2 Автоматизированная форма бухгалтерского учета на примере ооо «горячий хлеб»

ООО «Горячий хлеб» начало осуществлять свою деятельность с 1 октября 2006 года.

Вид деятельности – розничная торговля в неспециализированных магазинах преимущественно пищевыми продуктами, включая напитки, и табачные изделия в специализированных магазинах.

В ООО «Горячий хлеб» бухгалтерский учет ведется автоматизированным способом в программе «1С:Бухгалтерия» 8 версии.

1С:Бухгалтерия 8" — универсальная программа для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности.

В 1С:Бухгалтерия 8" бухгалтерский и налоговый учет реализованы в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. В состав конфигурации включен план счетов бухгалтерского учета, настроенный в соответствии с Приказом Минфина РФ "Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению" от 31 октября 2000 г. № 94н.

Методика бухгалтерского учета обеспечивает одновременную регистрацию каждой записи хозяйственной операции как по счетам бухгалтерского учета, так и по необходимым разрезам аналитического учета, количественного и валютного учета.

"1С:Бухгалтерия 8" обеспечивает решение всех задач, стоящих перед бухгалтерией предприятия.

ООО «Горячий хлеб» наряду с программой "1С:Бухгалтерия 8" используется и прикладная программа "Зарплата и Управление Персоналом".

Основным способом отражения хозяйственных операций в учете является ввод документов конфигурации, соответствующих первичным документам бухгалтерского учета. Кроме того, допускается непосредственный ввод отдельных проводок.

Учет товаров, материалов и готовой продукции реализован согласно ПБУ 5/01 "Учет материально-производственных запасов" и методическим указаниям по его применению.

В ООО «Горячий хлеб» материально-производственные запасы при их выбытии оцениваются по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ФИФО).

Складской учет ведется в количественно-суммовом выражении.

Автоматизирован учет операций поступления и реализации товаров и услуг, учет движения наличных и безналичных денежных средств, расчеты с контрагентами и подотчетными лицами.

Ниже приведен пример оформления авансового отчета в программе "1С:Бухгалтерия 8", печатная форма документа.

Рисунок 1 Окно диалога Авансовый отчет, вкладка Товары

Рисунок 2 Лицевая сторона Авансового отчета

Рисунок 3 Оборотная сторона Авансового отчета

Учет основных средств и нематериальных активов ведется в соответствии с ПБУ 6/01 "Учет основных средств" и ПБУ 14/2000 "Учет нематериальных активов". Автоматизированы все основные операции по учету: поступление, принятие к учету, начисление амортизации, модернизация, передача, списание, инвентаризация.

Автоматизирован расчет себестоимости продукции и услуг, выпускаемых основным и вспомогательным производством.

Начисление заработной платы. Автоматизированы начисление заработной платы работникам предприятия, взаиморасчеты с работниками вплоть до выплаты заработной платы через кассу, перечисление зарплаты на лицевые счета работников в банке и депонирование.

В 1C:Бухгалтерии 8 хранится полная информация о контрагентах (контактная информация, банковские счета, регистрационные коды) и сотрудниках организации (паспортные данные, индивидуальные коды, должность, размер оклада).

Сформированные в 1С:Бухгалтерии 8 платежные документы выгружаются в программу типа "Клиент банка". Так же возможно загрузить полученную из банка информацию о входящих платежах.

Например для отражения поступления денег на расчетный счета выбаем из команды меню «Банк – Платежное поручение входящее».

Рисунок 4 Окно диалога Меню-Банк

Рисунок 5 Окно диалога Платежное поручение входящее

Рисунок 6 Окно диалога Журнал проводок

1С:Бухгалтерия 8 автоматизирует трудоемкие и сложные бухгалтерские расчеты специальной завершающей процедурой "Закрытие месяца".

1С:Бухгалтерия 8 автоматически рассчитывает амортизацию основных средств. Поддерживаются все перечисленные в ПБУ 6/01 способы начисления амортизации линейный и нелинейный методы начисления амортизации, установленные главой 25 НК РФ. ООО «Горячий хлеб» применяет линейный метод начисления амортизации.

Суммы расходов на транспортировку товара автоматически распределяются программой пропорционально сумме реализованного товара.

Ежемесячно 1С:Бухгалтерия 8 автоматически рассчитывает и списывает суммы расходов будущих периодов.

1С:Бухгалтерия 8 автоматически выполняет сложные расчеты по налогу на прибыль, такие как нормирование расходов на рекламу, представительских расходов и расходов на добровольное страхование. Также автоматически программа включает в состав расходов текущего периода убытки прошлых лет.

Для оперативного анализа состояния учета в 1С:Бухгалтерии 8 предусмотрены различные отчеты: оборотно-сальдовая ведомость, шахматка, анализ счета, карточка счета, и другие. Каждый отчет настраивается для получения только необходимой информации. Например, результат проделанной работы можно увидеть в «Журнале проводок».

Рисунок 7 Окно диалога Журнал проводок

1С:Бухгалтерия 8 существенно упрощает подготовку бухгалтерской и налоговой отчетности. Например, для формирования бухгалтерского баланса достаточно указать организацию и отчетный период. Все показатели программа заполняет сама. Подготовленные отчеты сохраняются в программе, что позволяет легко вернуться к ним в последующие периоды.

1С:Бухгалтерия 8 автоматически формирует различные формы бухгалтерской и налоговой отчетности, которые можно напечатать или сохранить в файл для передачи в ИФНС.