- •1. Сутність зобов`язань, що виникають з постачальниками і підрядниками
- •1.1 Сутність зобов`язань підприємств
- •1.2. Сутність короткострокових зобов`язань
- •2. Синтетичний облік розрахунків з постачальниками і підрядниками
- •2.1 Основні завдання
- •2.2 Види документів
- •2.3 Форми розрахунків
- •2.4 Розрахунки між підприємствами
- •3. Організація аналітичного обліку розрахунків з постачальниками і підрядниками
- •3.1 Організація аналітичного обліку розрахунку
- •3.2 Записи у Відомості 3.3 аналітичного обліку розрахунків з постачальниками і підрядниками
- •3.3 Кореспонденція рахунків
3.3 Кореспонденція рахунків
Виникнення заборгованості:
1 Оприбутковано від постачальника необоротні активи, які потребують додаткових витрат зі встановлення
Дебет рахунку 15 «Капітальні інвестиції»
Кредит рах. 63 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками»
2 Оприбутковано виробничі запаси, МШП, товари від постачальників
Дебет рах. 20 «Виробничі запаси»,
Дебет рах. 22 «МШП»,
Дебет рах. 28 «Товари»
Кредит рах. 63 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками»
3 Акцептовано рахунок постачальника за виконані роботи, надані послуги виробничого характеру
Дебет рах. 23 «Виробництво»
Кредит рах. 63 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками»
4 Виставлено претензію постачальнику за невиконання умов договору
Дебет рах. 374 «Розрахунки за претензіями»
Кредит рах. 63 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками»
5 Відображено вартість послуг, наданих підприємству постач. у зв'язку з виконанням гарантійних зобов'язань
Дебет рах. 47 «Забезпечення майбутніх витрат і платежів»
Кредит рах. 63 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками»
6 Відображено суму податкового кредиту з ГІДВ на одержані ТМЦ, роботи, послуги
Дебет рах. 64 «Розрахунки за податками й платежами»
Кредит рах. 63 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками»
7 Відображено послуги, надані підрядниками, пов'язані з:
- організацією виробництва
Дебет рах. 91 «Загальновиробничі витрати»
Кредит рах. 63 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками»
- пов'язані з організацією управління підприємства
Дебет рах. 92 «Адміністративні витрати»
Кредит рах. 63 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками»
- пов'язані з ліквідацією наслідків надзвичайних подій
Дебет рах. 99 «Надзвичайні витрати»
Кредит рах. 63 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками»
8 Відображено в обліку нарахування фінансових санкцій за невиконання договору перед постачальником
Дебет рах. 948 «Визнані штрафи, пені, неустойки»
Кредит рах. 63 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками»
Погашення заборгованості:
1 Оплачено рахунки постачальників:
- готівкою з каси
Дебет рах. 63 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками»
Кредит рах. 30 «Каса»
-з поточного рахунку в національній валюті або з валютного рахунку
Дебет рах. 63 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками»
Кредит рах. 311 «Поточні рахунки в національній валюті»,
Кредит рах. 312 «Поточні рахунки в іноземній валюті»
- акредитивами або чеками лімітованих чекових книжок
Дебет рах. 63 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками»
Кредит рах. 313 «Інші рахунки в банку в національній валюті»
Кредит рах. 314 «Інші рахунки в банку в іноземній валюті»
- з підзвітних сум
Дебет рах. 63 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками»
Кредит рах. 372 «Розрахунки з підзвітними особами»
- довгостроковими позиками
Дебет рах. 63 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками»
Кредит рах. 50 «Довгострокові позики»
2 Зменшено суму заборгованості перед постачальником на суму браку, який виник у зв'язку з поставкою
неякісних матеріалів
Дебет рах. 63 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками»
Кредит рах. 24 «Брак у виробництві»
3 Погашено заборгованість перед постачальником за рахунок векселя отриманого
Дебет рах. 63 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками»
Кредит рах. 34 «Короткострокові векселі отримані»
4 Проведено взаємозалік заборгованості за бартерною угодою
Дебет рах. 63 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками»
Кредит рах. 36 «Розрахунки з покупцями та замовниками»
5 Проведено зарахування заборгованості з раніше виданого авансу
Дебет рах. 63 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками»
Кредит рах. 371 «Розрахунки за виданими авансами»
6 Зменшено заборгованість перед постачальником в обмін на пай
Дебет рах. 63 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками»
Кредит рах. 41 «Пайовий капітал»
7 Видано довгостроковий вексель в погашення заборгованості перед постачальником
Дебет рах. 63 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками»
Кредит рах. 51 «Довгострокові векселі видані»
8 Видано облігацію постачальнику в рахунок погашення заборгованості
Дебет рах. 63 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками»
Кредит рах. 52 «Довгострокові зобов’язання за облігаціями»
9 Видано короткостроковий вексель на погашення заборгованості перед постачальником
Дебет рах. 63 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками»
Кредит рах. 62 «Короткострокові векселі видані»
10 Нарах. штрафи, пені, неустойки за порушення з боку постачальників договорів
Дебет рах. 63 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками»
Кредит рах. 715 «Одержані штрафи, пені, неустойки»
11 Списано кредиторську заборгованість, строк позовної давності якої минув
Дебет рах. 63 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками»
Кредит рах. 717 «Дохід від списання кредиторської заборгованості»
Висновки
Раціональна організації контролю за станом розрахунків сприяє покращанню договірної і розрахункової дисципліни, виконанню зобов’язань перед кредиторами, підвищенню відповідальності аз дотримання платіжної дисципліни, скорочення дебіторської і кредиторської заборгованості, прискоренню обігу коштів, і в цілому - покращанню фінансового стану суб’єкта господарювання.
