Последовательность работы редколлегии
На редколлегии обсуждается отдельно каждый материал, заслушивается мнение о нем каждого члена редколлегии. Выступающий должен дать общую принципиальную оценку статьи, озвучить свое мнение о возможности ее публикации, внести предложения по ее совершенствованию. Если член редколлегии не смог принять участие в ее заседании, он должен сообщить редакции свое мнение о материале. Такая работа особенно важна для того сотрудника редакции, которому предстоит редактировать обсуждаемую статью.
Каждый член редколлегии может также выступить в роли автора материала для издания.
Для более широкого участия общественности в деятельности журнала при редколлегии может быть создан общественный консультативный орган - редакционный совет. Его задача - содействовать повышению профессионального уровня журнала,
более глубокой разработке его тематики, усилению актуальности и действенности публикуемых материалов.
В состав редакционного совета, возглавляемого главным редактором журнала, привлекаются высококвалифицированные специалисты, ученые, общественные деятели. Совет заседает не реже одного раза в год, как правило, в тех случаях, когда обсуждаются текущие и перспективные планы, тематические номера, когда необходимо перестроить проблематику журнала в связи с важными событиями в жизни страны.
Основные штатные специалисты журнальной редакции и их обязанности Главный редактор
Он руководит работой редакционной коллегии, редакционного совета и редакцией в целом. Несет персональную ответственность за:
- содержание журнала;
- его идейно-тематический, научный, художественно-эстетический и профессиональный уровень;
- за сохранность сведений, запрещенных к опубликованию;
- отвечает за выполнение требований нормативно-технической документации по вопросам журнально-издательского дела,
- повышение уровня профессионального мастерства и квалификации сотрудников,
- за нравственно-психологический климат в редакции.
Кроме того, главный редактор:
- обеспечивает условия для творческой работы членов коллектива, проявляет заботу об удовлетворении их производственных и личных нужд;
- издает распоряжения и приказы о поощрении сотрудников и наложении на них взысканий,
- о предоставлении отпусков, направлении в командировки и т.д.
- привлекает внештатных сотрудников к выполнению отдельных заданий;
- регулирует использование средств (включая гонорары);
- осуществляет в установленном порядке договорные отношения с авторами на основе норм и положений авторского права;
- подписывает номер журнала в набор, в печать и на выпуск в свет.
Заместитель главного редактора
Круг обязанностей зама зависит от структуры редакции, организации в ней работы. Чаще всего главный редактор и его заместитель дополняют друг друга. Например, если у главного редактора, обладающего необходимыми для этой должности свойствами, в том числе и незаурядными журналистскими способностями, меньше всего развит организаторский дар, то в таком случае на должность заместителя главного редактора лучше всего подобрать человека, умеющего организовать работу коллектива.
В специальных журналах главный редактор чаще всего - крупный ученый, или отраслевой специалист, или руководитель института. Его журнальная деятельность - общественная работа. Он обеспечивает высокий профессиональный, научный уровень изданий. Все остальные заботы по руководству журналом, управлению редакционным коллективом ложатся, как правило, на заместителя главного редактора. Это, естественно, вносит существенные изменения в обычное распределение функций между руководителями.
Ответственный секретарь
Отвечает за производственные аспекты работы редакции. Он согласовывает, координирует действия всех участников создания журнала в редакции, в издательстве и в типографии. Следит за тем, чтобы каждый журнал вышел в свет точно в срок, соответствовал всем предъявляемым к качеству современных изданий требованиям - по содержанию и художественному оформлению. Главная задача ответсекретаря - организация работы редакции.
Функции ответственного секретаря в редакциях различных журналов следующие: контроль выполнения тематических планов, координация действий отделов редакции, руководство работой по конструированию номера, регулирование взаимоотношений с полиграфической базой, знакомство со всеми поступившими в редакцию материалами и т.д.
Естественно, что в редакциях журналов разного типа сферы деятельности ответственного секретаря различны.
