- •Н.И.Кабушкин, г.А.Бондаренко
- •Ббк 65.432я73
- •Isbn 985-6516-61-7
- •Н.М.Карамзин Предисловие
- •Глава 1 Гостиничное и ресторанное хозяйство как объект управления
- •1.1. Эволюция предприятий индустрии гостеприимства
- •Древний период (IV тысячелетие до н.Э. — 476 г. Н.Э.)
- •Средневековье (V - XV вв. Н.Э.)
- •Новое время (XVI в. — начало XX в.)
- •Современные тенденции развития индустрии гостеприимства
- •1.2. Характеристика и особенности гостиничных услуг
- •Типология гостиниц
- •1.3. Классификация гостиниц
- •Уровень комфорта
- •Классификация гостиниц в рф
- •Вместимость номерного фонда
- •Функциональное назначение гостиничного предприятия
- •Классификация гостиничных номеров
- •Вопросы для повторения
- •Глава 2 Организационная структура управления предприятиями индустрии гостеприимства
- •2.1. Структура управления предприятиями индустрии гостеприимства
- •2.2. Типы организационных структур
- •2.3. Основные службы гостиницы
- •Служба бронирования
- •Служба обслуживания
- •Служба приема и расчетная часть
- •Служба эксплуатации номерного фонда
- •2.4. Формы управления
- •Управление по контракту
- •Управление через договор франчайзинга
- •Вопросы для повторения
- •Глава 3 Методы и стиль управления
- •3.1. Методы управления Понятие и классификация методов менеджмента
- •Экономические методы управления
- •Организационно-административные методы управления
- •Социально-психологические методы управления
- •3.2. Стиль управления Понятие и характеристика стилей руководства
- •Управленческая решетка
- •Вопросы для повторения
- •Глава 4 Управление процессами обслуживания на предприятиях питания
- •4.1. Классификация предприятий питания
- •4.2. Культура обслуживания на предприятиях питания
- •Посуда для подачи напитков
- •Температура подачи напитков
- •4.3. Обслуживание в гостиничных номерах
- •4.4. Условия питания и методы обслуживания
- •Виды национальных завтраков
- •4.5. Виды сервиса
- •4.6. Обслуживание банкетов
- •4.7. Характеристика и виды меню
- •Составление меню
- •Ранжирование блюд по метолу Хайеса и Гуфмана
- •Вопросы для повторения
- •Глава 5 Управление качеством услуг
- •5.1. Качество услуги как объект управления
- •Качество услуги с точки зрения потребителя
- •Относительное качество
- •5.2. Стандартизация и сертификация в управлении качеством услуг Стандартизация
- •Сертификация
- •Возможные схемы сертификации услуг
- •5.3. Всеобщее Управление Качеством
- •Постулаты Деминга
- •А — вертикальная, б — горизонтальная
- •Вопросы для повторения
- •Глава 6 Менеджмент персонала гостиниц и ресторанов
- •6.1. Кадровая служба гостиничного комплекса
- •6.2. Требования к менеджеру
- •6.3. Формирование трудовых коллективов
- •Власть и личное влияние
- •6.4. Подбор персонала
- •Источники информации при отборе персонала
- •Рынки рабочей силы
- •Критерии оценки сотрудников
- •Оценка персонала
- •Оценка труда претендента
- •Прием на работу
- •Вопросы для повторения
- •Глава 7 Управленческие решения
- •7.1. Содержание и вилы управленческих решений
- •7.2. Процесс принятия решений
- •7.3. Методы принятия решений
- •7.4. Индивидуальные стили принятия решений
- •7.5.Условия эффективности управленческих решений
- •7.6. Организация и контроль за исполнением решений
- •И — исполнитель, р — руководитель
- •Оглавление
- •Глава 1 Гостиничное и ресторанное хозяйство как объект управления 3
- •Глава 2 Организационная структура управления предприятиями индустрии гостеприимства 28
Прием на работу
Проведена процедура оценки и наконец-то из множества кандидатов выявлен один, получивший высшую оценку и согласие линейного руководителя быть принятым на работу в фирму. Особое значение при этом имеет заключение контракта. Следует иметь в виду, что обсуждение контракта — это часть процесса найма на работу и происходит оно как до, так и после принятия решения о приеме на работу. Поэтому предложения, сделанные в ходе собеседования, хоть и в устной форме, уже являются частью контракта. Менеджер, проводящий собеседование, должен твердо знать, что может предложить фирма претенденту в будущем.
Обычно термин "контракт" означает юридически оформленный договор между двумя сторонами. Любой контракт подразумевает, что кто-то делает предложение, а кто-то принимает его.
Сотрудником является тот, кто заключил с вами контракт о найме, а не тот, кто просто оказывает вам услуги.
Минимальный объем информации о сроках и условиях контракта, который должен быть представлен работнику, включает следующие сведения:
• имена сторон (работодатель и работник);
• наименование работы;
• дату начала работы (и дату окончания действия контракта, если данный контракт заключается на определенный срок);
• тарифную ставку или указание на способ расчета зарплаты;
• периодичность оплаты труда (еженедельная, месячная или иная);
• праздничные дни и их оплату;
• правила оформления пропусков в связи с заболеванием или несчастным случаем и их оплату;
• схему расчета пенсии и указание о том, распространяется на работника государственная система пенсионного страхования или не распространяется;
• процедуру подачи жалоб;
• срок, за который работник должен получить уведомление или подать заявление о прекращении работы до ее фактического прекращения.
Указанный документ должен содержать все перечисленные пункты и может адресовать работника к другим документам.
