3. Принципы построения и функционирования экономических информационных систем.

Несмотря на различия экономических информационных систем, обслуживающих системы управления различных уровней, экономические информационные системы характеризуются ориентацией на обработку основных форм экономической информации (экономических показателей); связью с электронно-вычислительными процессами и модельной обработкой данных; необходимостью обеспечения данными руководителей предприятий при решении планово-экономических задач.

Принципы построения и функционирования экономической информационной системе:

1). Соответствие.Экономическая информационная система должна обеспечивать функционирование объекта с заданной эффективностью. Критерий эффективности должен быть количественным.

2). Экономичность.Затраты на обработку информации в экономической информационной системе должны быть меньше экономического выигрыша на объекте при использовании этой информации.

3). Регламентность.Большая часть информации в экономической информационной системе поступает и обрабатывается по расписанию

4). Самоконтроль.Непрерывная работа экономической информационной системы по обнаружению и исправлению ошибок в данных и процессах обработки. 5).Интегральность.Однократный ввод информации в экономическую информационную систему и ее многократное, многоцелевое использование.

6). Адаптивность.Способность экономической информационной системы изменять свою структуру и закон поведения для достижения оптимального результата при изменяющихся внешних условиях.

При создании экономической информационной системы возникает задача объективной оценки качества ее функционирования, так как современные экономические информационные системы сложные и дорогостоящие проекты. Эффективность работы экономической информационной системы выражается при помощи набора числовых характеристик, называемых критериями эффективности. Оценке подлежат: система в целом; отдельные составляющие этапы проектирования системы, например, проекты информационного, программного и технического обеспечения; важнейшие компоненты этапа эксплуатации системы, например, подготовка информации, ее обработка, ведение баз данных.

4. Основные принципы построения экономической информационной системы.

Методологические принципы построения экономической информационной системы:

1). Системный подход.Каждое явление рассматривается во взаимосвязи с другими. Система сосредотачивает внимание на объекте как на едином целом, а не на отдельных его частях.

Этапы формирования системы:

а). Определение целей системы,

б). Определение требований к системе;

в). Определение функциональных подсистем информационной системы, структуры и задач в общей системе управления;

г). Выявление и анализ связи между подсистемами;

Установление порядка функционирования всей системы в целом и ее динамики;

синтез интегрированной системы.

2). Принцип решения новых задач- не просто использовать электронно-вычислительные машины для традиционных методов, но и перестраивать эти методы в соответствии с теми возможностями, которыми располагает электронно-вычислительные.

машины. Выявить и решить задачи, которые не решаются в виду их сложности.

3). Принцип первого руководителя.Разработка и внедрение экономической информационной системы производятся под непосредственным руководством первого руководителя, иначе система ориентируется на рутинные проблемы.

4). Разработчик обязан стремиться ктому, что бы предлагаемые им проектные решения подходили к возможно более широкому кругу заказчиков.

5). Принцип развития.Исходя из перспектив развития объектов автоматизации, экономическая информационная системы должна создаваться с учетом возможности пополнения и обновления функций и состава экономической информационной системы без нарушения ее функционирования.

6). Принцип совместимости.При создании системы должны быть реализованы информационные интерфейсы, благодаря которым она может взаимодействовать с другими системами в соответствии с установленными правилами.

7). Принцип модульностив построении программного и информационного обеспечения экономической информационной системы. То есть, экономическая информационная система строится из набора функционально независимых блоков.

8). Принцип разработки сверху – вниз.Проектируемая система рассматривается как древовидная структура, составленная из отдельных модулей.

9). Принцип стандартизации.При создании экономической информационной системы должны быть рационально применены типовые унифицированные и стандартизованные элементы, проектные решения, прикладное программное обеспечение.

10). Принцип эффективности.Заключается в достижении рационального соотношения между затратами и целевыми эффектами, включая конечные результаты автоматизации.

11). Принцип единой информационной базы.Что бы исходная информация один раз воспринятая и введенная в электронно-вычислительную машину могла быть использована многократно.