Более того, в связи с переходом на офсетный способ печати изменилась и организационно-штатная структура редакции. При компьютеризации технологического процесса отпала необходимость в многочисленных перепечатках одного и того же материала, появилась возможность вносить изменения и правку на любом этапе работы над рукописью. Поэтому в некоторых редакциях отказались от должности ответственного секретаря, поскольку эскизный макет теперь не нужен - оригинал-макет полностью имитирует журнальную полосу.
Редактор тематического направления (руководитель отдела)
Одна из ключевых фигур в редакции. Возглавляет отдел и руководит работой штатных и внештатных сотрудников, относящихся к данному подразделению (корреспонденты, спецкоры, обозреватели, фотографы, иллюстраторы). Самостоятельно выстраивает работу отдела, привлекает специалистов и рецензентов, помогающих создавать и оценивать материалы. Полностью отвечает за результаты работы своего отдела перед секретариатом, замом главреда и главредом. Является членом редколлегии, именно он готовит вопросы и материалы своего отдела для обсуждения на редколлегии. Обязанности практически такие же как у главного редактора, но только по отношению к своему подразделению.
Т.о. основные особенности работы редакции периодического издания заключается в следующем:
сжатые и четко определенные сроки выпуска издания;
структура редакции предполагает наличие редакционного совета, редакционной коллегии и широкого штатного и внештатного авторского актива с тем, чтобы обеспечить оперативность, актуальность и тематическую всеохватность публикуемых материалов;
в современной редакции периодического издания происходит разделение организационных функций между главным редактором и руководителем проекта (генеральным директором). Первый руководит творческим процессом, второй решает финансовые и административные вопросы;
небольшие редакции отказываются от должности ответсекретаря.
КНИЖНОЕ ИЗДАНИЕ (НЕПЕРИОДИЧЕСКОЕ)
В отличие от периодического его деятельность не так жестко привязана к срокам: там, где для периодического издания работает перспективный план, там для книжного издательства – текущая работа.
В структуре книжного издательства нет редакционного совета, нет штатных авторов, но зато существует разветвленный штат редакторов, работающих в разных тематических направлениях, и обширная картотека рецензентов и консультантов.
Книжные издательства, как правило, имеют специализацию, например, выпускают только учебную литературу, или только художественную.
Функции главного редактора книжного издательства совпадают с функциями его коллеги, выпускающего периодические издания.
Если издательство большое и параллельно несколько изданий проходят разные этапы РИП, то должность ответсекретаря просто необходима, если же издательство небольшое, можно обойтись и без этого специалиста.
Должность ответсекретаря как координатора редакционных процессов необходима и в том случае, когда издательство активно привлекает к работе фрилансеров (удаленных сотрудников) – в современных экономических условиях и при хорошем техническом оснащении это экономически выгодный и широко используемый метод работы: в штате мало сотрудником, поэтому экономим на з/п (оплата для фрилансеров сдельная), на аренде помещений и оборудования, меньше налоги и т.д.
Работа с авторами в редакциях различных типов.
Формирование авторского актива, постоянное его расширение и пополнение - одно из главных направлений деятельности любой редакции. Процесс этот сложный и непрерывный, однако на определенном этапе развития издательства становится ясно, удалось ли сплотить вокруг редакции квалифицированных специалистов по основным направлениям разрабатываемой тематики.
ВАЖНО
- для редакции периодического издания с короткими сроками выхода важна разветвленная сеть авторов и просто информаторов, оперативно поставляющих сведения
- для редакции журнала важен состав авторов: это должны быть осведомленные, компетентные специалисты в своей области, готовые предоставить развернутую информацию по теме или прокомментировать ситуацию. Желательно, чтобы они готовы были писать статьи самостоятельно.
- для редакции непериодического издания важно не только удержание стимулирование талантливых авторов, но и постоянный поиск новых писателей.
В любом из перечисленных случаев задача редактора издательства остается неизменной: хорошо знать авторов, постоянно находиться с ними в деловых и творческих контактах, при необходимости помогать авторам,
- объясняя специфику издания,
- рассказывая о требованиях к содержанию и форме принимаемых к публикации материалов,
четко сформулировать тему, замысел, идею предполагаемого произведения.
