16 Лекция
по дисциплинам « Теория бухгалтерского учета»
и «Бухгалтерский учет»
Тема № 4. Первичное наблюдение и стоимостное измерение в бухгалтерском учете.
Занятие № 2. Документооборот и инвентаризация имущества и обязательств.
Содержание
Введение
Учебные вопросы (основная часть):
Бухгалтерская обработка документов и порядок их хранения.
Инвентаризация и ее место в первичном учете.
Заключение
Литература.
а) основная
Закон РФ «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996 года № 129-ФЗ (с изменениями и дополнениями).
Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (утверждено приказом Минфина РФ от 29 июля 1998 года № 34н).
План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и инструкция по его применению (утверждены приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 года N 94н в редакции приказа Минфина РФ от 7 мая 2003 года № 38н).
Горбатов С.Н. Учебное пособие «Теория бухгалтерского учета». Ярославль, 2001.
Любушин Н.П., Жаринов В.В., Бородина Н.В. Теория бухгалтерского учета: Учеб. пособие для вузов / Под ред. проф. В.Д. Новодворского. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2000.
б) дополнительная
Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (утверждены приказом Минфина РФ от 13 июня 1995 года № 49).
Положение о порядке и сроках хранения документов в акционерных обществах (постановление Федеральной комиссии по рынку ценных бумаг от 16 июля 2003 года № 03-33/ПС).
Введение
В процессе деятельности бухгалтерия получает и создает достаточно большое количество документов (первичных учетных, финансовых, расчетно-денежных, отчетно-статистических, организационно-распорядительных), отражающих жизнеспособность организации и перспективы ее дальнейшего существования.
Все бухгалтерские документы подлежат обязательной проверке и учетной обработке. После их использования в оперативной работе для решения текущих вопросов последние становятся хранителями ретроспективной информации, надобность в которой может возникнуть вновь через определенное время, т.е. они выступают в роли памяти. Быстрый поиск и использование таких документов возможны лишь при четкой их классификации. Простейшей классификацией документов является группировка их в дела.
В дела документы помещаются со всеми относящимися к ним приложениями и дополнительными материалами, возникающих в ходе решения вопросов, которые в подавляющем большинстве группируются по хронологии и собираются по месяцам.
В целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности организация проводит инвентаризации имущества и обязательств. Технически она представляет собой периодическую опись имущества и обязательств организации на определенную дату.
Документация и первичный учет хозяйственных операций, система двойной записи их на счета не всегда могут в полной мере обеспечить отражение в учете всего действительного оборота средств организации в ходе хозяйственной деятельности. Дело с том, что существует хозяйственные процессы, не поддающиеся повседневной регистрации и документированию в момент их совершения. Сюда относятся потери материальных ценностей в результате естественной убыли, ошибок при оформлении и проведении складских операций, злоупотреблений и хищений. Такие факты могут быть выявлены лишь при помощи инвентаризации путем наблюдения в натуре, измерения и специальной регистрации переписи с последующим сличением полученных данных с учетными показателями.