Добавил:
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:

Business Toolkits. Реорганизация финансовых функций предприятия. 204 слайда

..pdf
Скачиваний:
39
Добавлен:
24.05.2014
Размер:
1.91 Mб
Скачать

Этап 1: Понять принципы организации финансовой функции

Фазы плана реорганизации финансовой функции

Значение

новой

финансовой функции для предприятия

 

 

 

 

 

 

 

 

Оценить Текущие Процессы

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Поставить Цели

 

 

 

Создать Новые Процессы

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Понять принципы

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Разработать Новую Орган-цию

 

 

Создать План Внедрения

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Значение до

 

Ýòàï 1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Утвердить Обязанности

 

Внедрить План

 

Оценить Результаты

 

реорганизации

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Время

roff3r/3

Процессы на каждом предприятии можно объединить в четыре

‘цикла‘

Последовательные процессы составляют циклы:

Цикл Расходов: покупка товаров и приобретение услуг от ст оронних организаций

Цикл Производства: использование сырья и материалов, рабо чей силы и добавленной стоимости для производства конечного проду кта

Цикл Доходов: продажа/обмен товаров и предоставление услу г сторонним организациям

Цикл Финансирования/Инвестиций: получение денежных сред ств и инвестирование их в основные фонды

Каждое предприятие может быть рассмотрено с точки зрения четырех указанных циклов

roff3r/4

Элементы финансовой функции присутствуют во всех основн ых

четырех циклах предприятия

Финансовая функция выходит за пределы финансового отдел а и охватывает практически все отделы предприятия

Öèêë

Öèêë

 

Доходов

Расходов

 

 

Финансовая Функция

 

 

 

Составляют

Öèêë

Öèêë

большую

Финансы-

часть

Произ-

финансовой

 

рования/

функции

 

водства

Инвес-

 

 

тиций

Цикл Доходов

Цикл Расходов Запрашивающий Отдел Финансовый Отдел

Цикл Производства Цикл Финансирования

Примечание: Циклы Доходов и Расходов, как наиболее важные , будут подробно рассмотрены. Цикл Производства зависит о т специфики деятельности предприятия. Цикл Финансирования рассматр ивается в модуле Корпоративных Финансов.

roff3r/5

Циклы состоят из последовательных процессов, выполняемы х

различными отделами

Цикл доходов состоит в основном из продаж продукции предп риятия и

сбора дебиторской задолженности...

Финансовый отдел играет ключевую роль в

ЦИКЛ ДОХОДОВ

обеспечении оплаты для предприятия

 

 

êà

÷

ó

 

Âûð

 

Продажи Отдел Продаж

Подготовить Сделку

Финансовый

Отдел

Финансовый

Отдел Отгрузки

Бухгалтерия

Отдел

 

 

Одобрить Сделку

Отгрузить Товары

Учесть Продажу

Бухгалтерия

 

 

Собрать Платежи

Учесть Поступления

... в то время как цикл расходов состоит из покупки материал ов и последующей оплаты

Финансовый отдел играет ключевую роль в утверждении покупок

Платежи

Покупки

Отдел снабжения

Финансовый

 

 

Отдел

 

 

Подготовить Покупку

Одобрить Покупку

Финансовый

Бухгалтерия

 

Отдел

 

 

Одобрить Проплату

Учесть Оплату

Акцептующий

Бухгалтерия

Отдел

 

Получить Товары

Учесть Покупку

ЦИКЛ РАСХОДОВ

roff3r/6

В российских условиях бартер является неотъемлемой част ью

финансовой функции

Бартер связывает циклы выручки и затрат в российской экономике с дефицитом наличности ЦИКЛ ДОХОДОВ

 

êà

÷

ó

 

Âûð

 

Продажи

Отдел Продаж

Финансовый

 

 

Отдел

 

 

 

Подготовить Сделку

 

Одобрить Сделку

Финансовый

 

Бухгалтерия

Отдел

 

 

 

Собрать Платежи

Учесть Поступления

Отдел Отгрузки

Бухгалтерия

Отгрузить Товары

Учесть Продажу

Разные

ЦИКЛ БАРТЕРА Отделы

Приход и Расход Бартера

Разные

Отделы

Бартерные операции должны быть организованы по тем же принципам, что и операции с денежными средствами, и должны измеряться в денежном эквиваленте

