Business Toolkits. Реорганизация финансовых функций предприятия. 204 слайда

Основная цель управления расходами - эффективное использ ование

финансовых ресурсов

Большая

рентабельность

Управление расходами

Примеры:

Перевод производства из двух не полностью загруженных це хов в один позволит снизить расходы на электроэнергию и другие накл адные расходы.

ПРИМЕЧАНИЕ: Вопросы управления расходами подробно рассм атриваются в модуле УР

roff3r/13

Понимание информационных потребностей инвестора увелич ит шансы

предприятия на получение финансирования

Пример:

Отдел маркетинга обнаруживает возможность, производств енный отдел представляет график производства, отдел планирования де лает смету затрат, финансовый отдел дает оценку возможности и подготавлива ет инвестиционный меморандум с указанием необходимых ресурсов, доходности на инвестиции и т.д.

ПРИМЕЧАНИЕ: Вопросы получения финансирования подробно р ассмотрены в модуле КФПФ

roff3r/14

Финансовая функция должна позволить руководству приним ать

более информированные решения

Система управленческой отчетности

Пример:

Используя другую базу для распределения накладных расхо дов (по сравнению с той, которая предписывается правилами бухуче та), группа управленческого учета предоставляет руководству информ ацию, которая более полно отвечает его потребностям.

ПРИМЕЧАНИЕ: Система управленческой отчетности подробно рассматривается в модуле СУО

roff3r/15

Этап 2: Оценка сильных и слабых сторон текущих процессов

Фазы плана реорганизации финансовой функции

Значение

новой

финансовой функции для предприятия

Время

roff3r/16

Упражнение #1

Перечислите слабые стороны финансовых процессов в соотв етствии с предлагаемыми темами и обсудите возможные причины налич ия того или иного слабого места на предприятии.

Список предлагаемых тем:

1.Потоки информации и хранение документов.

2.Культура работы с документами.

3.Разделение обязанностей, ответственности и полномочий.

4.Наличие базы знаний и навыков выполнения процессов.

5.‘Конкуренция‘ между бухгалтерской и финансовой функцие й.

roff3r/19

Слабые стороны финансовых процессов на российских

предприятиях

∙Несовершенство потоков информации на предприятии:

–преобладает устная форма

–не организовано хранение и накопление информации (базы данных, файлы и т.д.)

–поток информации не централизован в одном отделе на одном этапе

∙У сотрудников отсутствует мотивация в вопросе ведения и о тслеживания финансовых документов:

–документация первостепенной важности (контракты, счета) часто хранится в разных местах

–сроки документооборота между отделами постоянно нарушаются или не существуют

∙На выполнение функции приходится затрачивать двойные ус илия:

–различные отделы выполняют одну и ту же функцию (выставление счета)

–финансовая функция часто выполняется нефинансовыми отделами

–выполняются абсолютно нефинансовые операции (координация отгрузки и т.д.)

∙Некоторые важные функции не выполняются в рамках установ ившихся процессов или выполняются без должной старательности:

–управленческий учет, поддерживающий принятие решений

–управление налоговыми платежами

–сбор дебиторской задолженности

roff3r/20

Слабые стороны финансовых процессов на российских предп риятиях

(2)

∙Недостаточность опыта и знаний:

–не используются инструменты финансового анализа (анализ движения денежных потоков, составление бюджета денежных средств, факторинг и т.д.)

–недостаточное использование компьютеров:

–компьютер часто используется только для печати

–программы электронных таблиц широко не используются

∙Финансовая функция служит дополнением к бухгалтерской:

–нехватка квалифицированных сотрудников в финансовых отделах

–отдел планирования не в курсе ежедневной работы

–отставание по времени, отсутствие координации между отделом планирования и бухгалтерией

∙Нечеткое распределение обязанностей, ответственности и полномочий:

–приводит к ненужной конфронтации между отделами

–некоторые важные управленческие позиции отсутствуют

–задачи отделов часто не служат интересам предприятия в целом

∙Руководство среднего уровня не имеет опыта в принятии реш ений на уровне директората:

–отсутствует четкое распределение ответственности и полномочий.

roff3r/21

Этап 3: Определить цели усовершенствованной финансовой фу нкции

Фазы плана реорганизации финансовой функции

Значение

новой финансовой функции для

предприятия

Поставить Цели

Время

roff3r/22