5.4Выплата заработной платы

Выплата может производиться по расходным кассовым ордерам, оформляемым на каждого сотрудника, либо по платежным ведомостям. В случае оформления платежной ведомости на сумму выданной заработной платы составляется один кассовый ордер, номер которого проставляется на последней странице платежной ведомости.

Заработную плату необходимо выдать из кассы в течении трех рабочих дней, включая дату получения ее в банке. Выплата зарплаты сопровождается записями:

• Д-т 70, К-т 50 – выплачена з/п работникам организации наличными денежными средствами;

• Д-т 70, К-т 51 – погашена задолженность по оплате труда путем списания сумм с расчетного счета на пластиковые карточки;

• Д-т 70, К-т 90-1 – выплачена з/п продукцией организации, товарами;

• Д-т 70, К-т 91-1– выплачена з/п имуществом организации.

Если обязательства организации по оплате труда не погашаются, т.к. сотрудник по каким-либо причинам не получил з/п, то всю не выплаченную в течение трех дней сумму и другие причитающиеся работнику денежные средства необходимо депонировать: Д-т 70, К-т 76-4 "Расчеты по депонированным суммам" – депонирована неполученная работниками з/п. Д-т 51, К-т 50 – депонированная заработная плата сдана в банк. Учет расчетов с депонентами ведется в книге учета депонированной з/п, в которой для каждого депонента указывается табельный номер документа, Ф.И.О., депонированная сумма и прочее.

Депонированные суммы должны быть выплачены по первому требованию работника. Выплата задепонированной суммы осуществляется по расходному кассовому ордеру и отражается проводкой: Д-т 76-4, К-т 50.

Невостребованная с течение трех лет депонированная сумма включается в состав прочих доходов организации записью: Д-т 76-4, К-т 91-1 "Прочие доходы".

5.5Удержания из заработной платы

Удержания – форма взыскания с рабочих и служащих налогов и других платежей, установленных законом.

Удержания из з/п можно классифицировать на:

• обязательные;

• по инициативе работника;

• по инициативе работодателя.

По инициативе работника удержания производятся по письменному заявлению, переданному в бухгалтерию, за товары, купленные в кредит, уплату профсоюзных взносов и коммунальных услуг и т.п. Произведенные удержания оформляются записями:

• Д-т 70, К-т 76 – удержана сумма согласно заявлению работника;

• Д-т 70, К-т 73-1 "Расчеты по предоставленным займам" – удержаны из з/п суммы в счет получения займа и процентов за пользование заемными средствами (если сумма удержаний возвращается работодателю).

По инициативе организации из начисленной з/п работников производятся следующие удержания: авансовые платежи в счет з/п, задолженность по подотчетным суммам, которые своевременно не возвращены в кассу предприятия или по которым не предоставлен в установленный срок авансовый отчет, за порчу ценностей и т.п.

Одним из основных видов обязательных удержаний являются алименты. Чаще всего алименты на содержание детей взыскивает суд, принимая соответствующее решение, оформляя его исполнительным листом. Размер алиментов определяется в долевом отношении к доходу родителя, который обязан их уплачивать. Так, согласно ст. 81 Семейного Кодекса РФ на содержание одного ребенка уплачивается 1/4 заработка, на двоих детей – 1/3, на троих и более детей – 1/2 заработка родителя.

Основанием для удержания алиментов является исполнительный лист или соглашение об уплате элементов.

Алименты удерживаются при расчете з/п и перечисляются получателю в трехдневный срок со дня выдачи з/п по предприятию. Бухгалтерские записи имеют вид: Д-т 70, К-т 76 субсчет "Расчеты по исполнительным листам" – удержана сума алиментов по исполнительным листам.

Д-т 76 субсчет "расчеты по исполнительным листам", К-т 50 (51) – выдана взыскателю из кассы (перечислена на расчетный счет взыскателя) сумма алиментов.

Если алименты перечисляются почтовым переводом, то в соответствии со ст 109 Семейного Кодекса РФ все расходы по перечислению алиментов производятся за счет лица, которое их уплачивает: Д-т 70, К-т 76 – удержана сумма почтовых расходов по пересылке алиментов.

Алименты удерживаются со всех доходов сотрудника, кроме указанных в постановлении №841 от 18.07.96г:

• премий, выплачиваемых единовременно;

• выходного пособия при увольнении;

• материальной помощи, оказываемой в следствии пожара, хищений, в связи с рождением ребенка, смертью близких родственников.

Алименты определяются от доходов, из которых исключен налог на доходы физических лиц (п. 4 Постановления №841). Например, сотруднику была начислена з/п в размере 25000 рублей, НДФЛ составил 3068 рублей ((25000 – 1400) х 13%), где 1400 рублей – стандартный налоговый вычет на первого ребенка. Значит, алименты будут взяты с 21932 рублей (25000 – 3068).