Платежи

Покупки

Отдел снабжения

Финансовый

 

 

Отдел

 

 

 

Подготовить Покупку

Одобрить Покупку

Финансовый

 

Бухгалтерия

 

Отдел

 

 

 

 

Одобрить Проплату

 

Учесть Оплату

Акцептующий

Бухгалтерия

Отдел

 

Получить Товары

Учесть Покупку

ЦИКЛ РАСХОДОВ

Примечание: Хотя продажи за бартер могут составлять до 80% о т общего числа продаж, бартерные сделки обычно плохо пров одятся и оформляются.

roff3r/7

Циклы доходов, расходов и бартера представляют собой осно вную

сторону финансовой функции

 

Цикл доходов

 

 

Цикл бартера

 

 

Цикл расходов

 

Финансовый

Бухгалтерия

Отдел

Прочие

отдел

 

планирования

отделы

roff3r/8

Однако, существуют другие виды деятельности, которые вмес те с

основными сторонами деятельности составляют финансовую

функцию

 

 

Налоговое

Управление

расходами

планирование

 

Управление обо-

Цикл доходов

Получение

ротными и денеж-

 

финансиро-

 

 

ными средствами

 

вания

 

 

 

Цикл бартера

Управление

 

Система

портфелем

 

Цикл расходов

управленч.

 

продукции

отчетности

 

 

 

 

Финансовая

 

 

функция

 

roff3r/9

 

 

Управление портфелем продукции нацелено на оптимизацию ассортимента продукции с точки зрения рентабельности и

привлекательности для рынка

Привлекательная

продукция

II- Выглядит ли рынок привлекательным?

I - Отвечает ли это тому, что мы хотим сделать (корпоративная стратегия) ?

Управление портфелем продукции

III - Будет ли эта продукция рентабельной?

IV - Захотят ли люди (заказчики) покупать эту продукцию?

Отдел планирования

 

 

 

Отдел маркетинга

 

 

 

 

 

 

Пример:

Сужение ассортимента продукции может привести к повышен ию прибыли.

ПРИМЕЧАНИЕ: Управление портфелем продукции более подроб но описано в модуле УПП

roff3r/10

Хорошая практика управления оборотными и денежными сред ствами

нацелена на обеспечение необходимого уровня ликвидност и

Необходимая ликвидность

Управление оборотными и денежными средствами

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Äåí.

 

 

 

 

 

 

Ñîñò. áþäæ.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

средства

 

 

 

 

 

 

äåí. ñð-òâ

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Оборотные

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

средства

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Нехватка

 

 

 

 

 

Избыток

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Контроль

 

Получение

 

Барт. сделки

 

 

Краткосроч.

 

 

 

 

 

Единоврем.

 

Казначей-

ÒÌÇ

 

платежей

 

и получ.барт.

 

 

финан-ние

 

 

 

 

ìåðû ïî

 

ская функция

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

получ. ср-тв

 

 

 

 

Финансовый отдел

Пример:

Скидка в размере 3%, предоставляемая покупателям, расплачи вающимся деньгами в течение 10 дней с даты покупки, может способствовать более своеврем енной оплате со стороны

покупателей и тем самым позволит предприятию легче удовл етворять свои потребности в оборотных средствах (снижение потребности во внешнем финансировании и уменьшение

расходов).

ПРИМЕЧАНИЕ: Вопросы управления оборотными и денежными средствами подробно рассматриваются в модуле Оборотные средства и управление денежными средст вами

roff3r/11

Среди прочих выгод соответствующее налоговое планирова ние

может помочь предприятию минимизировать суммы штрафов

предприятия Руководство

 

 

Соотнесение деят-сти

 

 

 

 

 

с налоговым режимом

 

 

 

для получ. максим.

 

выгоды

 

 

Максим. при-

 

 

 

 

быль, управ-

 

 

 

 

 

Налоговое планиров.

 

 

ление

 

Налог. регулир.,

денежным

 

 

налог. льготы

потоком

 

 

 

 

 

 

Бухгалтерия

Налоговые органы

Пример:

Предприятие разрабатывает график налоговых платежей и у станавливает внутренние предельные сроки выделения средств, необходи мых для выплаты налогов.

ПРИМЕЧАНИЕ: Налоговое планирование подробно рассматрив ается в модуле НП

roff3r/12

Соседние файлы в предмете Экономика