7. Цели и задачи предпроектной стадии эис.

В стадии формирования требований к экономической информационной системе включается комплекс научно-исследовательских и организационно-технических мероприятий по обследованию, позволяющих определить производственные возможности предприятия по повышению прибыли, снижению затрат, в результате создания экономической информационной системы.

Проводится:

1). Технико-экономическое обследование, включающее системное описание конкретного объекта.

2). Диагностический анализ в системах управления.

3). Исследования информационных потоков.

Целью системного описания является разработка экономико-организационной модели.

Характеризует:

1). Цели и критерии функционирования производства.

2). Закономерность его развития.

3). Требования к организационной структуре управления.

4). Функции и задачи управления производством.

Позволяет установить взаимодействие задач управления, определить общую структуру информации базы решаемых задач, определить последовательность задач управления.

Цель диагностического анализа – оценка качества решения задачи управления, проводится на базе результатов системного описания. Диагностический анализ включает сбор необходимых данных, систематизацию, обработку и анализ информации, выявление плюсов и минусы, факторов влияющих на результат деятельности предприятия.

В процессе диагностического обследования необходимо количественно установить:

1). Цели и критерии развития производства и его отдельных звеньев.

2). Установить роль и место данного предприятия в отрасли.

3). Состояние производства и его структуру.

4). Состояние системы управления.

5). Взаимодействие предприятия с поставщиками и потребителями.

6). Взаимодействие с финансовыми органами

7). Организация информационной базы.

По результатам диагностического анализа оформляется отчет обследования предприятия.

Целью исследования информационных потоков - получение материалов для формирования информационной базы. Для этого нужно выявить связи между подразделениями предприятий и внешними предприятиями, схему документооборота, наименование первичных и результатных документов для каждой задачи.

В результате этих работ должны быть выработаны рекомендации по составу документов, показателей и их схемы взаимосвязи.

8. Стадии и этапы проектирования эис

Стадии создания предусматривается 8 стадий создания ЭИС:

1). Формирование требований к экономической информационной системы.

2). Разработка концепции экономической информационной системы.

3). Техническое задание.

4). Эскизный проект.

5). Технический проект.

6). Рабочая документация.

7). Ввод в действие.

8). Сопровождение экономической информационной системы. Содержание документации на каждой стадии определяется составом и спецификой работ. С целью улучшения управления хода проектирования стадии детализируются и разбиваются на этапы. Первая стадия включает следующие этапы:

1.1). Обследование объекта и обоснование необходимости создания экономической информационной системы.

1.2). Формирование требований пользователя к экономической информационной системе.

1.3). Оформление отчета о выполненной работе и заявки на разработку экономической информационной системы.

2.1). Изучение объекта.

2.2). Проведение необходимых научно-исследовательских работ.

2.3). Разработка вариантов концепции экономической информационной системы и выбор варианта концепции экономической информационной системы, удовлетворяющего требованиям пользователя.

2.4). Оформление отчета о выполненной работе.

3.1). Разработка и утверждение технического задания экономической информационной системы.

4.1). Разработка предварительного решения по выбранному варианту экономической информационной системы.

4.2). Разработка документации на экономическую информационную систему и ее частей

5.1). Разработка проектных решений по системе и ее частям.

5.2). Разработка документации на экономическую информационную систему.

5.3). Разработка и оформление документации на поставку изделий для комплектования экономической информационной системы.

6.1). Разработка руководящих документов на систему или ее частей.

6.2). Разработка или адаптация программ.

7.1). Подготовка объекта автоматизации к вводу в действие.

7.2). Подготовка персонала, проводится обучение персонала.

7.3). Строительно-монтажные работы, в том случае, если строится специализированное здание.

7.4). Проведение предварительных испытаний. Проведение опытной эксплуатации.

7.5). Проведение опытных испытаний.

7.6). Введение в промышленную эксплуатацию.

8.1). Выполнение работ в соответствии с гарантийными обязательствами.

8.2). После гарантийное обслуживание.