются кнопками вверху окна, по умолчанию активна категория стилей Форматирование абзацев.

Создайте новый пустой документ.

Установите значения верхнего, нижнего, полей по 2 см, правого – 1,5 см, левого (для подшивки документа) – 3 см.

Вызовите окно Сервис/Параметры, выберите раздел в списке слева LibreOffice Writer/ Осн. шрифты, во всех полях установите гарнитуру Times New Roman и кегль 14. Основные шрифты являются базовыми для подавляющего большинства групп стилей документа.

Вызовите окно Формат/Стили (F11). В правой части экрана отобразится окно со списком стилей. Окно может находиться в плавающем или закреплённом режиме. Чтобы закрепить окно Стили и форматирование, перетащите панель его заголовка к правому краю рабочей области (чтобы освободить окно, нужно дважды щелкнуть на свободном пространстве его панели инструментов). Внизу окна стилей выберите режим отображения Автоматически (отображает стили, соответствующие текущему контексту). По умолчанию для нового документа в списке присутствует готовый набор стилей. Стиль Базовый используется как основа для создания остальных стилей документа. Это означает, что остальные стили с ним связаны, и наследуют его настройки, при изменении настроек этого стиля автоматически будут изменены все стили на его основе. К примеру, для ряда документов формата A4 необходим размер шрифта 14 пт, а для документов формата A5 – 10 пт.

144

Проверьте настройки параметров стиля Базовый в таблице стилей: в списке стилей нажмите правой кнопкой мыши на стиле Базовый, в контекстном меню выберите команду Изменить. Проверьте параметры:

на вкладке Управление – следующий стиль Базовый, связан с – «нет»

на вкладке Отступы и интервалы проверьте значения отступов (равны нулю), установите интервалы перед и после абзаца равными нулю. Для специальных документов указывается стандартный межстрочный интервал: для дипломов двойной, для курсовых работ

– полуторный, для обычных текстов одинарный интервал слишком плотный, установите Межстрочный интервал Пропорциональный и

размер 120%

на вкладке Шрифт должна быть установлена Гарнитура Times New

Roman, Стиль Обычный, Кегль 14пт.

Остальные характеристики стилей могут совпадать. Изменение размера шрифта для стиля Базовый приведёт к изменению размера шрифта для всех производных стилей.

Для набора текста используются стили Основной текст и Основной текст с отступом, настройте стиль Основной текст командой контекстного меню Изменить:

на вкладке Управление проверьте, что установлено Следующий стиль – Основной текст, Связан с – Базовый. Гарнитура, кегль и межстрочный интервал наследуются от Базового стиля.

на вкладке Выравнивание установите параметр по ширине. Нажмите кнопки Применить и OK.

Измените стиль Основной текст с отступом, основанный на стиле

Основной текст,– на вкладке Отступы и интервалы под параметром

Первая строка установите флажок Автоматически, при этом отступ первой строки формируется из размера трёх символов и зависит от кегля в настройках стиля, что удобно при изменении кегля базового стиля при изменении макета документа.

Также можно указать точный размер отступа в сантиметрах (см) или поинтах (пт, которые автоматически пересчитываются в размерность, заданную в настройках (см)). Отступ первой строки является относительным от отступа слева (значения суммируются). Отрицательное

145

значение отступа первой строки совместно с положительным значением отступа слева формирует выступ абзаца.

Настройте стиль Заголовок, который является базовым для всех стилей заголовка – в списке стилей нажмите правой кнопкой мыши на стиле Заголовок и выберите команду Изменить. Установите (или проверьте) следующие настройки:

на вкладке Управление установите следующий стиль – Основной текст с отступом, связан с – Базовый

на вкладке На странице установите параметры Не разрывать абзац, Не отрывать от следующего (исключает расположение заголовка на листе отдельно от последующего текста, заголовок будет перемещён на следующую страницу вместе с текстом)

Измените стиль Заголовок 1 (базируется на стиле Заголовок):

на вкладке Шрифт установите стиль полужирный

на вкладке Эффекты шрифта в списке Эффекты выберите

Прописные

на вкладке Выравнивание – По центру

на вкладке Отступы и интервалы согласно правилам оформления

установите отступы Перед абзацем и После абзаца в величину одной строки (кегль) 14 пт × (межстрочный интервал) 120% ≈ 17 пт

(0,60 см)

на вкладке На странице добавьте разрыв страницы перед абзацем, это обусловлено тем, что заголовки первого уровня определяют начало глав, а главы начинаются с новой страницы.

Нажмите кнопки Применить и OK.

Назначьте нумерацию заголовкам – выполните команду Сервис/

Структура и нумерация, на вкладке Нумерация окна Структура нумерации в списке уровней выберите последний общий элемент 1–10, в списке Номер выберите 1, 2, 3, …, очистите поле разделителя До, а в поле разделителя После внесите точку и пробел. Нумерация каждого уровня начинается с единицы. На вкладке Позиция также выберите общий уровень 1–10, в списке После нумерации выберите Пусто, Выравнивание нумерации – По левому краю, в поля Выравнивание и Начало отступа

внесите ноль. В книгах перед номером глав может возникать необходимость вставлять некоторый текст («Глава », «Лекция »,

146

«Лабораторная работа » и т.п.) для этого на вкладке Нумерация нужно выбрать первый уровень в списке и в поле До ввести этот текст.

Нажмите кнопку OK для закрытия окна Структура нумерации.

Создайте стиль Подпись к рисунку:

выберите в списке стилей стиль Базовый, выполните для него команду контекстного меню Создать, на вкладке Управление

введите имя нового стиля – Подпись к рисунку, Следующий стиль –

Основной текст с отступом, Связан с – Основной текст

на вкладке Отступы и интервалы установите Интервал после абзаца 17 пт (0,60 см)

на вкладке Выравнивание – По центру

Измените стиль Рисунок: связан со стилем Базовый, следующий стиль Подпись к рисунку, выравнивание абзаца по центру, интервал перед абзацем 17 пт, после абзаца 8 пт, не отрывать от следующего.

На базе стиля Базовый создайте новый стиль с именем Формула, следующим стилем укажите Основной текст с отступом. Задайте интервалы перед и после абзаца по 17 пт, на вкладке Табуляция добавьте две точки табуляции без заполнителя – одну с положением 8,25 см (центр области текста, размер которой в нашем случае 16,5 см) и выравниванием по центру, вторую с положением 16,5 см и выравниванием по правому краю. При написании формулы первая табуляция поместит формулу по центру страницы, а вторая – номер формулы по правому краю.

Ниже представлено иерархическое представление списка стилей, сдвинутый вправо блок является производным от вышестоящего. Самостоятельно добавьте недостающие стили согласно списку:

Базовый, Times New Roman,14

Основной текст, выравнивание по ширине

Основной текст с отступом, автоотступ первой строки

Заголовок, следующий стиль Основной текст с отступом, не разрывать абзац, не отрывать от следующего, без переносов

Заголовок 1, следующий стиль Основной текст с отступом, полужирный, прописные, по центру, интервал до и после абзаца 17 пт (0,60 см), разрыв страницы перед абзацем, заголовкам назначена структура нумерации

147