Поле зі списком

В Access поля із списком відрізняються від списків по двох параметрах:

• Початково поле із списком виводиться на екран як окрема строка із стрілкою, яка дозволяє відкрити список.

• Поле із списком дає можливість вводити значення, якого в списку немає.

Створення і використання вкладок в Access

Сьогодні все більше Windows-програм містить діалогові вікна із вкладками. Вони виглядають дуже професійно і дозволяють працювати із багатьма вікнами даних на одній ділянці екрана, групуючи подібні типи даних по вкладках. Microsoft Access представляє власні (встроєні) елементи вибору вкладок, подібно до того, як це вже давно зроблено у VBA.

Кожна визначена користувачем вкладка являє собою окрему сторінку області вкладок. Можна також створити декілька рядів вкладок. На кожну вкладку можна помістити нові елементи або скопіювати їх з іншої форми чи вкладки через буфер обміну. При видалені вкладки видаляються і всі її елементи. У вкладок є ще одна властивість – можливість вставки малюнка перед назвою вкладки. Для цього застосовують властивість Picture так само як і для командних кнопок, кнопок перемикачів та вільних об’єктів OLE. Можна вибрати повний шлях і назву растрового малюнка або іконки або використати для вибору малюнка побудовувач малюнків Access.

Створення елементів

Створити елемент можна одним з наступних способів:

• Перетягнути поле з вікна списку полів.

• Клікнути на відповідній кнопці панелі елементів і потім додати новий елемент.

Якщо поле перетягується із списку полів, то в результаті у вікні конструктора форми:

• створюється приєднане поле;

• властивості поля переймають табличні формати, тексти строки стану, правила та ін.;

• текст підпису створюється в якості надпису з імені поля.

При використанні панелі елементів це доведеться робити вручну.

Виділення елементів

Після того, як елемент створено у вікні конструктора форм можна починати з ним працювати. Перший крок при роботі з елементом – це виділення одного або більше елементів. Вибраний елемент з’являється оточений маркерами. Зазвичай він має від чотирьох до восьми маркерів. Маркер у верхньому лівому куті більший ніж решта і використовується для переміщення елемента. Інші маркери застосовуються для зміни розмірів елемента. Вказівник на панелі елементів при виділенні елемента повинен бути включений. Він завжди має вигляд стрілки, направленої по діагоналі у верхній лівий кут.

Відміна виділення елементів

Перед вибором нового елемента необхідно відмінити всі виділення елементів. Це можна зробити, клікнувши по не зайнятій області вікна. Після цього маркери зникнуть.

Вибір елементів

Будь-який окремий елемент можна виділити просто клікнувши мишкою. Якщо даний елемент має приєднаний надпис, то з’явиться і маркер переміщення надпису.

При виділенні декількох елементів можна клікнути на кожному з потрібних, тримаючи при цьому кнопку <Shift>, або обвести вказівником ті елементи, які потрібно виділити, якщо вони лежать у певній прямокутній області, в яку не попадають непотрібні елементи.

Маніпулювання елементами

Змінити розмір елемента можна використовуючи будь-який з його розмірних маркерів. Для переміщення елемента достатньо просто активізувати його і перетягнути. Якщо в елемента є приєднаний надпис, то можна переміщати і надпис і елемент. Для переміщення елемента без прив’язаного надпису слід потягнути мишкою тільки за його маркер переміщення.

Вирівнювання

Деколи необхідно перемістити декілька елементів так, щоб їх вирівняти. В меню Format->Align є такі опції вирівнювання:

• Left (По лівому краю).

• Right (По правому краю).

• Top (По верхньому краю).

• Bottom (По нижньому краю).

• To Grid (По вузлах сітки).

При включенні опції Snap to Grid (Прив’язати) до сітки і при переміщенні нового елемента Access вирівнює всі чотири кута елемента по точках сітки.

Опція Size (Розмір) в меню Format (Формат) має декілька установок:

• За розміром даних.

• По вузлах сітки.

• За найвищим.

• За найнижчим.

• За найширшим.

• За найвужчим.

Крім того ще є декілька опцій вирівнювання, що мають велике значення для розподілення простору між декількома елементами. Опції інтервалу по горизонталі та вертикалі змінюють відстань між елементами на основі інтервалу між першими двома виділеними елементами.

Видалення елемента

Якщо в певний момент елемент виявиться більше не потрібним, його можна видалити натиснувши клавішу <Delete>. При видаленні елемента видаляються і елемент і надпис.

Копіювання елемента

Створювати копію будь-якого елемента можна шляхом його дублювання в буфер з наступною вставкою в потрібне місце. Якщо елемент має багато встановлених властивостей чи відформатований певним чином, його можна модифікувати, скопіювавши і передавши тільки деякі з властивостей, такі як ім’я елемента і ім’я приєднаного поля. Цей метод також корисний, якщо в багатосторінковій формі необхідно вивести одні й ті ж значення на різних сторінках і в різних місцях.

