2. Поняття про статистичну звітність та її види

На підставі даних, які занесені до документів первинного обліку, заповнюються бланки статистичної звітності. Статистична звітність - це офіційний документ, де містяться статистичні дані про роботу підзвітного підприємства чи установи, які занесені в нормативно встановлену форму і повинні бути обов'язково подані вищій і контролюючій організації в затверджені строки.

Звітність має обов'язковість (усі установи повинні подавати її в суворо встановлені строки), юридичну силу,« оскільки вона підписана керівниками підзвітних установ, і документальну обумовленість (усі дані в ній базуються на документах первинного обліку).

За різними ознаками статистичну звітність поділяють на окремі види. Розрізняють:

- загальнодержавну звітність - обов'язково заповнюється всіма підприємствами й установами країни та подається до органів державної статистики;

- внутрішньовідомчу звітність розробляється міністерствами або відомствами для своїх оперативних потреб.

За характером показників розрізняють:

- типову звітність - має єдину форму і зміст показників для всіх підприємств і установ країни, наприклад, звіт про кількість працюючих;

- спеціалізовану звітность - окремі показники видозмінюються відповідно до специфіки галузі господарства. Форми звітності в правоохоронних органах, як правило, належать до спеціалізованої звітності.

За періодичністю подання звітність є:

- поточною (щомісячна, щоквартальна, піврічна). Особливістю щомісячних звітів у правоохоронних органах є те, що дані наводяться наростаючим підсумком (тобто відразу за два, три і більше місяців);

- річною.

За способом подання звітність є терміновою (телеграф або телетайп в органах МВС) і поштовою. У терміновій звітності наводяться лише ті показники, які потрібні для оперативного керівництва.

Звітність може подаватися лише за формами, які затверджені органами державної статистики, усі інші вважаються незаконними. У кожній формі затвердженої звітності передбачаються такі реквізити:

а) дата і номер, за яким форма затверджена органами державної статистики;

б) назва форми, що визначає зміст звітності;

в) період, за який подається звітність, або дата, до якої відносяться звітні дані;

г) строк подання звітності, дата, коли звітність відправлена, або через скільки днів після звітного періоду вона висилається;

г) адреси, за якими має подаватися звітність;

д) номер і літера, які присвоєні даній формі звітності;

е) назва установи, яка подає звітність, а також назва міністерства, якому підпорядкована ця установа;

є) адреса підприємства, установи, що подає звіт, та її коди;

ж) посади осіб, які зобов’язані підписати звіт і відповідальні за його складання;

з) кількість примірників, у яких складено звіт, і який примірник тієї чи іншої форми звіту.

Усі установи України зобов'язані подавати звітність до органів державної статистики і до

вищих органів у порядку підлеглості.

На підставі документів первинного обліку в судах складають звіти за такими основними формами: №1 «Звіт про роботу судів першої інстанції по розгляду кримінальних справ»; №1- АІІ «Звіт про розгляд справ про адміністративні правопорушення та осіб, які залучені до адміністративної відповідальності»; №2 «Звіт про роботу судів першої інстанції по розгляду кримінальних справ»; №4 «Звіт про роботу судів з виконання рішень та вироків»; №6 «Звіт про роботу судів касаційної інстанції по розгляду кримінальних справ»; №7 «Звіт про роботу судів касаційної інстанції по розгляду цивільних справ»; №8 «Звіт про роботу судів наглядової інстанції по розгляду кримінальних справ»; №9 «Звіт про роботу судів наглядової інстанції по розгляду цивільних справ». Звіти подаються судовими органами двічі на рік за результатами роботи впродовж півріччя й року. Усі форми статистичної звітності місцеві загальні суди першої інстанції подають обласному управлінню Державної судової адміністрації, там вони обробляються та зводяться в масштабі області, і лише зведений звіт направляється до обласного управління ДержстатуУкраїри.

Прокуратура району щомісяця подає до прокуратури області звіти за формою ПМ «Показники роботи прокурора» і формою №1 СЛМ «Основні показники роботи органів досудового слідства і дізнання». Форми річного звіту: форма П «Звіт про роботу прокурора» і форма № 1 СЛ «Звіт про роботу органів досудового слідства і дізнання». Відділ статистичної інформації та аналітичної роботи прокуратури області зведені дані подає до Генеральної прокуратури України і до обласного статистичного управління. У Генеральній прокуратурі здійснюються аналітичні узагальнення, які характеризують ефективність роботи органів прокуратури за всіма напрямками діяльності.

Нотаріат, РАГС, державні виконавці та судово-експертні установи на базі документів первинного обліку подають відповідну статистичну звітність до органів юстиції. Так, органи нотаріату звітують про кількість нотаріальних контор, кількість нотаріальних дій (засвідчення заповітів, видача свідоцтв про право на спадщину, вчинення виконавчих надписів та ін.) та суму державного мита, що надійшла до бюджету, за здійснення нотаріальних дій. Усі обласні відділи юстиції подають статистичну звітність до Міністерства юстиції України і органів Державної статистики, де вона обробляється й аналізується. На основі цього аналізу готуються узагальнення і розробляються заходи щодо підвищення ефективності діяльності органів юстиції.