2.12. Работа над презентацией в целом

Всякая презентация состоит из набора слайдов, но представляет собой нечто большее, чем просто набор картинок. PowerPoint позволяет заранее обеспечить желаемые параметры демонстрации презентации как единого целого: задать время демонстрации каждого слайда, описать особенности перехода от слайда к слайду, сделать этот процесс автоматическим и многое другое.

2.13. Работа над презентацией в целом

2.13.1. Манипулирование структурой презентации

Способы вставки и удаления слайдов в презентации уже обсуждались выше, в соответствующем разделе. Однако при работе над презентацией может потребоваться изменить порядок следования слайдов, сделать некоторые из них резервными (скрытыми), т.е. такими, которые есть в презентации, но не демонстрируются в процессе обычного показа. Для этой цели лучше всего подходит режим сортировщика слайдов — перестановка слайдов в этом режиме осуществляется простым перетаскиванием мышью. Слайды можно перетаскивать и на вкладке Слайды панели Структура презентации, но это менее наглядно. Если же говорить о содержании презентации в целом, то удобнее всего оценить логичность и последовательность подачи материала на вкладке Структура этой панели. Здесь каждый слайд представлен своим названием и содержащимся на нем текстом, а все остальные элементы на слайдах не отображаются. Текст слайдов представлен как иерархическая структура, высшую позицию в которой занимают заголовки слайдов. Это очень наглядный способ оценить логичность и последовательность подачи материала. При необходимости текстовые элементы можно перемещать между слайдами, перетаскивая прямо на этой вкладке. Однако позднее потребуется внимательно проверить полученные результаты и обеспечить адекватное размещение на слайдах остальных, не текстовых элементов.

Сокрытие слайдов используется для того, чтобы разместить в презентации дополнительные материалы, которые не нужны непосредственно при показе, но могут оказаться полезными для дополнительных разъяснений или ответов на вопросы. Такие слайды не демонстрируются в режиме демонстрации, но на них можно специально перейти с помощью навигатора слайдов (подробнее об этом ниже). Для того чтобы скрыть подготовленный слайд, перейдите в режим Сортировщик слайдов и щелкните на нем правой кнопкой мыши, после чего выберите в раскрывшемся контекстном меню команду Скрыть слайд. Номера скрытых слайдов отображаются на панелях и вкладках программы перечеркнутыми.

2.13. 2. Настройка показа презентации

После того как все слайды презентации будут готовы и размещены в требуемом порядке, следует перейти к настройке параметров процедуры ее демонстрации. Для этого выберите команду меню Показ слайдов Настройка презентации. На экране

раскроется одноименное диалоговое окно, в котором можно установить такие параметры показа презентации, как способ управления демонстрацией (автоматический или ручной), тип смены слайдов (ручной или по времени), диапазон демонстрируемых слайдов, воспроизведение эффектов анимации и речевого сопровождения и пр.