Що таке властивості ?

Ім’я – це назва елемента. Елементу можна дати будь-яке ім’я. Якщо елемент приєднаний до поля, то він автоматично називається у відповідності із іменем приєднаного поля. Крім імені об'єктам форми можуть надаватись властивості.

Властивості (Properties) – це іменовані атрибути елементів, полів або об’єктів бази даних, які можна використовувати для модифікації характеристик елемента, поля чи об’єкта. Крім зміни візуальних параметрів (колір, розмір, вигляд і т.ін.) властивість може змінювати поведінку елемента, наприклад роблячи його доступним для редагування або видимим. Зміни у властивостях елементів не діють на властивості поля в таблиці джерела.

Властивості широко застосовуються у формах і звітах для зміни характеристик елементів. В кожного елемента є властивості. Форма і кожна її область також мають свої властивості. Те ж саме стосується і звітів.

Властивості виводяться у списку властивостей або у вікні властивостей. В першому стовпці містяться імена властивостей, тоді як їх значення відображені у другому.

Вікно властивостей – це діалогове вікно із вкладками, яке дозволяє побачити всі властивості елемента. Нижче перелічено групи властивостей елемента:

• Format (Формат).

• Data (Дані).

• Event (Події).

• Other (Інші).

Зміна властивостей елемента

Для зміни властивостей елемента необхідно клікнути на потрібному полі і ввести потрібне значення. Деякі властивості видають список значень, з якого можна вибрати потрібне. Кнопка з трьома крапками є кнопкою побудовувача, що відкриває один з багатьох побудовувачів Access 2000, включаючи побудовувачі макросів, виразів та модулів.

Зміна властивостей форм

Для зміни властивостей форми необхідно активізувати відповідне вікно, що можна зробити вибравши послідовно пункти меню View/Properties або натиснути клавішу миші лівому верхньому куті. Всі властивості поділяються на чотири групи за функціональними ознаками:

• Format – група властивостей, які визначають способи відображення на екрані;

• Data – група властивостей, яка визначає джерело даних та особливості роботи з ним;

• Events – події, пов'язані з об'єктом;

• Other - інші властивості.

Н а закладці вікна All всі властивості відображаються разом в алфавітному порядку. Загальний вигляд вікна властивостей форми наведено на рис. 2.

Рис. 2. Вікно властивостей форми (формат).

Деякі із основних властивостей форми наведено у таблиці 3.

Таблиця 3. Властивості елементів в формах

Властивість	Опис
Caption (Підпис)	Видається в стрічці заголовка форми
Default view (Режим по замовчуванню)	Визначає тип режиму форми при відкритті
Views alloved (Допустимі режими)	Bизначає, чи може користувач переключатись між двома режимами
Allow edits (Дозволити зміни)	Забороняє або дозволяє редагування даних
Allow deletion (Дозволити видалення)	Захищає записи від видалення
Allow addition (Дозволити додавання)	Bизначає можливість додавання нових записів
Data entry (Ввід даних)	Визначає форму тільки для вводу даних а не відображення
Recordset Type (Тип набору записів)	Визначає вид джерела даних, спосіб їх редагування у формі
RecordLocks (Блокування записів)	Визначає блокування записів при роботі декількох користувачів
Scroll bar (Лінійки прокрутки)	Визначає чи виводяться на екран вертикальна та горизонтальна лійки прокрутки зображення
Auto resize (Автоматичний розмір)	Форма відкривається в розмірах масштабованих для виводу всього запису
Auto сеnter (Вирівнювання по центру)	При відкриті вирівнює форму по центру екрана
PopUp (Вікно, яке спливає)	Форма відображається на передньому плані
Modal (Модальне вікно)	Відключає роботу з іншими вікнами
Control box (Кнопка віконного меню)	Визначає, чи доступне віконне меню та кнопки керування вікном
Picture (Малюнок)	Ім’я файлу растрового зображення для фону всієї форми
Сycle (Цикл табуляції)	Встановлює напрям переходу від останнього поля запису
Layout for Print (Формат для друку)	Визначає, чи використовує форма шрифти екрану чи принтера

Розміщення полів у формі

Поміщене у форму поле вже називається не формою, а елементом. У елемента є джерело елемента (поле до якого він приєднується).

Встановлення послідовності переходу

Після розміщення елементів форму необхідно протестувати. На перший погляд здається, що при переміщенні по полях за допомогою клавіші <Tab> вказівник перескакує від поля до поля у випадковому порядку. Насправді ж переміщення вказівника відбувається в тому порядку, в якому поля додавались до форми. Це називається послідовністю переходу форми. При необхідності цю послідовність можна змінити.

