15. Регистры бухгалтерского учета

Регистры- это отдельные ведомости, книги, журналы, таблицы, которые предназначены для регистрации хозяйственных операций на основании документов. Они могут иметь вид карточек. Они особенно важны для синтетического и аналитического учета.

Шахматная ведомостьпредставляет собой промежуточный регистр учета, в котором одновременно отражаются суммы по дебету одного счета и кредиту другого счета на пересечении строки и колонки.

16. Формы бухгалтерского учета

Существует несколько форм бухгалтерского учета:

1. Мемориально-ордерная форма (практически не применяется);

2. Журнал-главная (все операции ведутся в главной книге);

3. Журнально-ордерная форма (в 1С);

4. Упрощенная форма учета для малых предприятий по форме К1. В единой книге методом сплошной регистрации. По этой книге делается отчетность;

5. Форма бухгалтерского учета для малых предприятий с использованием регистров учета имущества. В качестве учетных регистров применяется восемь ведомостей и шахматная ведомость В9;

6. Ведение бухгалтерского учета в программах.

17. Организация бухгалтерского учета на предприятии

Ответственность за организацию бухгалтерского учета и соблюдение законодательства несет руководитель, который обязан обеспечить все необходимые условия для правильного ведения учета, обеспечить выполнение всеми подразделениями организации требований главного бухгалтера в части составления и оформления документов.

Руководитель организации может:

1. Организовать бухгалтерскую службу во главе с главным бухгалтером;

2. Нанять специалиста по гражданско-правовому договору;

3. Принять бухгалтера по трудовому договору;

4. Поручить ведение бухгалтерского учета специализированной организации;

5. Вести бухгалтерский учет лично.

Главный бухгалтерназначается руководителем и подчиняется непосредственно ему.

Главный бухгалтер:

1. Отвечает за формирование учетной политики организации;

2. Обеспечивает контроль и отражение в учете всех хозяйственных операций;

3. Отвечает за ведение бухгалтерского учета в целом;

4. Формирует и предоставляет в установленные сроки бухгалтерскую отчетность.

Главный бухгалтер совместно с руководителем подписывает финансовые документы, а также расчетные, кредитные документы. Без подписи главбуха они недействительны.

Главному бухгалтеру запрещаетсяпринимать к оформлению и исполнению документы по операциям, противоречащим законодательству и нарушающим договорные обязательства. О таких документах он обязан письменно сообщить руководителю, который может письменно обязать принять данные документы к учету. С этого момента ответственность несет руководитель.

С главным бухгалтером согласовывается назначение, перемещение, увольнение материально-ответственных лиц.

Главный бухгалтер вместе с руководителем утверждает список лиц, имеющих право подписи первичных документов.

На главного бухгалтера не могут быть возложены обязанности, непосредственно связанные с материальной ответственностью. Закон 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».

18. Учетная политика организации

Учетная политика организации- это совокупность способов ведения учета, выбранных организацией из тех, которые предлагает бухгалтерское и налоговое законодательство.

Учетная политика разрабатывается на основе ПБУ «Учетная политика организации». Она формируется на основании стандартов. Если стандартами не разработаны способы ведения учета отдельных объектов, то предприятие вправе разработать собственные.

При формировании учетной политики необходимо учитывать следующие требования:

• постоянство учетной политики в течение длительного периода времени;

• регламентация принципов учетной политики действующей нормативной базы;

• своевременное извещение пользователей информации об изменении учетной политики.

Учетная политика применяется в течение ряда лет.

Изменения в учетной политике возможны:

• в случае изменения законодательства;

• разработки организацией новых методов ведения бухгалтерского учета;

• при существенных изменениях в деятельности организации;

• при существенном изменении видов деятельности организации и т.д.

Учетная политика утверждается Приказом об учетной политике.

При формировании учетной политики необходимо придерживаться общих признаков бухгалтерского учета, а именно:

• имущество предприятия существует отдельно от имущества его собственников;

• предприятие планирует продолжать свою деятельность в обозримом будущем;

• отражение тогда, когда факт имел место.

В учетной политике для целей бухгалтерского учета утверждается:

1. Рабочий план счетов бухгалтерского учета;

2. Формы первичных документов, по которым не предусмотрены типовые формы;

3. Порядок проведения инвентаризации;

4. Методы оценки имущества и обязательств;

5. Правила документооборота и обработки документов;

6. Порядок контроля за хозяйственными операциями;

7. Методические аспекты (способы начисления амортизации ОС и НМА, методы списания МПЗ, варианты учета затрат и калькулирования себестоимости, способы списания расходов будущих периодов и сроки формирования доходов будущих периодов, варианты распределения чистой прибыли и т.д.)