2.7 Рядок формул
У Excel 2010 зручніше, ніж в попередніх версіях організована робота з рядком формул. Для перегляду і редагування вмісту виділеного осередку можна збільшити висоту рядка формул. Для цього потрібно по кнопці Розгорнути рядок формул (див рис. 1.8)
Рис 1.8 Рядок формул
Якщо і в цьому випадку відображається не весь вміст клітинки, можна скористатися смугою прокручування. Для того, щоб привести рядок формул в початковий стан потрібно клацнути по кнопці Згорнути рядок формул
2.8 Засоби керування книгами
Програма Excel 2010 містить засоби для керування вмістом, його захисту та надання спільного доступу до нього.
Відновлення попередніх версій. Тепер можна відновлювати версії файлів, які було закрито без збереження. Це зручно, якщо ви забули зберегти книгу вручну, зберегли непотрібні зміни або вам просто потрібно повернутися до попередньої версії книги.
Безпечне подання. Програма Excel 2010 містить безпечне подання, яке дає змогу приймати обґрунтовані рішення, перш ніж піддавати комп’ютер можливому ризику. За промовчанням документи, отримані з інтернет-джерел, відкриваються в безпечному поданні. При цьому в рядку повідомлень відображається попередження та параметр активації можливості редагування. Ви можете керувати джерелами, які мають відкриватися в безпечному поданні. Також можна настроїти певні типи файлів, що мають відкриватися в безпечному поданні незалежно від їхнього джерела.
Надійні документи. Функція "Надійні документи", призначена для спрощення відкриття книг та інших документів, які мають активний вміст, наприклад зв’язки даних і макроси. Тепер після підтвердження того, що активний вміст у документі можна безпечно активувати, вам не потрібно робити це повторно. Програма Excel 2010 запам’ятовує надійні книги, тому запит не з’являтиметься кожного разу під час відкриття книги.
2.9 Удосконалені зведені таблиці
Підвищення продуктивності. У програмі Excel 2010 багатопоточна обробка прискорює отримання, сортування та фільтрування даних у зведених таблицях.
Позначки зведених таблиць. Тепер можна заповнювати позначки у зведених таблицях. Також можна повторювати позначки у зведених таблицях, щоб відображати заголовки елементів вкладених полів у всіх рядках і стовпцях.
Удосконалене фільтрування. Вибірку можна використовувати для швидкого фільтрування даних у зведеній таблиці одним натисканням кнопки, а також для перегляду застосованих фільтрів без необхідності відкривати додаткові меню. Крім того, інтерфейс фільтра містить зручне поле пошуку, яке дає змогу знаходити потрібні елементи серед тисяч (або навіть мільйонів) елементів у зведених таблицях.
Підтримка зворотного записування. У програмі Excel 2010 можна змінювати значення в області значень зведеної таблиці OLAP і перезаписувати їх до куба служб аналізу Analysis Services на сервері OLAP. Ви можете використати функцію зворотного записування в режимі "якщо", а потім відкотити зміни, коли вони вже не будуть потрібні, або зберегти ці зміни. Функцію зворотного записування можна використовувати з будь-яким постачальником OLAP, який підтримує інструкцію UPDATE CUBE.
Функція "Відображати значення як". До функції Відображати значення як додано кілька нових автоматичних обчислень: % від підсумка за батьківським рядком, % від підсумка за батьківським стовпцем, % від батьківського підсумка, % від зростаючого підсумка, Сортування від найменшого до найбільшого та Сортування від найбільшого до найменшого.
Удосконалені зведені діаграми. Тепер стало легше працювати зі звітами зведених діаграм. Особливо стало легше фільтрувати дані безпосередньо у звіті зведених діаграм і формувати макет діаграми, додаючи та видаляючи поля. Одним клацанням ви можете приховати всі кнопки полів у звіті зведеної діаграми.