Лабораторная работа 5 Знакомство с табличным процессором ms Excel. Работа с таблицами и их оформление
Цель: Познакомиться с табличным процессором MS Excel. Научиться создавать и оформлять таблицы.
Задания и порядок выполнения:
Задание 1.1
Упражнение 1. Создать на первом рабочем листе таблицу по приведенному образцу (рис. 1).
В ячейку А1 ввести текст «Примеры форматирования данных».
В ячейку А3 ввести текст «По левому краю».
В ячейку А5 ввести текст «По правому краю».
В ячейку А7 ввести текст «По центру».
В ячейку А9 ввести текст «12121212».
В ячейку С4 ввести текст «По центру выделения (ячейки С4:J4)».
Переименовать рабочий лист, задав ему новое имя Таблица1. Для этого на ярлыке рабочего листа нажать правую кнопку мыши, выбрать команду Переименовать и ввести новое имя.
Рис. 1. Пример таблицы
Скопировать на второй рабочий лист содержимое первого рабочего листа.
Переименовать рабочий лист, дав ему новое имя Таблица2.
Включить режим автоматической установки ширины столбцов с помощью команды Формат – Столбец – Автоподбор ширины.
Объединить диапазон ячеек С4:J4. Для этого необходимо выполнить следующее:
Выделить диапазон С4:J4.
Выполнить команду Формат – Ячейки.
На вкладке Выравнивание установить флажок Объединение ячеек.
Нажать кнопку ОК.
Оформить таблицу так, чтобы внешний ее вид соответствовал рис.2. Для выравнивания в ячейке использовать команду Формат – Ячейки – Выравнивание.
Рис. 2. Таблица оформлена с помощью диалогового окна Формат ячейки, вкладка Выравнивание
Оформить таблицу согласно рис. 3.
Рис. 3. Таблица оформлена с помощью диалогового окна Формат ячейки, вкладки Шрифт, Границы и Вид
Для оформления таблицы использовать кнопку Границы
на панели инструментов Форматирование.Для выделения данных в таблице использовать различные варианты оформления из меню Формат – Ячейка – Вид – Заливка ячеек / Узор.
Сохранить созданную книгу под именем ЛР_ФИО с помощью команды Файл – Сохранить как…
Упражнение 2. В созданном файле ЛР_ФИО на Листе3 создать таблицу «Затраты на производство на предприятии», изображенную на рис.4 и заполнить ее.
Рис.4. Таблица «Затраты на производство на предприятии»
В ячейку А1 ввести текст «Затраты на производство на предприятии».
В ячейку А2 ввести текст «№ п/п».
В ячейку В2 ввести текст «Подразделение».
В ячейку С2 ввести текст «Статья затрат».
В ячейку D2 ввести текст «Сумма затрат за 1 квартал».
В ячейку Е2 ввести текст «Сумма затрат за 2 квартал».
В ячейку Е3 ввести текст «Апрель».
В ячейку F3 ввести текст «Май».
В ячейку G3 ввести текст «Июнь».
Отформатировать ячейки А1:G1. Для этого:
Выделить данный блок ячеек;
Выполнить команду Объединить и поместить в центре, используя кнопку
на панели инструментов Форматирование.Выделить текст жирным шрифтом.
Отформатировать ячейки А2:G2. Для этого:
Выделить ячейки А2:G2;
Выполнить команду Формат – Ячейки – Выравнивание и задать следующие параметры: горизонтальное – по центру; вертикальное – по центру; переносить по словам – поставить флажок.
При необходимости увеличить ширину столбцов.
Объединить ячейки Е2:G2. Для этого:
Выделить ячейки Е2:G2.
Выполнить команду Формат – Ячейки – Выравнивание и поставить флажок – Объединение ячеек.
Аналогично пунктам 12.1 и 12.2 объединить следующие ячейки: А2 и А3, В2 и В3, С2 и С3, D2 и D3.
Заполнить столбец А:
1 способ. Введите в ячейку А4 число 1, в ячейку А5 число 2, выделите ячейки А4:А5. Установите курсор мыши в правый нижний угол ячейки А5 так, чтобы указатель мыши приобрел изображение креста и, нажав левую кнопку мыши, протяните курсор на требуемую величину.
2 способ. Выполните команду Правка – Заполнить – Прогрессия и задайте следующие параметры: расположение – по столбцам; тип – арифметическая; шаг – 1; предельное значение – 10. Нажмите кнопку ОК.
15. Заполните ячейки столбцов В и С данными о 10 подразделениях.
16. Аналогично пункту 14 заполните столбцы 4, 5, 6, 7, выбрав значения произвольно.
17. Сохраните рабочую книгу под тем же именем с помощью команды Файл – Сохранить.