Порядок выполнения
Откройте новую рабочую книгу;
Назовите первый лист таблицы «Исходные данные». Введите исходные данные из таблицы;
Сохраните таблицу в файле под именем «Свод»;
Выделите диапазон ячеек, содержащих исходные данные, и выполните команду; Вставка ® Сводная таблица. На экране появится диалоговое окно «Создание сводных таблиц», рис. 1:
Рис. 1
Введите информацию и нажмите Ok;
Появится следующее диалоговое окно
Рис. 2
Появится панель «Работа со сводными таблицами» и линейки Параметры и Конструктор.
На следующем рисунке показано соответствие данных полям шаблона:
Рис. 5
С помощью мастера сводных таблиц создайте сводную таблицу, используя в ней в качестве поля строки «Продукция»; полей столбцов - «Год» и «Район», поля данных - «Объем поставки». Как это сделать? Перетащите нужные элементы в соответствующие поля с помощью курсора мыши, («Год» и «Район» просто поменяйте местами с помощью мыши) и получите сводную таблицу, как показано на рис. 6;
Рис. 6
Двойной щелчок по полю «Сумма по полю Объем поставки» позволит выбрать из списка другие функции: Минимум, Максимум и т.д.
С помощью мастера сводных таблиц создайте сводную таблицу, используя в ней в качестве полей строк «Год» и «Поставщики», поля столбцов - «Продукция», поля данных «Сбыт» в таблице исходных данных.
Для этого, перейдем опять в окно «Сводные таблицы», выбрав в панели инструментов «Сводные таблицы» пункт меню «Мастер» рис. 7.
Рис. 7
Откроется форма «Мастера сводных таблиц», (как на рис 3) и в этой форме выбрать «Макет». По макету просто изменить таблицу, просто убирая мышью ненужные и перетаскивая нужные реквиз иты таблицы (рис.8).
Рис. 8
Сводная таблица может принять приблизительно следующий вид:
Р ис. 9
Можно преобразовать таблицу мышью перенеся «Год» на место А1 и получим сводную без развертки по годам (рис. 10).
Рис. 10
Задание 1. Создайте сводную таблицу, используя в качестве поля строки «Продукция», полей столбцов - «Год» и «Район», поля данных - «Объем поставки - максимум».
Задание 2. Создайте сводную таблицу, используя в ней в качестве поля страницы «Год и месяц»; полей строк – «Продукция», полей столбцов - «Район», поля данных - «Объем сбыта - максимум».
Каждую сводную таблицу следует сделать на отдельном листе. Переименуйте листы в соответствии с их содержанием.
Задание 3. Использую нижеприведенные данные, создайте самостоятельно сводную таблицу в нескольких диапазонах консолидации. Для этого в окне выбирается переключатель “в нескольких диапазонах консолидации” и в качестве исходного диапазона данных указывается первая и вторая таблицы (консолидацию делать не надо).
-
Налог
Район 1
Район 2
Район 3
Акцизы
2500
1500
3000
Налог на прибыль
2000
1200
800
НДС
4000
3500
1500
Подоходный налог
3000
2000
1200
Прочие налоги
1500
700
900
Местные налоги
3000
1300
5200
-
Налог
Район 1
Район 2
Район 3
Акцизы
3500
1500
3000
Налог на прибыль
4000
1200
800
НДС
3500
1500
1200
Подоходный налог
2000
1200
2500
Прочие налоги
700
700
900
Местные налоги
3010
3300
6200