Работа редактора журнальной/газетной редакции существенно отличается от работы редактора книжной редакций. Деятельность первого более разнообразна, динамична, что отражается и на взаимоотношениях редактора с автором. В книжных редакциях с автором заключается договор, который определяет правовые отношения. В условиях журнала договорного документа как такового может и не существовать. Материал заказывают ответственный секретарь, редактор отдела, члены редколлегии в устной форме или фиксируя свою просьбу в письме. И в том, и в другом случае можно говорить все же не о правовых отношениях, а о морально-этических обязательствах. Заказанные статьи оцениваются исходя из требований к качеству материалов, но с учетом того, что они присланы по согласованию с редакцией.
В книжном же издательстве до заключения договора на книгу редактор (или заведующий редакцией) проводит с автором обязательную предварительную работу, которой в настоящее время уделяется все больше внимания. Редакторы стараются «направить» автора, отработать с ним основные содержательные и структурные моменты будущего произведения, чтобы получить материал, соответствующий издательским требованиям. С автором проводят беседы, изучают план-проспект, просят представить пробные материалы. Редактор журнала лишен возможности такого сотрудничества, хотя получение от автора оригиналов высокого качества, безусловно, оказало бы на работу журнальной редакции столь же плодотворное влияние, как на работу книжной редакции.
Сотрудник журнала, как правило, работает с уже поступившим материалом, заказанным (по телефону, письмом) или пришедшим самотеком. В первом случае автору заранее обозначается тема, ее направленность, высказываются пожелания редакции, какие проблемы необходимо раскрыть. Статьи, пришедшие без предварительной договоренности, отражают личную инициативу авторов. Именно поэтому крайне важно собрать вокруг редакции действительно компетентных, квалифицированных специалистов, знакомых с издательскими требованиями. Однако замыкаться на работе лишь с постоянными авторами тоже нельзя. Редактор должен быть в курсе всех последних достижений в своей отрасли, посещать конференции, принимать участие в семинарах, поддерживать тесные контакты с организациями и учреждениями того тематического направления, за которое он отвечает. Без этих связей невозможно сформировать авторский актив, найти своих авторов.
Помощь в привлечении авторов должен оказывать редакционный совет журнала. Ведущие ученые, руководящие работники, квалифицированные практики знают, кто лучше всего подходит для освещения той или иной темы. Так, директор НИИ или предприятия может не только указать актуальные проблемы, но и назвать сотрудников своего коллектива, способных выступить в качестве авторов. Такая практика значительно упрощает работу редактора, гарантирует от поступления случайных материалов.
Авторами публикаций могут выступать и сотрудники журнала. Во многих печатных органах практикуется широкое выступление редакторов, фотографов и даже дизайнеров: они готовят статьи, корреспонденции, очерки, рецензии, хроникальные сообщения о мероприятиях.
Воздействие электронной техники и информационных технологий
на нормирование труда редакционных работников.
Представить какой-либо офис без компьютеров в наше время просто невозможно. Количество пользователей персональных компьютеров растет не по дням, а по часам, и практически каждый клерк смотрит в свой монитор все рабочее время.
Но работодатели и работники дружно делают вид, что работа на компьютере не является вредной Вернее, первые делают вид, а последние просто не знают. И регулируется труд за монитором очень жестко – если к компании предъявит претензии кто-либо из работников или проведут проверку государственные органы, то руководство фирмы ждут весьма солидные штрафы.
Работа за компьютером регламентируется следующими документами, устанавливающие обязательные для всех организаций требования:
- «Руководство по гигиенической оценке факторов рабочей среды и трудового процесса. Критерии и классификация условий труда. Р 2.2.2006-05» (утв. Главным госсанврачом РФ 29.07.2005),
- Санитарно-эпидемиологические правила и нормативы СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 «Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы», утв. Главным госсанврачом РФ 30.05.2003 ((в ред. Изменения № 1, утв. 25.04.2007 № 22).