Деякі найбільш уживані властивості форматування надписів і поля подано у таблиці 4.

Таблиця 4. Властивості полів у формі

Властивість	Опис
Format (Формат поля)	Визначає загальний вигляд даних
Visible (Вивід на екран)	Елемент або видно або не видно на екрані
Display When (Режим виводу)	Визначає вивід елемента на екран
Scroll Bars (Лінійки прокрутки)	Визначає відображення лінійок прокрутки
Can Grow (Розширення)	Якщо в елементі є декілька лінійок тексту, поле збільшується
Can Shrink (Стиснення)	Якщо елемент має менше лінійок тексту, то поле зменшується
Left (Від лівого краю)	Визначає розташування об’єкта в поточному вимірі по горизонтальній осі
Top (Від верхнього краю)	Визначає розташування об’єкта в поточному вимірі по вертикальній осі
Width (Ширина)	Визначає ширину об’єкта в поточних одиницях виміру
Height (Висота)	Визначає висоту об’єкта в поточних одиницях виміру
Back Style (Тип фону)	Визначає, чи є фон елемента прозорим
Back Color (Колір фону)	Визначає колір внутрішньої області елемента
Special effects (Оформлення)	Визначає, чи буде об’єкт чи розділ звичайним (плоским), припіднятим, втопленим, з тінню, вдавленим чи рельєфним
Border style (Тип границі)	Визначає, чи є границя елемента прозорою
Border Color (Колір границі)	Визначає колір границі елемента
Border Width (Ширина границі)	Визначає ширину границі елемента
Fore Color (Колір тексту)	Визначає колір тексту в елементі
Font Name (Шрифт)	Визначає шрифт для тексту чи елемента
Font Size (Розмір)	Визначає розмір шрифту
Font Weight (Насиченість)	Визначає ширину лінії для виводу знаків
Font Italic (Курсив)	Робить текст в елементі нахиленим
Font Underline (Підкреслений)	Підкреслює текст в елементі
Text Align (Вирівнювання тексту)	Встановлює вирівнювання для тексту в елементі

Перетворення елементів

Елементи (найчастіше це списки, поля із списками та підрядні форми) можуть змінювати свій вигляд в ході виконання програми. Це можливо завдяки зміні властивостей елемента під час роботи засобами VBA. В процесі проектування форми зміна типу об'єкту виконується через виклик опції меню Format/Change To/<новий тип>. Операція стосується елементу який відмічений курсором. Новий тип елемента вибирається із переліку допустимих перетворень (наприклад: текстове поле - у поле зі списком, мітка - в текстове поле, тощо).

Вивід на екран малюнків у формах

Вивести малюнок у формі можна за допомогою рамок малюнків. Елементи малюнків – це нововведення в Access 2000. Ці елементи застосовуються тільки для не-OLE-об’єктів. Перевага елементів малюнків є в тому, що на відміну від об’єктів OLE, які можна змінювати і які вимагають величезну кількість ресурсів, елемент малюнка додає тільки розмір малюнка растрового зображення. Використання в Access великої кількості об’єктів OLE призводить до проблем з ресурсами при роботі з додатком.

Додавання растрового зображення в якості фону

Якщо необхідно виділити форму ще більше або додати дійсно оригінальний ефект можна доповнити її растровим зображенням фону. Нижче перелічено властивості, які визначають вигляд малюнка.

• Picture (Малюнок). Ім’я малюнку растрового зображення.

• Picture Size Mode (Масштаби малюнку). Можливі три варіанти: Clip (Фрагмент) - виводить малюнок дійсного розміру, Stretch (Вписати в рамку) і Zoom (По розміру рамки) - заповнюється вся форма.

• Picture Aligment (Вирівнювання малюнка).

• Picture Tiling (Мозаїчне заповнення). Растрове зображення повторюється по всій формі.

Використання автоформату

Формат всієї форми можна змінити за допомогою нового засобу Access 2000, відомого як автоформат. Автоформат дозволяє повністю змінити всі шрифти, кольори, границі, растрові зображення фона і фактично кожну властивість елемента, вибравши їх з бібліотеки стилів. Цей засіб працює швидко і повністю настроюється. Виконання цієї операції здійснюється через опції меню Format/AutoFormat/<стиль>.

Копіювання окремих форматів з одного елемента в інший

Інструмент копіювання формату дозволяє скопіювати властивості форматування з одного окремого елемента в інший. Для цього елемент спочатку слід виділити а потім скористатись функцією Format Painter (Формат за зразком), яка вмикається натисненням кнопки в панелі MS Access. Після цього потрібно натиснути клавішу миші, вказавши курсором на об'єкт який необхідно відкорегувати, і властивості скопіюються з виділеного елемента в новий.