Вопросы для повторения
1. Поясните новую роль службы кадров в гостинице.
2. Назовите требования, предъявляемые к современному руководителю.
3. В чем суть концепции ограничений?
4. Что вы понимаете под властью?
5. Почему нужно делегировать права, ответственность и власть?
6. Что вы понимаете под балансом власти руководителей и подчиненных?
7. Назовите способы влияния руководителя на подчиненных.
8. Каковы сильные и слабые стороны убеждения?
9. Какие способы положительного влияния руководителя на подчиненных вам известны?
10. Определите преимущества и недостатки набора кадров внутри организации и за ее пределами.
11. Дайте характеристику методов оценки персонала.
12. Дайте характеристику личных и технических средств оценки персонала.
Глава 7 Управленческие решения
7.1. Содержание и вилы управленческих решений
Управленческое решение представляется как социальный акт, направленный на разрешение проблемной ситуации. Принятие решений — один из основных и наиболее ответственных видов деятельности менеджера, поскольку от правильности и своевременности управленческих решений зависит эффективность управления, а следовательно, и эффективность работы гостиницы.
Необходимость принятия решений возникает на всех этапах процесса управления и связана с различными аспектами управленческого труда. И хотя каждый из нас в течение дня принимает десятки решений (где пообедать? что купить? и т.д.), принятие управленческих решений существенно отличается от решений, принимаемых в повседневной частной жизни.
Для менеджера принятие решений — постоянная и ответственная работа. Необходимость принятия решений сопровождает все, что делает руководитель гостиницы любого уровня. Поскольку принятые решения касаются не только менеджера, но и других людей и во многих случаях — всей гостиницы, понимание природы и сути этого процесса чрезвычайно важно для каждого, кто хочет добиться успеха в области управления.
Одним из показателей успешной деятельности менеджера является его способность принимать правильные решения. Так как менеджеры выполняют четыре функции управления, они реально имеют дело с постоянным потоком решений по каждой из них, то есть планированию, организации, мотивации и контролю. Выработка и принятие решений — это творческий процесс в деятельности руководителей. Он включает в себя стадии:
1) выработку и постановку цели;
2) изучение проблемы;
3) выбор и обоснование критериев эффективности и возможных последствий принимаемых решений;
4) рассмотрение вариантов решений;
5) выбор и окончательное формулирование решения;
6) принятие решения;
7) доведение решений до исполнителей;
8) контроль за выполнением решений.
В итоге управленческое решение представляется как результат управленческой деятельности. Управленческое решение рассматривают как основной вид управленческого труда, совокупность взаимосвязанных, целенаправленных и логически последовательных управленческих действий, обеспечивающих реализацию управленческих задач.
Решения можно классифицировать по разным признакам. Однако определяющим моментом являются условия, в которых принимается решение. Обычно решения принимаются или в обстановке определенности, или в обстановке риска (неопределенности).
В условиях определенности менеджер более или менее уверен в результатах каждого решения. В обстановке риска (неопределенности) максимум, что может сделать менеджер, — определить вероятность успеха для каждого варианта решения.
Существуют и другие критерии классификации управленческих решений:
• по сроку действия последствий решения: долго-, средне- и краткосрочные решения;
• по частоте принятия: одноразовые (случайные) и повторяющиеся;
• по широте охвата: общие (касающиеся всех сотрудников) и узкоспециализированные;
• по форме подготовки: единоличные, групповые и коллективные;
• по сложности: простые и сложные;
• по жесткости регламентации: контурные, структурированные и алгоритмические. Контурные решения лишь приблизительно обозначают схему действия подчиненных и дают им широкий простор для выбора приемов и методов реализации решений. Структурированные решения предполагают жесткое регламентирование действий подчиненных. Инициатива же с их стороны может проявляться лишь в решении второстепенных вопросов. Алгоритмические решения предельно жестко регламентируют деятельность подчиненных и практически исключают их инициативу.
Определенный интерес представляет классификация управленческих решений, данная М.Месконом, М.Альбертом и Ф.Хедоури, которые выделяют организационные, интуитивные и рациональные решения. Организационное решение — это выбор, который должен сделать руководитель, чтобы выполнить обязанности, обусловленные занимаемой им должностью. Цель организационного решения — движение к поставленным перед организацией задачам.
Организационные решения можно разделить на две группы: запрограммированные и незапрограммированные. В запрограммированном решении число альтернатив ограничено и выбор должен быть сделан в пределах направлений, заданных организацией. Незапрограммированные решения принимаются в новых ситуациях. Они внутренне не структурированы или сопряжены с неизвестными факторами. К числу незапрограммированных можно отнести решения по выбору цели организации, улучшения продукции, усовершенствования структуры и т.п. На практике немногие управленческие решения оказываются запрограммированными или незапрограммированными в чистом виде.
По существу, процесс принятия организационных решений очень тесно связан с процессом управления организацией в целом.
Интуитивные решения принимаются менеджером по интуиции ("на глазок"). К ним склонны, как правило, менеджеры с большим стажем управленческой работы.
Рациональное решение отличается тем, что не зависит от опыта и стажа работы менеджера. В его основе лежит глубокий анализ и синтез всех явлений и процессов, происходящих в гостиничной индустрии.
Применительно к гостиничному комплексу можно выделить следующие критерии классификации управленческих решений:
1) степень структурированности (незапрограммированные и запрограммированные);
2) содержание (юридические, экономические, технические и др.);
3) количество лиц, участвующих в принятии решения (групповые и индивидуальные);
4) уровень управления (высший, средний, низший);
5) количество целей (одноцелевые и многоцелевые).