Вільні, приєднані та елементи, що розраховуються

Основними елементами є:

• Приєднані.

• Вільні.

• Елементи, що розраховуються.

Приєднані елементи приєднуються до поля таблиці. При вводі значення в приєднаний елемент Access автоматично корегує поле таблиці в поточному записі. Більшість елементів, що дозволяють вносити інформацію, можуть бути приєднаними, включаючи поля OLE. Приєднані елементи представляють більшу частину типів даних – текст, дати, числа, малюнки та інші.

Вільні елементи – це елементи, що зберігають введене значення, але вони не корегують вміст полів таблиць. Їх можна використовувати для виводу тексту, вводу значення в макроси, ліній, прямокутників або для зв’язку об’єктів OLE (таких як малюнок растрового зображення), які зберігаються не в таблиці, а в самій формі. Вільні елементи іноді називають змінними, або змінними пам’яті.

Елементи, що розраховуються базуються на виразах, функціях або обчисленнях. Вони так само як і вільні не корегують поля таблиці. Прикладом елемента, що розраховується може бути вираз, наприклад =[Hours]*[Salary Rate]. Цей елемент розраховує добуток двох табличних полів для виводу у формі.

Стандарти використання елементів

Більшість користувачів звичайно працювали з Microsoft Windows і, напевно, використовували інші програми, такі як текстові редактори та електронні таблиці. Але робота з програмами Windows і розробка програм – це абсолютно різні речі.

Елементи в Microsoft Access служать певним цілям. Їх використання не визначається чиєюсь примхою або інтуїцією. Скоріше, існує науковий метод, який зумовлює застосування елементів в кожній окремій ситуації.

Напис

Елемент надпису видає описовий текст, такий як заголовок, надпис або інструкції у формі або звіті. Надписи можуть бути незалежними елементами, якщо вони використовуються для заголовків або інструкцій записів даних. Якщо надписи застосовуються для описання полів, то вони нерідко прив’язуються до елементів, які їх описують.

Надписи – це вільні елементи, що не приймають значень. Вони використовуються тільки для одностороннього зв’язку. Надписи тільки читаються. Їх можна використовувати для багатьох типів елементів. Для надписів можна використовувати різні розміри і стилі шрифту. В приведеному нижче списку роз’яснюються деякі принципи розміщення надписів елементів.

Таблиця 2. Розміщення елементів в формах

Кнопки	всередині кнопки
Прапорці	справа від прапорця
Перемикачі	справа від перемикача
Поле	над полем або зліва від нього
Список, поле із списком	над полем або зліва від нього
Група	зверху і на верхній лінії рамки

Поле

Поля – це елементи в яких користувач вводить інформацію або дані. В поле можна ввести поточний текст, відредагувати його, видалити або замінити. Поля можуть бути приєднаними або вільними. Поля можна використовувати з таблиць або запитів, і вони можуть містити вирази для обчислення. Поле – самий розповсюджений елемент, оскільки редагування і вивід даних є основним призначенням будь якої системи бази даних.

Вимикачі, перемикачі та прапорці

Нижче перелічені три типи кнопок, аналогічних за дією, але зовні різних: вимикачі, перемикачі, прапорці

Ці елементи використовуються з даними логічного типу. Кожен з них може застосовуватись окремо, щоб показати один з двох станів: так або ні, включено або виключено, істина або фальш.

Вимикачі, перемикачі та прапорці повертають значення - 1 приєднаному табличному полю якщо значення кнопки – “так”. Якщо значення кнопки – “ні”, то повертається значення 0. Для відображення певного стану можна ввести значення по замовчуванню. Початково елемент видає стан 0, якщо значення по замовчуванню не введено і стан не вибрано. Хоча в поле можна помістити типи даних “логічні” (так/ ні), ліпше використовувати один з цих елементів.

Прапорець – це звичайний елемент для фіксації одного з двох станів. Його використовують тоді коли вимикачі та перемикачі не підходять. Кожен з цих елементів замість текстового напису може використовувати для представлення станів малюнки.

Група

Група може містити вимикачі, перемикачі та прапорці. При розміщені цих елементів в полі групи вони працюють в комплексі, а не окремо. В кожний момент часу в групі може бути обрано тільки один елемент. Максимальна кількість кнопок в групі – чотири. Для включення більшої кількості кнопок необхідно створювати список, що розкривається.

Зазвичай, група приєднана до окремого поля або виразу. Кожна кнопка в групі повертає свій початковий стан, а група, в свою чергу, передає єдину можливість вибору (номер вибраного елемента), приєднаного до поля або виразу. Самі кнопки приєднані тільки до групи.

Список

Елемент списку видає на екран список даних, який постійно відкритий. Щоб вибрати елемент в списку, слід клікнути на ньому мишкою або помістити на ньому курсор і натиснути <Enter>. Значення вибраного елемента передається приєднаному полю. Списки можуть видавати будь яку кількість полів та записів. Змінивши розмір списку, можна відобразити більше або менше записів.

Списки Access мають властивість, яка дозволяє вибрати більше одного елемента одночасно. Результати зберігаються в масиві і повинні використовуватись за допомогою VBA. Зазвичай списки застосовуються тоді, коли на екрані багато місця і користувач повинен побачити варіанти не клікаючи по направленій вниз стрілці списку, що розкривається. Вертикальна і навіть горизонтальна смуга прокрутки використовується для виводу невидимих записів та полів. Якщо жодний запис не вибраний, значить або виділення не було зроблено, або вибраного елемента не видно. Стовпці списку можуть мати заголовки.