Состав и содержание работ на стадии «Технорабочего проектирования». На стадии «Технорабочего проектирования» разрабатываются:

• основные положения проектируемой системы;

• принципы ее функционирования и взаимодействия и с другими системами;

• определяются функциональная и системная архитектура системы;

• разрабатываются проектные решения по обеспечивающим частям системы.

На стадии «Техно-рабочее проектирование» выполняется два этапа работ:

• Технического проектирования,

• Рабочего проектирования.

На этапе «техническое проектирование» осуществляется:

• логическая проработка функциональной и системной архитектуры ЭИС, в процессе которой строится несколько вариантов всех компонентов системы;

• оценка и выбор вариантов по показателям:

  • стоимости,

  • трудоемкости обработки информации

  • достоверности получаемых результатов;

• составляется «Технический проект» системы.

Все работы первого этапа «Техническое проектирование» можно разбить на две группы:

К первой группе относится разработка общесистемных проектных решений, в том числе:

1.1.1 разработка общесистемных положений по ЭИС;

1.1.2 изменение организационной структуры;

1.1.3 определение функциональной структуры.

Ко второй группе:

1.2.1 разработка проекта ИВС;

1.2.2. разработка проектно-сметной документации;

1.2.3 расчет экономической эффективности системы;

1.2.4 разработка плана мероприятий по внедрению ЭИС.

Разработка функциональной архитектуры ЭИС осуществляется на базе универсума принципов выделения функциональных подсистем (модулей, контуров):

• предметного;

• функционального;

• смешанного(предметно-функционального);

• проблемного.

В составе АИС для промышленных предприятий выделяют типы функциональных подсистем по смешанном принципу:

• перспективного развития (ПР)

• текущего планирования (ТП)

• бухгалтерского учета и анализа хозяйственной деятельности (БУАХД)

• технической подготовки производства (ТПП)

• управления кадрами (УК)

• управления основным производством (УОП)

• управления вспомогательным производством (УВП)

• управления качеством продукции (УКП)

• управления материально-техническим снабжением (УМТС)

• управление реализацией и сбытом готовой продукции (УС)

Ко второй группе работ, выполняемых на этапе технического проектирования, относятся разработки локальных проектных решений, к числу которых относят следующие операции:

2.1. Разработка «Постановки задачи» для задач, входящих в состав каждой функциональной подсистемы;

2.2. Проектирование форм выходных и выходных документов;

2.3. Разработка системы внедрения документов;

2.4. Разработка макетов экранных форм документов;

2.5. Проектирование классификаторов экономической информации и системы ведения классификаторов;

2.6. Разработка структуры входных и выходных данных;

2.7. Проектирование состава и структур файлов информационной базы;

2.8. Проектирование внемашинной и внутримашинной технологии решения каждой задачи;

2.9. уточнение состава технических средств.

Основным компонентом локальных проектных решений, являющимся базой для разработки информационного, программного и технологического обеспечения каждой задачи, является «Постановка задачи».

Этот документ содержит три составные части:

1. Характеристика задачи;

2. Описание выходной информации;

3. Описание входной информации.

1. В состав раздела «Характеристика задачи» входят следующие компоненты:

• описание цели (обоснование целесообразности автоматизации решения задачи);

• описание назначения решения конкретной задачи (перечень функций и процессов, реализуемых решаемой задачей);

• характеристика экономической сущности задачи;

• характеристика организационной сущности задачи;

• указание перечня объектов, для которых решается задача;

• описание процедур решения задачи (алгоритмов решения);

• указание периодичности решения задачи;

• указание требований к организации сбора первичных данных;

• описание связей с другими задачами.

Под целью автоматизации решения задачи подразумевается получение косвенного и прямого эффекта от внедрения данной задачи:

КЭ - получение определенных значений экономического эффекта в сфере управления какими-либо процессами системы,

ПЭ-включает:

- снижение стоимостных и трудовых затрат на обработку информации;

- улучшение качества и достоверности получаемой информации;

-повышение оперативности ее обработки и тд.

Назначение решения конкретной задачи подразумевает определение перечня функций, операций и процессов, реализуемых решаемой задачей.

Под экономической сущностью решаемой задачи понимается:

• состав экономических показателей, рассчитываемых при ее решении,

• документы, в которые заносятся эти показатели,

• перечень исходных показателей, необходимых для получения результатных,

• наименования тех первичных документов, в которых они содержатся.