У ринкових умовах господарювання фінансовий стан кожного суб’єкта господарювання залежить від його взаємовідносин з іншими суб’єктами господарювання, і тому всі вони потребують достовірної інформації про своїх контрагентів, включаючи й інформацію про платоспроможність, про дотримання останніми договірних відносин, платіжної дисципліни тощо.
Облік розрахунків з постачальниками і підрядниками є важливою частиною обліку на ДП «Олвия», і більших торгівельних підприємств. Бухгалтерський облік покликаний контролювати рух товарно-матеріальних цінностей, також контролювати схоронність товарів. Для обліку в умовах ринкової економіки необхідно повністю автоматизувати облік товарів і розрахунків з постачальниками. У ДП «Олвия» існує ще багато недоліків в обліку руху товарно-матеріальних цінностей:
1. Облік ведеться в сумовому вираженні, із застосуванням журнально-ордерної системи. Це не дозволяє бачити кількість товарних запасів по асортиментах товарів, що впливає на товарооборотність.
2. Менеджер підприємства повинен постійно бачити залишок товарів у коморі ДП «Олвия» по найменуваннях, щоб регулювати надходження товарів, проводити роботу з додаткової закупівлі товарів, запаси яких мінімальні.
Потрібно проводити роботу:
1) по пошуку й залученню постачальників з більше низьким рівнем цін на пропоновані товари.
2) з реклами ринку. Реклама - двигун прогресу. Чим більше покупців притягнуто, тим вище товарооборотність, отже підприємство одержить додатковий дохід, що в остаточному підсумку, збільшить суму чистого прибутку.
Для ефективної роботи підприємства й зниження витрат обігу необхідно прийняти ряд мір:
1. Розширення сучасних форм продажу товарів.
2. Сполучення професій.
3. Механізація трудомістких процесів.
4. Удосконалювання апарата керування.
6. Зменшення ланок руху товарів;
7. Розвиток прямих господарських зв'язків;
8. Застосування сучасних форм продажу товарів;
9. Прогнозування оборотних коштів, оптимальний розподіл оборотних коштів;
10. Матеріальна зацікавленість працівників у раціональному використанні оборотних коштів.
Необхідно проводити заходи щодо зниження видатків по товарних ресурсах, для цього у встановлений термін проводиться інвентаризація товарно-матеріальних цінностей, установлюється співвідношення товарної маси, проводити роботу з усунення понад нормативні втрати товарів.
Потрібно терміново активізувати роботу із продажу товарів. Для конкуренції з ринками, що відкрилися, необхідно поліпшити асортименти товарів, за рахунок залучення нових постачальників, знизити рівень цін це дозволить залучити покупців, товарообіг буде збільшуватися не за рахунок високих цін, а за рахунок збільшення обсягу реалізації товарів. Для підвищення рівня комерційної роботи потрібно провести роботу з постачальниками про виконання ними своїх договірних зобов'язань. Вивчити попит населення на групи товарів і робити закупівлі товарів у відповідності попиту населення. Ведення сучасних програмних пакетів, для автоматизації, прискорення й у такий спосіб звільнити час бухгалтера для аналітичної роботи.
Проведення цієї роботи допоможе поліпшити фінансовий результат роботи підприємства.
Використана література
Г.В. Нашкерська «Фінансовий облік» - Київ «Кондор» 2005р.
М.Я. Матвіїв, П. Я. Хомин «Бухгалтерський облік на малих підприємствах» - Київ - ЦНЛ – 2004р.
П (С)БО 11 «Зобов’язання», затвердженні Міністерством фінансів України від31. 01. 2000р.
http://www/buhgalteria. com. ua
Г.В. Нашкерська «Бухгалтерський облік» - Київ - ЦНЛ – 2004 р.
В. Мякота, М. Бойцова «Бухгалтерский учет на малых предприятиях» - Харьков – ИД «Фактор»- 2005р.
Інструкція про застосування плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов’язань, затверджена наказом Міністерства фінансів України від 30. 01. 1999р. , №291
В.П. Завгородній «Бухгалтерський облік в Україні»- Київ – АСК , 1999р.
Методические рекомендации по применению регистров бухгалтерского учета, утвержденные приказом Министерства финансов Украины от 29. 12. 2000г.
Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні: Закон України від 16 липня 1999 р. // Законодавство України
Н.М. Ткаченко «Бухгалтерський фінансовий облік на підприємствах України» - Київ: АСК , 2000 р.
Інструкції про безготівкові розрахунки в Україні в національній валюті, затверджена постановленням Правлінням Національного банку України від 21. 01. 2004 р. , №22