Тема 6: Планирование внешнеэкономической деятельности на уровне предприятия

Планирование как первая функция управления внешнеэкономической деятельностью предприятия представляет собой процесс выбора целей и принятия решений для достижения этих целей, включающий составление краткосрочных, среднесрочных и долгосрочных планов развития внешнеэкономической деятельности, а также разработка бизнес-планов для новых внешнеэкономических проектов, предполагающих, в том числе, привлечение внешних источников финансирования.

Перестройка экономики, переход от административно-командной экономики к рыночной привел не просто к критике старых методов планирования, а к отказу от планирования вообще или неправильному пониманию места планирования в рыночной экономике. Одна из особенностей рыночной экономики – это ее неопределенность, поэтому планирование как функция управления одной из целей имеет предвидение различных проявлений неопределенности рыночной среды и выработку соответствующих способов сокращения их неблагоприятных последствий для предприятия.

Сложившаяся в Украине экономическая ситуация – инфляционные процессы, неплатежи, нестабильность принимаемых государством решений в области таможенного регулирования – объективно затрудняет планирование внешнеэкономической деятельности. Неразвитость планирования ВЭД на предприятиях объясняется еще и тем, что основной формой ВЭД является не производственное кооперирование, а экспортно-импортные операции, которые часто носят нестабильный характер. Долговременное планирование, как и стратегическое, необходимо и практически осуществляется крупными украинскими предприятиями, производственно-хозяйственная деятельность которых построена на принципах вертикальной интеграции.

Планирование внешнеэкономической деятельности под заключенный контракт на основе разработанной концепции внешнеэкономической деятельности для малого и среднего предприятия предполагает частичное и нерегулярное производство предприятием продукции, которая идет на внешний рынок, по ограниченным срокам исполнения контракта. В план под контракт входят план производства экспортной продукции, план обеспечения его необходимыми ресурсами, а также валютно-финансовый план.

В зависимости от содержания целей и задач выделяют три формы планирования:

1. стратегическое;

2. среднесрочное;

3. текущее.

Бум стратегического планирования в американских и многих европейских корпорациях пришелся на 60 – 70-е годы, когда изменилась направленность планирования – не вглубь, в себя, а во внешнюю среду.

В условиях административно-командной экономики основным методом разработки плана был методы экстраполяции, т.е. учитывалась динамика различных показателей на пять лет в прошлом, и на их основе разрабатывался план за пять лет вперед с учетом поправочных коэффициентов.

В современных условиях при планировании на предприятии существует совершенно новый подход: не планирование будущего исходя из прошлого, а планирование сегодняшнего исходя из будущего, при этом улучшается процесс принятия текущих (оперативных) решений. Изменился и подход к определению будущего – исходя не из возможностей производства, а на основе исследований рынка, когда исходным пунктом планирования производства становится маркетинг, воздействие рыночного спроса и его формирование.

Так как планирование является центральным звеном эффективного управления, мировая практика разработала и успешно реализует разные схемы плановой деятельности:

• планирование на макроуровне и микроуровне, региональном и межгосударственном уровнях;

• директивное, индирективное (косвенное) и индикативное планирование;

• планирование маркетинга, финансов, кадров и других видов управленческой деятельности;

• разработка стратегических и тактических планов;

• составление планов на основе балансовых, оптимизационных и программно-целевых методов.

Планирование внешнеэкономической деятельности на уровне фирмы осуществляется наряду с планированием предпринимательской деятельности в рамках отечественного рынка и предполагает состав­ление отдельного раздела сводного внутрифирменного плана - плана внешнеторговой или внешнеэкономической деятельности.

План внешнеэкономической деятельности включает показатели по экспорту и импорту (в зависимости от профиля внешнеэкономической деятельности фирмы) с разбивкой по товарам и видам услуг, по странам и регионам в долларовом и физическом выражении за определенный период (обычно за год). Таким образом, в зависимости от содержания хозяйственной деятельности предприятия разрабатываются следующие виды планов:

• план реализации экспортной продукции;

• план импорта;

• план валютных доходов и расходов;

• план производства;

• план реализации;

• план НИОКР;

• финансовый план и т.п.

Планы внешнеэкономической деятельности, как правило, основываются на специальных маркетинговых программах – предложениях по расширению внешнеэкономической деятельности, указывающих наиболее перспективные внешние рынки, методы их освоения и повышения международной конкурентоспособности фирмы и ее товаров.

Планы внешнеэкономической деятельности весьма часто сопровождаются бизнес-планами проектов развития и совершенствования работы фирмы за рубежом, в которых приводится обоснование необходимости привлечения соответствующих средств из внешних источников и доказывается общая эффективность проекта и реальность возможности его окупаемости и прибыльности.

Особенности бизнес-плана внешнеэкономических проектов. Бизнес-план внешнеэкономического проекта предполагает, как правило, обоснование эффективности разработки, освоения и расширения внешних рынков для фирмы. В частности, в нем даются:

• анализ и характеристика рынка для проникновения или усиления рыночной позиции фирмы,

• анализ конкурентов, их сильных и слабых сторон,

• анализ конкурентных позиций своей фирмы,

• анализ внешней среды бизнеса: географических, демографических, организационно-правовых, политических, экономических, социально-культурных и других условий рынка проникновения на зарубежные территории и условия для развития данного вида внешнеэкономической деятельности в Украине;

• характеристику товара, предназначенного к поставке за рубеж; местоположение и характеристику предприятия, его производящего; меры по выводу товара на данный внешний рынок (формирование сбытовой сети, реклама и другие средства стимулирования сбыта, ценовая политика);

• характеристика производства и сбыта, раздел маркетинговой работы;

• данные по конкретной фирме, для которой или на которой этот бизнес-проект разрабатывался. Здесь дается характеристика правового и финансового положения фирмы, указываются организационные структуры и ведущие сотрудники, ответственные за реализацию данного внешнеэкономического проекта;

• дается оценка рисков данного проекта, приводится финансовый план по его реализации с указанием средств, выделяемых самой фирмой, и средств, необходимых ей в виде внешних заимствований. Рассчитывается точка безубыточности внешнеэкономического проекта.