Организационная сущность задачи - это: описание организационной формы, применяемой для ее решения, описание порядка решения задачи, режима решения, состава файлов с постоянной и переменной информацией, способа получения и ввода первичной информации в ЭВМ, формы выдачи результативной информации на печать, на экран, на магнитный носитель или передача по каналам связи.

Описание алгоритма решения задачи включает:

• формализованное описание входных и результатных показателей,

• перечень формул расчета результатных показателей в случае решения задачи прямым методом счета,

• описание математической модели,

• экономико-математического метода, применяемого для ее реализации,

• перечня последовательных шагов выполнения расчетов.

Описание выходной информации включает в себя:

• перечень и описание выходных сообщений, документов,

• перечень структурных единиц информации,

• периодичность возникновения,

• сроки получения информации.

• Наименование и идентификатор каждой формы документа.

Описание входной информации состоит из:

• перечня входных сообщений и первичных документов,

• перечня структурных единиц информации,

• описания периодичности возникновения,

• сроков получения информации,

• наименование и идентификатор каждой формы документа.

4. Состав и содержание работ на стадиях внедрения, эксплуатации и сопровождения проекта.

4 Тема. Проектирование классификаторов технико-экономической информации.

1. Понятие классификатора экономической информации. Виды классификаторов.

2. Понятия и основные системы классификации экономической информации.

3. Понятия и основные системы кодирования экономической информации.

4. Состав и содержание операция проектирования классификаторов.

5. Понятие единой системы классификации и кодирования и ее структура. Состав ОК, принципы построения.

6. Технология использования штрихового кодирования экономической информации.

1. Понятие классификатора экономической информации. Виды классификаторов.

В условиях рыночной экономики возрастает роль информации как одного из наиболее важных ресурсов предприятия, необходимого для принятия эффективных и своевременных управленческих решений.

Основные особенности экономической информации:

- большие объемы ежегодно создаваемой, обрабатываемой и хранимой информации,

- бОльшая часть этой информации имеет символьное представление,

- высокий уровень стоимостных и трудовых затрат на поиск и обработку.

Для того, чтобы приспособить экономическую информацию для эффективного поиска, обработки на ЭВМ и передачи по каналам связи, ее необходимо представить в цифровом виде, с этой целью нужно выполнить две процедуры: упорядочить(классифицировать) информацию и формализовать ее с использованием классификатора.

Классификатор – это документ, с помощью которого осуществляется формализованное описание экономической информации в ЭИС.

Классификатор – это таблица, которая содержит: наименования объектов, наименования классификационных группировок, их кодовые обозначения.

Экономическая информация существует в двух формах:

• в форме экономических показателей

• в форме документов.

Для построения классификаторов необходимо проанализировать содержание документов и структуру показателей.

Экономический показатель – составная единица информации, отражающая: количественную характеристику некоторого процесса или элемента предметной области с помощью реквизита-основания, вместе с однозначно определяющими его качественными характеристиками - реквизитами-признаками.

Реквизиты-основания подразделяются по типу получения алгоритмов их получения на: количественные, стоимостные, проценты, удельные веса и тд.

Множество реквизитов-признаков по степени формализации делится на два подмножества:

• справочные реквизиты-признаки -наименования характеристик процессов, предназначенные для понимания показателя пользователем-экономистом;

• группировочные реквизиты-признаки – закодированные аналоги справочных признаков, предназначенные для логической обработки информации на ЭВМ.

Объекты классификации и кодирования являются справочные реквизиты-признаки, описывающие:

• объекты действия,

• процессы,

• место действия

• время выполнения процессов

• субъекты действия

К числу наименований объектов действия можно отнести наименования:

• материальных,

• трудовых,

• денежных,

• энергетических ресурсов,

• основных средств,

• готовой продукции и услуг.

К числу наименований процессов относятся:

• функции управления, деловых процессов,

• операций поступления сырья и материалов,

• отпуска их в производство,

• производства и выпуска готовой продукции,

• оказания услуг,

• процессов выполнения заказов,

• обслуживания клиентов,

• хранения,

• реализации готовой продукции,

• расчетов с поставщиками и покупателями,

• получения оплаты за реализованную продукцию и тд.

К объектам классификации и кодирования относятся также:

• наименования показателей,

• наименования документов,

• наименования компонентов проекта ЭИС(файлов, задач, подсистем, программных модулей и тд)

Целью разработки классификаторов является установления соответствия между значениями справочных или описательных в какого-либо элемента или процесса и значениями группировочных признаков.

Например: между значением реквизита «Фамилия И.О. рабочего» и значением «Табельный номер» рабочего или между значениями «Наименование материала» и «Код материала».